Huolinnan tullausprosessin työnkulku - Digicust

Huolintayrityksille

Tekoälypohjainen tullaus
huolitsijoille.

2-5x

tullauksen läpimenokapasiteetti

24/7

tulliasioiden käsittely

API

tulli- ja rahti-integraatiot

Multi

kuljetusmuototuki

AI

Lue lasku, pakkausluettelo ja CMR, tunnista tullitoimipaikka ja pääviitteet

Vertaillaan laskun rivejä stam-tietoihin, validoidaan EORI, A.TR ja T1-MRN ennen ATLAS-kenttien esitäyttöä.

Asiakirjojen tuontiLaskut, rahtikirjat, todistukset
Viitteiden tunnistusEORI, tullitoimipaikka, tullinimikkeet
Luokittelu ja validointiHS-koodit täsmäytetty stam-tietoihin
Ilmoituksen esitäyttö11/12 kenttää täytetty
Valmis ATLAS-ilmoitukseenAES, DAKOSY, AEB, muoto, Scope
Lähetetty tulliohjelmistoonrinnankorkeusläpimitta

Muuta rahtiasiakirjat, asiakkaiden sähköpostit, kuljetustiedot ja tullivaatimukset jäsennellyiksi tullausasioiksi. Digicust auttaa huolitsijoita käsittelemään meri-, ilma-, maantie- ja rautatietullauksia vähemmillä manuaalisilla siirroilla.

Alan johtavien toimijoiden luottama

Huolintatoiminnot

Yksi tullauskerros meri-, ilma-, maantie- ja rautatiekuljetuksille

Huolitsijat toimivat lähettäjien, kuljettajien, välittäjien ja tullijärjestelmien välissä. Digicust muuttaa lähetysasiakirjat jäsennellyiksi tullitapauksiksi, reitittää poikkeamat ja pitää asiakkaat ajan tasalla ilman manuaalisia välivaiheita.

AI

Lue lasku, pakkausluettelo ja CMR, tunnista tullitoimipaikka ja pääviitteet

Vertaillaan laskun rivejä stam-tietoihin, validoidaan EORI, A.TR ja T1-MRN ennen ATLAS-kenttien esitäyttöä.

Asiakirjojen tuontiLaskut, rahtikirjat, todistukset
Viitteiden tunnistusEORI, tullitoimipaikka, tullinimikkeet
Luokittelu ja validointiHS-koodit täsmäytetty stam-tietoihin
Ilmoituksen esitäyttö11/12 kenttää täytetty
Valmis ATLAS-ilmoitukseenAES, DAKOSY, AEB, muoto, Scope
Lähetetty tulliohjelmistoonrinnankorkeusläpimitta

Toimintamalli

Rakennettu sen mukaan, miten tiimisi todellisuudessa työskentelee

Vähemmän perään soittelua, vähemmän manuaalisia uudelleenkirjauksia, selkeämpää vaatimustenmukaisuuden näyttöä ja parempi näkyvyys jokaisessa tullityönkulussa.

01

Asiakirjojen vastaanotto kaikilla väylillä

Tallenna laskut, pakkauslistat, AWB:t, BOL:t, CMR:t ja asiakassähköpostit portaalista, saapuneista, API:sta tai rahtijärjestelmästä.

  • Sähköpostiliitteen käsittely
  • Portaalin asiakirjojen lataukset
  • OCR ja tiedon poiminta
02

Tekoälypohjainen tullauksen valmistelu

Poimi lähetystiedot, luokittele tavarat, validoi vaatimustenmukaisuussäännöt ja valmistele tulli-ilmoituspaketti maittain ja kuljetusmuodoittain.

  • Tavaraluokitus
  • Tietojen validointi ja rikastaminen
  • Riskien arviointi
03

Lähetys ja näkyvyys

Siirrä puhdistettu tieto tulliohjelmistoon, seuraa tilaa ja ilmoita asiakkaille poikkeamista tai luovutuksista.

  • Suora tulliselvitys
  • Tila-seuranta
  • Asiakasilmoitukset

Liiketoimintavaikutus

Mikä muuttuu, kun tekoäly tulee työnkulkuun

Tavoitteena ei ole uusi hallintapaneeli. Tavoitteena on nopeampi asioiden käsittely, vähemmän virheitä ja luotettava auditointijälki jokaisesta tullipäätöksestä.

Nopeampi tullaus

Vähennä tullauksen käsittelyaikaa toistuvilla reiteillä.

Jatkuva käsittely

Pidä tapaukset liikkeellä, vaikka tiimit olisivat ylikuormitettuja.

Kattavuus useassa maassa

Tue tullityönkulkuja eri markkinoilla ja kuljetusmuodoissa.

Yhdistetyt toiminnot

Integroi tullityö olemassa oleviin huolintajärjestelmiin.

Capabilities

Asiakirjoista päätöksiksi

Uudelleenkäytettävät tekoälyominaisuudet yhdistyvät kunkin toimialan tarvitsemiin työnkulkuihin: poiminta, luokittelu, validointi, tilapäivitykset, raportointi ja poikkeusten käsittely.

Tekoälypohjainen tulliasiakirjojen käsittely

Käsittele kuljetusasiakirjat automaattisesti, poimi tullitiedot ja valmistele ilmoitukset kaikille kuljetusmuodoille.

