01
Tulot
Laskut, pakkausluettelot, kuljetusasiakirjat, todistukset, lisenssit, ilmoitukset, perustiedot ja asiakaskohtaiset asiakirjavaatimukset.
AI-dokumenttien hallinta
Asiakirjat sisään.
Epäjohdonmukaisuudet kiinni ennen kuin ne maksavat sinulle.
AI
Asiakirjojen välinen vertailuLasku vs pakkausluettelo vs CMR
Poikkeamien tunnistus120 vs 132 laatikkoa, painoero
Toimittajan tunnistusYhteystiedot ratkaistu automaattisesti
Pyyntösähköposti luonnosteltuTarkka poikkeamataulukko liitetty
Seuranta ajastettu48 tunnin muistutus, jos vastausta ei kuulu
ToimittajapyyntöLuonnosteltu
Lähetä asiakirjat eteenpäin tai lataa ne API:n kautta. Tekoälymme merkitsee puuttuvat, ristiriitaiset tai vaatimustenvastaiset tiedot ja muuttaa jokaisen puutteen valmiiksi lähetettäväksi toimittajapyynnöksi ei manuaalista lajittelua tarvita.
Alan johtavien toimijoiden luottama
Työnkulku
Asiakirjan lataamisesta puhtaaseen ilmoitukseen
Kolme vaihetta. Jokainen toimii ilman manuaalista puuttumista.
Lataa kaupalliset asiakirjat
Lähetä laskut, pakkausluettelot, sertifikaatit ja muut kaupalliset asiakirjat sähköpostin, verkkosovelluksen tai API:n kautta.
Monimuotoinen syöttö
PDF-tiedostot, skannaukset ja jäsennellyt viennit käsitellään samassa putkessa.
Massakäsittely
Pudota kokonaiset lähetyskansiot; järjestelmä yhdistää asiakirjat tapauskohtaisesti automaattisesti.
Auditointikelpoinen syöttöloki
Jokainen vastaanotettu asiakirja aikaleimataan ja linkitetään alkuperäiseen lähettäjään täydellisen jäljitettävyyden varmistamiseksi.
Lataa kaupalliset asiakirjat
PDF
commercial-invoice-21374.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
Tekoälypohjainen epäjohdonmukaisuuksien tunnistus
Tekoälymme ristiintarkastaa jokaisen kentän asiakirjojen välillä ja merkitsee puuttuvat, ristiriitaiset tai vaatimustenvastaiset tiedot ennen kuin ne saavuttavat tullijärjestelmäsi.
Asiakirjojen välinen validointi
Täsmäyttää laskun, pakkausluettelon ja lähetystiedot kenttä kentältä.
Puuttuvien tietojen tunnistus
Paikantaa tyhjät pakolliset kentät, jotka liittyvät määränpäämenettelyysi.
Vaatimustenmukaisuuden tarkistukset
CBAM-, etuuskohtelu-, pakote- ja lupavaatimukset arvioidaan automaattisesti.
Tekoälypohjainen epäjohdonmukaisuuksien tunnistus
!
HS code missing on line 4
!
Net weight does not match packing list
?
Country of origin certificate expired
Automatisoitu toimittajaviestintä
Kun tietoja puuttuu, tekoäly laatii täsmällisen sähköpostin toimittajan kielellä, lähettää sen osoitteestasi ja integroi vastauksen takaisin tapaukseen.
Kontekstitietoinen luonnostelu
Jokainen sähköposti viittaa tarkkaan kenttään, asiakirjaan ja lähetyskontekstiin.
Monikieliset vastaukset
Toimittajien vastaukset normalisoidaan ja liitetään automaattisesti alkuperäiseen tapaukseen.
Suljetun kierron auditointijälki
Jokainen pyyntö, vastaus ja myöhempi muutos säilytetään todisteena.
