01
Tulot
Jaetut postilaatikot, suorat viestit, liitteet, asiakasviitteet, toimittajien vastaukset ja saapuvat tila- tai asiakirjapyynnöt.
Tekoälypohjainen sähköpostilaatikko ja automaatio
Tekoälypohjainen sähköpostilaatikko
& automaatio.
AI
Ketjujen käsittelyLähettäjä, aihe, viitteet
Tarkoituksen luokitteluIlmoituspyyntö tunnistettu
Liitteiden erottelu3 PDF-tiedostoa tunnistettu
Ohjaus kansioonTäsmäytetty tapaukseen 3433952
Automaattinen vastausVastaanottokuittaus jonossa
Ohjattu kansioon3433952
Ohjaa operatiiviset sähköpostit strategiaosoitteeseesi. Digicust lukee viestin, luonnostelee vastauksen ja käynnistää vastaavan työnkulun, tulliasian, auditoinnin tai master data -päivityksen ilman manuaalista lajittelua.
Alan johtavien toimijoiden luottama
Sähköpostiautomaatio
Kattavat sähköpostiautomaation ominaisuudet
Neljä virtaa, jotka muuttavat postilaatikon operatiiviseksi järjestelmäksi, jokainen toimii ilman manuaalista puuttumista.
Yksilöllinen sähköposti per strategia
Jokainen strategia saa oman osoitteen. Siihen ohjattu posti perii automaattisesti strategian asiayhteyden, kielen ja säännöt.
Omat osoitteet
Muoto: strategy-name@strategy-id.with.digicust.com, helppo ohjata ja suodattaa asiakasohjelmassasi.
Strategiakohtainen reititys
Jokainen osoite perii konfiguroimasi työnkulun, kielen ja järjestelmäkartoituksen.
Asiayhteyden säilyttäminen
Viestiketjut, lähettäjähistoria ja liitteet pysyvät liitettyinä tapaukseen auditointipolkua varten.
Yksilöllinen sähköposti per strategia
TO
imports-de@routing.digicust.example
TO
audits-fr@routing.digicust.example
TO
exports-uk@routing.digicust.example
Automaattinen sähköpostinkäsittely
Tekoäly lukee jokaisen saapuvan viestin, poimii operatiivisen tarkoituksen, luokittelee liitteet ja käynnistää vastaavan työnkulun.
Sisällön ja liitteiden analyysi
PDF-tiedostot, skannaukset, jäsennellyt viennit ja taulukot, kaikki käsitellään samassa putkessa.
Tarkoituksen ja tärkeyden tunnistus
Kiireelliset, tiedottavat ja jatkotoimenpiteitä vaativat viestit lajitellaan ennen kuin ihminen edes avaa postilaatikkoa.
Työnkulun käynnistys
Tulliasia, auditointi, master data -päivitys tai vaatimustenmukaisuustarkastus, käynnistetään viestin sisällöstä.
Automaattinen sähköpostinkäsittely
PDF
invoice-21374-acme.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
Automaattinen vastausten luonnostelu
Kun tietoja puuttuu tai vahvistus on tarpeen, tekoäly luonnostelee tarkan vastauksen toimittajan kielellä ja sävyllä, valmiina yhdellä klikkauksella lähetettäväksi.
Asiayhteyden huomioiva luonnostelu
Viittaa tarkasti siihen kenttään, asiakirjaan ja tapaukseen, johon toimittajan on reagoitava.
Monikielisyys
Vastaukset vastaavat alkuperäisen viestin kieltä. EN, DE, FR, ES, IT ja muut.
Brändätyt mallit
Sävy, allekirjoitus ja oikeudellinen teksti ovat konfiguroitavissa strategioittain.
Automaattinen vastausten luonnostelu
EN
Re: Missing HS code, INV-21374
DE
AW: Fehlende Handelsdaten
ES
RE: Solicitud de información
Moniprosessi-integraatio
Yksi postilaatikko, jokainen työnkulku, tullaukset, auditoinnit, master data ja tarifointi käynnistyvät samasta saapuvasta virrasta.
Tulliasioiden käsittely
Tullaus käynnistyy automaattisesti, kun täydellinen lähetys saapuu postilaatikkoon.
Auditointi- ja vaatimustenmukaisuusvirrat
Auditointivastaukset, todistusten uusimiset ja riskitarkastukset reititetään oikealle tiimille.
Päästä päähän -automaatio
Ensimmäisestä saapuvasta viestistä aina tullaukseen asti, sähköpostilaatikko on operatiivinen käyttöliittymäsi.
