文档控制工作流。Digicust AI

AI 文档控制

单据录入。
在造成损失前捕获不一致信息。

AI

检查货运档案,发票与装箱单数量不符

逐行对比发票、装箱单和 CMR 以发现差异。

跨文档对比发票 vs 装箱单 vs CMR
差异检测120 箱 vs 132 箱,重量不符
供应商识别联系人已自动解析
已起草请求邮件已附带精确差异表
已安排跟进如无回复,48 小时后提醒
供应商请求已起草

转发单据或通过 API 上传。我们的 AI 会标记缺失、矛盾或不合规的数据,并将每个缺口转化为可直接发送的供应商请求 无需人工分类。

深受行业领军企业信赖

工作流

从单据上传到完成报关

三个步骤,每一步均无需人工干预。

上传商业单据

通过邮件转发、Web 应用或 API 发送发票、装箱单、证书及其他商业单据。

多格式摄入

PDF、扫描件、结构化导出文件,均在同一流程中处理。

批量处理

拖入整个货运文件夹;系统会自动按案例配对单据。

审计级摄入日志

每个接收到的单据均带有时间戳,并链接至原始发送方,以实现完全可追溯性。

上传商业单据

PDF

commercial-invoice-21374.pdf

PDF

packing-list-2025-04.pdf

XLS

shipment-summary.xlsx

AI 不一致性检测

我们的 AI 会跨文档核对每个字段,并在数据到达您的海关系统前,标记出缺失、矛盾或不合规的信息。

跨文档验证

逐字段核对发票、装箱单及货运数据。

缺失信息检测

精准定位与您的目的地程序相关的缺失必填字段。

合规感知检查

自动评估 CBAM、优惠、制裁及授权要求。

AI 不一致性检测

!

HS code missing on line 4

!

Net weight does not match packing list

?

Country of origin certificate expired

自动化供应商沟通

当信息缺失时,AI 会以供应商的语言起草精准的邮件,通过您的地址发送,并将回复内容整合回案例中。

情境感知起草

每封邮件均引用具体的字段、单据及货运背景。

多语言回复

供应商回复会自动标准化并重新关联至原始案例。

闭环审计追踪

每一项请求、回复及后续变更均作为证据予以保留。

自动化供应商沟通

EN

Subject: Missing HS code, INV-21374

DE

Betreff: Fehlende Handelsdaten

ES

Asunto: Solicitud de información

文档支持

专为各类商业单据打造

所有类型的贸易单据,均由同一 AI 进行读取、验证与核对。

商业发票

装箱单

原产地证书

质量证书

保险单据

运输单据

送货单

其他

八大 AI 功能,协同运作

验证、沟通、审计。每项功能均可组合,且所有输出均可追溯至原始文档。

文档分析

读取结构化与非结构化文档,并将每个字段提取至标准化模型中。

不一致性检测

跨文档核对字段,并与您的主数据进行比对。

邮件自动化

以合适的语言和语气起草精准的供应商沟通请求。

直接响应处理

解析回复内容,并将新数据自动关联至原始案例。

审计追踪

记录每一项操作、沟通与决策,并保留完整证据。

实时处理

文档在数秒内即可完成接收与验证,无需数小时。

CBAM 与授权支持

根据最新监管规则验证特殊方案。

API 集成

通过 Webhook 和简洁的 REST API 连接上下游系统。

应用场景

专为所有处理商业单据的团队设计

选择与您角色最匹配的团队,了解文档控制如何融入您的业务。

报关行

  • 商业发票验证
  • 缺失单据请求
  • 客户沟通自动化
  • 报关准备
  • 合规性文档

4个关键特性

全面的文档控制覆盖

我们的人工智能涵盖从分析到沟通的文档控制各个方面,确保海关申报流程的无缝衔接。

文件分析与验证

对商业文件的完整性和准确性进行综合分析

  • 发票数据验证
  • 装箱单核对
  • 证书真实性检查
  • 跨文档一致性
  • 必填字段完成

自动化通信

人工智能驱动的电子邮件生成和文档请求的响应处理

  • 专业电子邮件起草
  • 具体信息请求
  • 多语言支持
  • 模板定制
  • 响应集成

工作流程自动化

文件控制和请求流程的端到端自动化

  • 自动化不一致检测
  • 电子邮件发送工作流程
  • 响应处理
  • 案例延续
  • 状态跟踪

合规与审计

完整的文档和可追溯性以满足海关合规要求

  • 完整的通信历史
  • 文档版本控制
  • 审计追踪维护
  • 合规报告
  • 监管遵从

真实示例

商业发票不一致检测操作中

了解我们的AI如何检测商业文件中的缺失信息、撰写专业电子邮件并自动处理供应商回复。

商业发票分析

检测到缺失信息

检测到的问题

  • 缺少原产国信息
  • 不完整的产品描述
  • 缺少HS代码分类
  • 重量与装箱单不符
人工智能生成的电子邮件请求

尊敬的供应商,我们已收到您关于货运#12345的商业发票。为了完成海关申报,我们需要以下附加信息:第1-3项的原产国、包括材料成分的完整产品描述以及HS编码分类。请通过电子邮件回复我们所需的详细信息。