Automatisoitu toimittajaviestintä
EN
Subject: Missing HS code, INV-21374
DE
Betreff: Fehlende Handelsdaten
ES
Asunto: Solicitud de información
Asiakirjatuki
Suunniteltu kaikille kaupallisille asiakirjoille
Kaikentyyppiset kaupalliset asiakirjat, jotka sama tekoäly lukee, validoi ja täsmäyttää.
Kauppalaskut
Pakkausluettelot
Alkuperätodistukset
Laatusertifikaatit
Vakuutusasiakirjat
Kuljetusasiakirjat
Lähetyslistat
Muut
Kahdeksan tekoälyominaisuutta, jotka toimivat yhdessä
Validointi, viestintä, auditointi. Jokainen ominaisuus on yhdisteltävissä, ja jokainen tulos on jäljitettävissä alkuperäiseen asiakirjaan.
Asiakirja-analyysi
Lukee jäsenneltyjä ja jäsentämättömiä asiakirjoja ja siirtää jokaisen kentän normalisoituun malliin.
Epäjohdonmukaisuuksien tunnistus
Ristiintarkastaa kentät asiakirjojen välillä ja vertaa niitä master-tietoihisi.
Sähköpostiautomaatio
Laatii täsmällisiä toimittajapyyntöjä oikealla kielellä ja sävyllä.
Suora vastausten käsittely
Jäsentelee vastaukset ja liittää uudet tiedot alkuperäiseen tapaukseen.
Auditointijälki
Tallentaa jokaisen toimenpiteen, viestinnän ja päätöksen täydellisin todistein.
Reaaliaikainen käsittely
Asiakirjat saapuvat ja ne validoidaan sekunneissa, ei tunneissa.
CBAM- ja lupatuki
Erityisjärjestelyt validoidaan uusimpien säädösten mukaisesti.
API-integraatio
Webhookit ja selkeä REST API yhdistävät ylä- ja alavirran järjestelmät.
Käyttötapaukset
Suunniteltu jokaiselle tiimille, joka käsittelee kaupallisia asiakirjoja
Valitse rooliisi parhaiten sopiva tiimi nähdäksesi, miten Document Control toimii.
Tullihuolitsijat
- Kauppalaskun todentaminen
- Puuttuvien asiakirjojen pyynnöt
- Asiakasviestinnän automatisointi
- Ilmoitusten valmistelu
- Vaatimustenmukaisuusasiakirjat
4 keskeistä ominaisuutta
Kattava asiakirjojen hallinnan kattavuus
Tekoälymme kattaa kaikki asiakirjahallinnan osa-alueet analyysistä viestintään varmistaen sujuvat tulliselvitystyönkulut.
Asiakirjojen analysointi ja validointi
Kattava analyysi kaupallisista asiakirjoista täydellisyyden ja tarkkuuden varmistamiseksi
- Laskutietojen validointi
- Pakkauslistan tarkistus
- Todistuksen aitouden tarkistus
- Asiakirjojen välinen yhdenmukaisuus
- Pakollisen kentän täyttäminen
Automaattinen viestintä
AI-pohjainen sähköpostien luonti ja vastausten käsittely asiakirjapyyntöihin
- Ammattimainen sähköpostin laatiminen
- Erityiset tietopyynnöt
- Monikielinen tuki
- Mallin mukauttaminen
- Vastausten integrointi
Työnkulun automaatio
Asiakirjojen hallinnan ja pyyntöprosessien päästä päähän -automaatio
- Automaattinen epäjohdonmukaisuuksien havaitseminen
- Sähköpostin lähetysprosessi
- Vastausten käsittely
- Tapauksen jatkaminen
- Tilan seuranta
Säännösten noudattaminen ja tarkastus
Täydellinen dokumentaatio ja jäljitettävyys tullin vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi
- Täysi viestintähistoria
- Asiakirjojen versionhallinta
- Tarkastushistorian ylläpito
- Yhdenmukaisuusraportointi
- Säädösten noudattaminen
Todellinen esimerkki
Kaupallisen laskun epäjohdonmukaisuuksien havaitseminen toiminnassa
Katso, kuinka tekoälymme havaitsee puuttuvat tiedot kaupallisista asiakirjoista, laatii ammattimaisia sähköposteja ja käsittelee toimittajien vastaukset automaattisesti.