Moniprosessi-integraatio
→
Customs case auto-created
→
Audit response routed
→
Master data updated
Edistynyt sähköpostinkäsittely ja työnkulun automaatio
Lukeminen, vastaaminen, reititys ja auditointi. Jokainen sähköposti käsitellään päästä päähän täydellä jäljitettävyydellä alkuperäiseen viestiin asti.
Älykäs sähköpostinkäsittely
Lukee asiayhteyden, liitteet ja viestiketjut, ei vain avainsanoja.
Strategiakohtaiset osoitteet
Jokaisella strategialla on oma sähköpostiosoite; reititys tapahtuu automaattisesti.
Automaattinen vastausten luonti
Luonnostelee ammattimaiset vastaukset puuttuvia tietoja, jatkotoimenpiteitä ja vahvistuksia varten.
Monikanavainen työnkulun käsittely
Tulliasiat, auditoinnit, master data ja tarifointi käynnistyvät suoraan sähköpostista.
Asiakirjojen integrointi
Liitteet puretaan, validoidaan ja linkitetään oikeaan tapaukseen.
Reaaliaikainen käsittely
Saapuva posti käsitellään sekunneissa, ei yöllisissä eräajoissa.
Täydellinen sähköpostihistoria
Jokainen viestiketju, liite ja vastaus säilytetään auditointia varten.
API-integraatio
Kaikki saapuvat tapahtumat, jäsennelty data ja työnkulun tila ovat saatavilla REST-rajapinnan ja webhookien kautta.
Työnkulut
Moniprosessi-sähköpostiautomaatio
Jokainen saapuva viesti yhdistetään automaattisesti oikeaan prosessiin.
Tulliasioiden käsittely
Automaattinen tapauksen luonti, asiakirjojen validointi, tilapäivitykset ja vaatimustenmukaisuustarkastukset saapuvan postin perusteella.
Auditointityönkulun automaatio
Auditointitapaukset, todisteiden keruu, riskien arvioinnit ja jatkotoimenpiteet käynnistetään sähköpostin kautta.
Master data -hallinta
Toimittaja- ja tuotetiedot poimitaan sähköpostin sisällöstä, validoidaan ja synkronoidaan järjestelmiisi.
Viestinnän automaatio
Vastaukset, jatkotoimenpiteet, tilailmoitukset ja eskaloinnit hoidetaan ilman manuaalista lajittelua.
Käyttötapaukset
Kattavat käyttötapaukset
Valitse rooliasi lähinnä oleva tiimi nähdäksesi, miten tekoälypohjainen sähköpostilaatikko toimii käytännössä.
Tullihuolitsijat
- Asiakassähköpostien automaatio
- Asiakirjapyyntöjen käsittely
- Tullausilmoitusten tilapäivitykset
- Vaatimustenmukaisuuteen liittyvä viestintä
- Auditointivastausten automatisointi
Todellinen esimerkki
Sähköpostin käsittely toiminnassa
Katso, kuinka tekoälymme käsittelee todellisen tulliasiakirjapyyntösähköpostin, poimii tiedot automaattisesti ja laatii ammattimaisen vastauksen.
Saapuva sähköposti strategiaan
import-chemicals@strategy-alpha.digicust.ai
Liitteet havaittu
- Certificate_of_Analysis_CH-2024-001.pdf
- Safety_Data_Sheet.pdf
AI-käsittely ja automaattivastaus
1
Sisällön analyysi
AI poimii: CAS-numero, määrä, puhtaus, lähetyksen tunnus
2
Asiakirjojen käsittely
Liitteet integroitu automaattisesti tullitapaustiedostoon
3
Työnkulku aloitettu
Tulliselvitys luodaan automaattisesti poimituilla tiedoilla
4
Automaattinen vastaus lähetetty
Ammattimainen vahvistussähköposti lähetetään automaattisesti toimittajalle
Täydellinen automaatio saavutettu
2 minuutin käsittely
Automaattisesti luotu tapaus
Ammattimainen vastaus
Täydellinen tarkastuspolku
Kehittäjävalmis
Kaikki sähköpostidata saatavilla JSON-muodossa
Jokainen jäsennelty viesti, poimittu datapiste, työnkulun päivitys ja vastaustapahtuma on käytettävissä selkeän REST API:n ja webhook-virran kautta, valmiina liitettäväksi yrityksesi järjestelmiin.
Katso API-dokumentaatioUsein kysytyt kysymykset
Jokaiselle Digicust-strategialle määritetään automaattisesti yksilöllinen sähköpostiosoite (esim. strategy-name@strategy-id.with.digicust.com). Tämä takaa puhtaan reitityksen ja asiayhteyden säilymisen kaikessa viestinnässä.