  • Automaattinen AWB/BOL-käsittely
  • Kaupallisen laskun erottaminen
  • Pakkausluettelon analyysi
  • Tariffiluokitus

Tullivaatimustenmukaisuus useassa maassa

Hoida tullaus eri maissa paikallisten vaatimustenmukaisuussääntöjen ja automaattisten säädöspäivitysten avulla.

  • Maa-kohtaiset tullivaatimukset
  • Automaattiset sääntelypäivitykset
  • Monikieliset tulliasiakirjat

Tullijärjestelmäintegraatiot

Yhdistä tulliviranomaiset, kuljetusjärjestelmät ja rahdinhallinta-alustat selvityksen automatisoimiseksi.

  • Tulliviranomaisten yhteydet
  • Rahtialustan yhteydet
  • EDI-tulliviestintä

Reaaliaikainen näkyvyys tullaukseen

Tarjoa tiimeille ja asiakkaille reaaliaikainen tullitila, automaattiset ilmoitukset ja poikkeamien hallintapaneelit.

  • Reaaliaikainen tulliselvityksen seuranta
  • Automaattiset tullitiedotteet
  • Asiakaskohtaiset tullausportaalit

Workflow

Toistettava prosessi vastaanotosta lopputulokseen

Samaa toimintamallia käytetään uudelleen asiakirjoissa, tuotteissa, ilmoituksissa, auditoinneissa ja raporteissa.

01

Asiakirjojen kerääminen

Automatisoitu tallennus kaikista lähteistä.

  • Sähköpostiliitteet
  • API data
  • Portaalilataukset
02

Älykäs käsittely

Tekoäly analysoi ja validoi lähetystiedot.

  • Datan rikastaminen
  • Tavaraluokitus
  • Vaatimustenmukaisuuden tarkistukset
03

Ilmoituksen luominen

Tulli-ilmoitukset valmistellaan automaattisesti.

  • Monikansallinen muotoilu
  • Tullimaksun laskenta
  • Laatuvalidointi
04

Lähetys ja seuranta

Tapaukset siirtyvät tullijärjestelmiin reaaliaikaisella seurannalla.

  • Suora lähetys
  • Tila-seuranta
  • Poikkeusten käsittely

Use Cases

Suunniteltu kaupankäynnin taustalla toimiville tiimeille

Eri tiimeillä on erilaisia pullonkauloja. Alusta mukauttaa saman tekoälykerroksen kuhunkin toimintamalliin.

Merirahti

Tehosta merirahdin tullausta.

  • Konosamentin (BOL) tietojen poiminta
  • Konttien seuranta
  • Satamaviranomaisten vaatimustenmukaisuus

Lentorahti

Nopeuta lentorahdin tullausta.

  • AWB-käsittely
  • Pikatullaus
  • Prioriteettityönkulut

Maantie- ja rautatierahti

Pidä rekka- ja junakuljetukset liikkeellä rajojen yli.

  • CMR-automaatio
  • Siirtotullausilmoitukset
  • Rajan optimointi

Ennen / Jälkeen

Perinteiset toiminnot vs. tekoälyavusteiset toiminnot

Digicust korvaa katkonaiset siirrot jäljitettävällä työnkululla, jota voidaan tarkastella, korjata ja parantaa ajan myötä.

Perinteinen menetelmä

  • Manuaalinen asiakirjojen kerääminen sähköpostilaatikoista ja portaaleista
  • Kuljetusmuotokohtaiset tulliprosessit käsitellään erikseen
  • Asiakkaat kysyvät tilaa manuaalisesti
  • Skaalaaminen vaatii lisää manuaalista operatiivista henkilökuntaa

Digicust AI:n kanssa

  • Automatisoitu vastaanotto sähköpostista, portaalista, API:sta ja rahtijärjestelmistä

    Vähemmän kadonneita asiakirjoja ja nopeampi tapausten luonti

  • Yksi tekoälykerros meri-, ilma-, maantie- ja rautatiekuljetuksille

    Tasalaatuisempi selvityksen laatu eri toimipisteiden välillä

  • Reaaliaikaiset tilapäivitykset ja poikkeusilmoitukset

    Parempi näkyvyys asiakkaalle vähemmillä tiimin keskeytyksillä

  • Suurempi läpimeno nykyisillä tiimeillä

    Kasvua ilman suhteellisia lisäkustannuksia

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Yleisiä kysymyksiä tekoälyn tulliautomaatiosta

Integraatio

Saumaton integraatio

Yhdistä Digicust käyttämääsi tullausohjelmistoon ja tehosta toimintaasi

ERP & TMS
Systems
Mikä tahansa ohjelmisto
rajapinnan kautta

Protokollat

REST APISFTPEmailEDIMCP

Integraatiotyypit

ERPTMSE-CommerceCRM

Asiakaskokemuksia

Alan johtavien toimijoiden luottama

Todellisia tuloksia yrityksiltä, jotka uudistavat tullitoimintojaan

ZLS Logistik Service

90% Säästetty aika

"Olemme vähentäneet käsittelyaikamme 3-4 tunnista vain 10-15 minuuttiin per ilmoitus. Tehokkuuden parannukset ovat merkittäviä."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lue ZLS:n tapaustutkimus

Hallitse tullin ja trade compliance -työnkulut agenttisella tekoälyllä.