Kaupallisen laskun analyysi
Puuttuva tieto havaittu
Havaitut ongelmat
- Puuttuva alkuperämaatieto
- Puuttuvat tuotekuvaukset
- Puuttuva HS-koodiluokitus
- Painoero pakkauslistan kanssa
AI-luotuun sähköpostipyyntöön
Arvoisa toimittaja, olemme vastaanottaneet kaupallisen laskunne lähetykselle #12345. Tulliselvityksen loppuunsaattamiseksi tarvitsemme seuraavat lisätiedot: tuotteiden 1-3 alkuperämaa, täydelliset tuotekuvaukset mukaan lukien materiaalikoostumus sekä HS-koodiluokitukset. Vastatkaa tähän sähköpostiin pyydetyillä tiedoilla.
Automaattinen työnkulkuprosessi
1
Asiakirja-analyysi
AI analysoi ladatun kaupallisen laskun ja havaitsee 4 epäjohdonmukaisuutta useiden asiakirjojen välillä
2
Sähköpostin luominen
Ammattimainen sähköposti laaditaan automaattisesti erityisiä tietopyyntöjä ja kontekstia varten
3
Yhden klikkauksen lähetys
Käyttäjä tarkistaa ja lähettää sähköpostin yhdellä napsautuksella. Toimittaja saa ammattimaisen pyynnön
4
Vastauksen prosessointi
Toimittaja vastaa suoraan liitteiden kanssa. AI integroi vastauksen automaattisesti tullitapaukseen
Saavutetut hyödyt
- 85 % vähennys manuaalisessa viestintäajassa
- Täydellinen tarkastushistoria vaatimustenmukaisuutta varten
- Parannettu toimittajasuhde selkeän viestinnän avulla
Täydellinen viestintäketju
Sähköposti lähetetty
Vastaus vastaanotettu
Asiakirjat päivitetty
Auditointijälki
Usein kysytyt kysymykset
Tekoälymme analysoi ladattuja asiakirjoja kehittyneen koneoppimisen avulla viitatakseen tietoja laskujen, pakkauslistojen, todistusten ja muiden asiakirjojen välillä. Se tunnistaa puuttuvat kentät, tietojen ristiriitaisuudet, puutteelliset kuvaukset ja vahvistaa asiakirjojen täydellisyyden tullivaatimusten mukaisesti.
Kyllä, tekoälyn luomat sähköpostit ovat täysin muokattavissa. Voit muokata malleja, säätää sävyä ja kieltä, lisätä yrityksen brändäystä ja tarkistaa jokaisen sähköpostin ennen lähettämistä. Järjestelmä oppii mieltymyksistäsi parantaakseen tulevaa sähköpostien luontia.
Toimittajat saavat ammattimaisia sähköposteja, joissa on selkeät ohjeet, ja voivat vastata suoraan sähköpostiin puuttuvilla tiedoilla, liittää asiakirjoja tai antaa tietoja tavallisessa tekstimuodossa. Tekoälymme käsittelee nämä vastaukset automaattisesti ja integroi tiedot alkuperäiseen tullitapaukseen.
Kyllä, jokainen sähköpostivaihto, asiakirjan lataus ja vastaus kirjataan automaattisesti aikaleimoilla, luoden täydellisen auditointijäljen. Tämä varmistaa täydellisen jäljitettävyyden tullitarkastuksia ja vaatimustenmukaisuuden tarkistamista varten.
Järjestelmä tukee kaikkia kaupallisia asiakirjoja, mukaan lukien laskut, pakkausluettelot, alkuperätodistukset, laatutodistukset, vakuutusasiakirjat, kuljetusasiakirjat, luvat, valtuutukset ja CBAM:iin liittyvät asiakirjat.