Tulliasiakirjat, toimittajaviestintä, vaatimustenmukaisuuspyynnöt, auditointikyselyt, master data -päivitykset, todistukset, laskut, pakkauslistat ja kaikki tullaukseen liittyvä sähköpostisisältö.
Tekoäly analysoi viestin sisällön, poimii tarkoituksen ja asiayhteyden, ja luonnostelee ammattimaisen vastauksen käyttäen strategiamallejasi. Vastaukset voivat pyytää puuttuvia tietoja, vahvistaa vastaanoton tai lähettää tilapäivityksiä, valmiina yhdellä klikkauksella lähetettäväksi.
Kyllä, jokainen malli on täysin muokattavissa strategioittain. Määritä sävy, kieli, brändäys ja vastausmallit. Tekoäly mukautuu mieltymyksiisi ajan myötä.
Liitteet käsitellään, analysoidaan ja integroidaan automaattisesti vastaavaan työnkulkuun. Asiakirjat puretaan, validoidaan ja tallennetaan täydellisellä auditointipolulla vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
Kyllä, täysi JSON API -pääsy kaikkiin jäsenneltyihin viesteihin, poimittuun dataan, työnkulun tilaan ja viestintähistoriaan. Suunniteltu yritysjärjestelmien integrointiin.
Integraatio
Saumaton integraatio
Yhdistä Digicust käyttämääsi tullausohjelmistoon ja tehosta toimintaasi
ERP & TMS
Systems
Systems
Mikä tahansa ohjelmisto
rajapinnan kautta
rajapinnan kautta
Protokollat
REST APISFTPEmailEDIMCP
Integraatiotyypit
ERPTMSE-CommerceCRM
Asiakaskokemuksia
Alan johtavien toimijoiden luottama
Todellisia tuloksia yrityksiltä, jotka uudistavat tullitoimintojaan
90% Säästetty aika
"Olemme vähentäneet käsittelyaikamme 3-4 tunnista vain 10-15 minuuttiin per ilmoitus. Tehokkuuden parannukset ovat merkittäviä."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lue ZLS:n tapaustutkimusLuotettava tekoäly
Tekoäly, jonka voit auditoida, ei vain johon voit luottaa.
Digicust on ylpeä saadessaan IEEE CertifAIed -sertifikaatin luotettavasta tekoälystä. Sertifikaatin on myöntänyt TÜV SÜD, joka tarjoaa maailman ensimmäisen kattavan sertifiointiohjelman tekoälyjärjestelmille.
IEEE CertifAIed
TÜV SÜD:n myöntämä, algoritmien läpinäkyvyys, vinoumien vähentäminen ja vikasietoisuus.
Yritystason tietoturva
Sertifioitu standardin ISO/IEC 27001:2022 mukaisesti. GDPR-yhteensopiva. EU-pohjainen infrastruktuuri.
Audit trail
Täydellinen käsittelyhistoria ja selitettävä päätöksenteon seuranta.
99,9 % käytettävyys
Yritystason infrastruktuuri taatuilla käytettävyyden palvelutasosopimuksilla.
Hallitse tullin ja trade compliance -työnkulut agenttisella tekoälyllä.
Lähdetiedoista hyväksyttyyn tullitulokseen
Sähköpostiautomaatio, joka käynnistää oikean tullin työnkulun
Tekoälyn Saapuneet-kansio omistaa vastaanoton ja organisoinnin: se ymmärtää pyynnön, käsittelee liitteet ja lähettää jokaisen tapauksen oikeaan toiminta- tai noudattamisprosessiin.
02
Automatisoitu työnkulku
Luokittele aikomus, tunnista asiaan liittyvä asiakas tai tapaus, pura liitteet, käynnistä oikea työnkulku, luonnostele vastaus ja seuraa seurantatehtäviä.
03
Tarkastukset ja lähteet
Lähettäjän ja tapauksen yhteensopivuus, pakolliset liitteet, vastauspolitiikka, päällekkäiset pyynnöt, määräajat ja luottamus havaittuun tarkoitukseen.
04
Lähdöt
Jäsennelty tapaus, reititetyt liitteet, ehdotettu vastaus, määrätyt tehtävät, tilatapahtumat ja tarkastettava viestintähistoria.
Automaatio ja ihmisohjaus
Määritetyt vähäriskiset vastaukset ja reititys voidaan automatisoida. Arkaluonteinen viestintä ja epävarma aikomus jäävät hyväksyntäjonoon.
Havainnollistava työnkulku
Toimittaja lähettää ilmoituksen sähköpostitse ja pyytää vahvistusta. Digicust linkittää toimittajan, reitittää liitteen validointia varten ja valmistelee vastauksen, kun tulos on saatavilla.