自动化工作流程过程

1
文件分析

AI 分析上传的商业发票,并检测出多个文件中的 4 处不一致。

2
电子邮件生成

根据特定信息请求和上下文自动起草的专业电子邮件

3
一键发送

用户审核并一键发送电子邮件。供应商收到专业请求

4
响应处理

供应商直接附上附件回复。人工智能会自动将回复集成到海关案件中

获得的好处
  • 手动沟通时间减少85%
  • 符合性完整审计追踪
  • 通过清晰的沟通改善供应商关系

完整的通信记录

电子邮件已发送
收到响应
更新的文档
审核记录

常见问题

我们的人工智能使用先进的机器学习技术分析上传的文档,在发票、装箱单、证书和其他文档之间交叉引用信息。它识别缺失字段、数据不一致、不完整描述,并根据海关要求验证文档的完整性。

是的,AI生成的电子邮件是完全可定制的。您可以修改模板、调整语气和语言、添加公司品牌,并在发送前审查每封电子邮件。系统会根据您的偏好学习,以改进未来的电子邮件生成。

供应商会收到带有清晰指示的专业电子邮件,并可以直接通过电子邮件回复缺失的信息、附加文件或以纯文本形式提供详细信息。我们的AI会自动处理这些回复并将信息整合到原始的海关案件中。

是的,每次电子邮件交流、文件上传和回复都会自动记录时间戳,创建完整的审计追踪。这确保了海关审计和合规验证的完全可追溯性。

该系统支持所有商业文件,包括发票、装箱单、原产地证书、质量证书、保险文件、运输文件、许可证、授权书以及与CBAM相关的文件。

我们的文档控制系统通过API与现有的报关软件、ERP和贸易管理系统无缝集成。文档更新和通信记录会自动与您当前的工作流程同步。

集成

无缝集成

将 Digicust 与您的主流报关软件连接,实现业务流程的精简化

ERP & 运输管理系统
Systems
任何软件
通过 API

协议

REST APISFTPEmailEDIMCP

集成类型

ERPTMSE-CommerceCRM

客户评价

行业领军企业的共同选择

真实企业转型其海关业务的真实成果

ZLS Logistik Service

90% 节省时间

"我们将每份申报的处理时间从3-4小时缩短到仅10-15分钟。效率提升显著。"
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
阅读 ZLS 案例研究

值得信赖的人工智能

不仅值得信赖,更可审计的 AI。

Digicust 很荣幸获得 IEEE 可信人工智能认证,并由全球首个 AI 系统综合认证计划 TÜV SÜD 进行认证。

IEEE认证

由 TÜV SÜD 颁发,涵盖算法透明度、偏差缓解及稳健性。

企业级安全

已通过 ISO/IEC 27001:2022 认证。符合 GDPR。基础设施托管于欧盟。

Audit trail

完整的处理历史记录与可解释的决策追踪。

99.9% 正常运行时间

具备 SLA 可用性保障的企业级基础设施。

借助智能体 AI 掌控海关和贸易合规工作流。

从源数据到批准的海关结果

文件控制的完整性、一致性和审计证据

提取数据后,Digicust 检查文档集对于预期的海关工作流程是否可用、一致且有效。

01

输入

发票、装箱单、运输记录、证书、许可证、声明、主数据和客户特定的文件要求。

02

自动化工作流程

组装预期的文档集,比较共享字段,测试有效性和到期时间,识别差异并请求缺失的证据。

03

检查和来源

记录文件的存在、跨文件的数量和值、参考号、日期、有效性、签名、副本和定义的业务规则。

04

输出

控制结果、差异清单、缺失文件请求、负责人、截止日期以及与每项发现相关的证据。

自动化和人工控制

清晰的规则自动运行。用户确认重大差异、接受例外情况并决定案件是否可以继续。

说明性工作流程

发票和装箱单在数量上不一致。案件暂停,突出显示差异,并为负责联系人准备重点请求。