Nykyaikaisessa tullauksessa tehokkuus, tarkkuus ja vaatimustenmukaisuus ovat ratkaisevan tärkeitä. Digicust hyödyntää kehittynyttä teknologiaa näiden tarpeiden täyttämiseksi ja tarjoaa kattavan ratkaisun tullausprosessien automatisointiin ja optimointiin. Sujuvan tullauksen varmistamiseksi Digicust hyödyntää useita eri tietolähteitä. Se skannaa ja käsittelee PDF-asiakirjoja ja poimii tarvittavat tiedot tehokkaasti tekoälypohjaisella teknologialla. Myös sähköposteista saatavat olennaiset tiedot poimitaan ja integroidaan järjestelmään nopeaa käsittelyä varten. Saumattoman API-integraation avulla muihin ohjelmistoratkaisuihin ja tietolähteisiin Digicust varmistaa suoran ja mutkattoman tiedonkulun. Yhteydet ERP-järjestelmiin mahdollistavat olennaisten tietojen keräämisen ja integroinnin, mikä ylläpitää johdonmukaisuutta ja estää päällekkäiset kirjaukset. Lisäksi Digicust-alustaan integroidaan tietoja kuljetustenhallintajärjestelmistä, mukaan lukien toimitus- ja kuljetusreittitiedot.
Kaikista näistä lähteistä kerätty tieto kootaan ja siirretään Digicust-alustalle, mikä varmistaa, että kaikki olennainen tieto on keskitetysti saatavilla jatkokäsittelyä varten. Tekoälypohjaiset tulliagentit ovat oppineet täydentämään tulli-ilmoituksia ja tekemään tariffeihin perustuvia luokitteluja suuren asiakirjamäärän ja kirjallisten tullitietojen perusteella. Tämä mahdollistaa 70-90 prosentin automaatioasteen ilman manuaalista työtä.
Digicust käyttää useita teknologioita saapuvan tiedon käsittelyyn tullausta varten. Tekoälypohjainen asiakirjojen käsittely mahdollistaa järjestelmän analysoida ja poimia avaintiedot asiakirjoista nopeasti ja tarkasti, myös suurissa volyymeissa. Kehittyneet tekoälyalgoritmit luokittelevat tavarat automaattisesti tullitariffien mukaisesti, mikä vähentää merkittävästi virheitä ja varmistaa oikean tariffiluokituksen. Stammdaten-tietojen jatkuva ylläpito ja päivitys varmistavat ajantasaisen ja luotettavan tiedon käytön. Järjestelmä varmistaa myös kaikkien asiaankuuluvien lakien ja määräysten noudattamisen, mikä minimoi sakkojen tai oikeudellisten seuraamusten riskin. No-code-automaatio-ominaisuuksien ansiosta käyttäjät voivat luoda ja hallita monimutkaisia automaatiovirtoja ilman ohjelmointiosaamista, mikä yksinkertaistaa tullausprosessien mukauttamista ja optimointia sekä mahdollistaa tulli-ilmoitusten täysin automatisoidun käsittelyn.
Digicust-alustan käsittelyn jälkeen tiedot ovat täysin valmisteltuja ja valmiita siirrettäväksi suoraan tullausohjelmistoon. Tämä nopeuttaa ilmoitusprosessia merkittävästi ja vähentää manuaalista työmäärää. Tullausohjelmisto käsittelee Digicustin valmistelemat tiedot ja luo täydelliset ja tarkat tulli-ilmoitukset. Se lähettää nämä tiedot suoraan asianomaiselle viranomaiselle. Tuettuja järjestelmiä ovat muun muassa SAP, DAKOSY, dbh, AEB, BEO, LDV ja monet muut.