Asiakirjojen hallintajärjestelmämme integroituu saumattomasti olemassa oleviin tulliselvitysohjelmistoihin, ERP-järjestelmiin ja kaupanhallintajärjestelmiin API:iden kautta. Asiakirjapäivitykset ja viestintäketjut synkronoidaan automaattisesti nykyisten työnkulkujesi kanssa.
Integraatio
Saumaton integraatio
Yhdistä Digicust käyttämääsi tullausohjelmistoon ja tehosta toimintaasi
ERP & TMS
Systems
Systems
Mikä tahansa ohjelmisto
rajapinnan kautta
rajapinnan kautta
Protokollat
REST APISFTPEmailEDIMCP
Integraatiotyypit
ERPTMSE-CommerceCRM
Asiakaskokemuksia
Alan johtavien toimijoiden luottama
Todellisia tuloksia yrityksiltä, jotka uudistavat tullitoimintojaan
90% Säästetty aika
"Olemme vähentäneet käsittelyaikamme 3-4 tunnista vain 10-15 minuuttiin per ilmoitus. Tehokkuuden parannukset ovat merkittäviä."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lue ZLS:n tapaustutkimusLuotettava tekoäly
Tekoäly, jonka voit auditoida, ei vain johon voit luottaa.
Digicust on ylpeä saadessaan IEEE CertifAIed -sertifikaatin luotettavasta tekoälystä. Sertifikaatin on myöntänyt TÜV SÜD, joka tarjoaa maailman ensimmäisen kattavan sertifiointiohjelman tekoälyjärjestelmille.
IEEE CertifAIed
TÜV SÜD:n myöntämä, algoritmien läpinäkyvyys, vinoumien vähentäminen ja vikasietoisuus.
Yritystason tietoturva
Sertifioitu standardin ISO/IEC 27001:2022 mukaisesti. GDPR-yhteensopiva. EU-pohjainen infrastruktuuri.
Audit trail
Täydellinen käsittelyhistoria ja selitettävä päätöksenteon seuranta.
99,9 % käytettävyys
Yritystason infrastruktuuri taatuilla käytettävyyden palvelutasosopimuksilla.
Hallitse tullin ja trade compliance -työnkulut agenttisella tekoälyllä.
Lähdetiedoista hyväksyttyyn tullitulokseen
Asiakirjojen täydellisyyden, johdonmukaisuuden ja tarkastuksen todisteiden valvonta
Tietojen poimimisen jälkeen Digicust tarkistaa, onko asiakirjajoukko käyttökelpoinen, johdonmukainen ja kelvollinen aiotussa tullin työnkulussa.
02
Automatisoitu työnkulku
Kokoa odotettu asiakirjajoukko, vertaa jaettuja kenttiä, testaa kelpoisuus ja vanheneminen, tunnista erot ja pyydä puuttuvia todisteita.
03
Tarkastukset ja lähteet
Asiakirjojen läsnäolo, tiedostojen määrät ja arvot, viitenumerot, päivämäärät, voimassaolo, allekirjoitukset, kaksoiskappaleet ja määritellyt liiketoimintasäännöt.
04
Lähdöt
Tarkastuksen tulos, poikkeamaluettelo, puuttuvien asiakirjojen pyyntö, vastuullinen omistaja, eräpäivä ja todisteet linkitettynä jokaiseen löytökseen.
Automaatio ja ihmisohjaus
Selkeät säännöt suoritetaan automaattisesti. Käyttäjät vahvistavat olennaiset poikkeamat, hyväksyvät poikkeukset ja päättävät, voidaanko tapausta jatkaa.
Havainnollistava työnkulku
Lasku ja pakkausluettelo ovat eri mieltä määrästä. Tapaus keskeytetään, ero korostetaan ja vastuulliselle yhteyshenkilölle laaditaan kohdennettu pyyntö.