Myynnin tullilaskutus

Tarjouksesta tulli-ilmoitukseen,
yhdessä automatisoidussa työnkulussa.

Lue lasku, pakkausluettelo ja CMR, tunnista tullitoimipaikka ja pääviitteet

Vertaillaan laskun rivejä stam-tietoihin, validoidaan EORI, A.TR ja T1-MRN ennen ATLAS-kenttien esitäyttöä.

Asiakirjojen tuontiLaskut, rahtikirjat, todistukset

Viitteiden tunnistusEORI, tullitoimipaikka, tullinimikkeet

Luokittelu ja validointiHS-koodit täsmäytetty stam-tietoihin

Ilmoituksen esitäyttö11/12 kenttää täytetty

Valmis ATLAS-ilmoitukseenAES, DAKOSY, AEB, muoto, Scope

Lähetetty tulliohjelmistoonrinnankorkeusläpimitta

Yksi tuoterekisteri · Automaattinen tarjousten teko · Automaattinen laskutus · Kattava tullaus · Ei manuaalista näppäilyä.

Alan johtavien toimijoiden luottama

Lue asiakastarina

Ongelma

Miksi myynti ja tulli tuntuvat kahdelta eri maailmalta

Useimmat tiimit kopioivat saman tiedon kolmeen eri järjestelmään ja toivovat, ettei mikään muutu siirron aikana.

Tarjoukset tehdään edelleen taulukoilla ja sähköpostilla
Laskutus ja tulli-ilmoittaminen tapahtuvat eri työkaluissa
Tuote- ja hintatiedot on syötettävä useita kertoja
Myynti, operatiivinen toiminta ja tulli käyttävät tunteja yhteensovittamiseen
Tiedustelujen muuttuminen lähetetyiksi tilauksiksi kestää päiviä
Virheet hinnoissa, tuotteissa tai tullitiedoissa ovat yleisiä
ERP-järjestelmät ovat liian jäykkiä tai liian kalliita laajennettaviksi

Kuinka se toimii

Yksi tuoterekisteri, yksi työnkulku, ei mediakatkoksia myynnin ja tullin välillä.

Yksi totuuden lähde

Tuotteet ja hinnat master-datana

Ylläpidä tuotteita, hintoja ja tullimääritteitä yhdessä paikassa. Päivitykset virtaavat automaattisesti tarjouksiin, laskuihin ja ilmoituksiin.

Automatisoitu tarjousten tekeminen

Tiedustelusta tulee tarjous

Saapuva tiedustelu sähköpostitse, lomakkeella tai API:n kautta muunnetaan jäsennellyksi tarjoukseksi sekunneissa, oikeilla tuotteilla, hinnoilla ja toimituslausekkeilla.

Automatisoitu laskutus

Tilaus muuttuu laskuksi

Kun tilaus on vahvistettu, vastaava lasku luodaan automaattisesti, sama data, ei kopiointia, ei versioiden ristiriitoja.

Kokonaisvaltainen tullitoiminta

Laskusta tulee tulli-ilmoitus

Sama lasku käynnistää tulli-ilmoituksen, vienti, tuonti tai passitus, luokitusten ja alkuperän ollessa jo valmiina.

Yhdistetyt toiminnot

Yksi työnkulku, ei katkoja tiedonsiirrossa

Myynti, operatiivinen toiminta ja tulli työskentelevät saman tietueen parissa. Ei enää taulukkolaskenta-sähköposti-ERP-viestiketjuja.

Konteksti säilytetty

Viestintä pysyy asiayhteydessä

Asiakkaan ja viranomaisen viestit pysyvät liitettyinä tapaukseen, joten kuka tahansa tiedoston käsittelijä tietää tarkalleen, missä mennään.

Prosessi

Miten tilaus etenee järjestelmässä

Tiedustelusta lähetettyihin tavaroihin, sama data, käytetty kolmesti.

Vaihe 1

Tiedustelusta tarjoukseen

Asiakastiedustelu käynnistää tuoterekisteristä kootun jäsennellyn tarjouksen oikeilla hinnoilla ja toimitusehdoilla.

Vaihe 2

Tilauksesta laskuksi

Kun asiakas hyväksyy, järjestelmä luo vastaavan laskun ja varaa viennissä tarvittavat asiakirjat.

Vaihe 3

Laskusta tulli-ilmoitukseen

Tulli-ilmoitus tehdään automaattisesti, vienti, tuonti tai passitus, saman laskun ja tuotedatan perusteella.

Tulokset

Mikä muuttuu yrityksellesi

Aika, kustannukset ja laatu, kolme asiaa, jotka muuttuvat, kun myynti ja tulli jakavat saman työnkulun.

70-90 % vähemmän manuaalista työtä

Tarjoukset, laskut ja ilmoitukset luodaan samasta datasta, ei kolme kertaa uudelleen kirjoittamalla.

Tiedustelusta lähetykseen tunneissa

Tarjoukset sekunneissa, laskut vahvistuksesta, tulli-ilmoitus heti perään, ilman ihmisten odottelua.

Pienemmät operatiiviset kustannukset

Vähemmän sisäistä edestakaista viestintää, vähemmän ulkoisia palvelukustannuksia, vähemmän kalliita korjattavia virheitä.

Korkeampi prosessilaatu

Johdonmukainen tieto myynnin ja tullauksen välillä tarkoittaa vähemmän virheitä, parempia auditointeja ja ennakoitavia tuloksia.

Kenelle se on

Rakennettu myynti- ja tullitiimeille, jotka jakavat saman tuoterekisterin

Erityisen tärkeää yrityksille, joissa myynti ja tulli jakavat saman tuotedatan, mutta eivät samoja työkaluja.

Tuontia ja vientiä harjoittavat teollisuusyritykset

Pk-yritykset, joilla ei ole raskasta ERP-järjestelmää

Tiimit, joilla on paljon manuaalista työtä myynnissä ja tulliasioissa

Yritykset, jotka haluavat kasvaa ilman henkilöstömäärän kasvattamista

Valmistus

Verkkokauppa

Autoteollisuuden alihankkijat

Koneenrakennus

UKK

Myynti- ja tullilaskutusta koskevat kysymykset, vastattu

Tarvitseeko meidän vaihtaa ERP-järjestelmämme?

Ei. Järjestelmä toimii olemassa olevien työkalujesi rinnalla ja yhdistyy niihin API-rajapintojen tai koodittomien liittimien kautta. Monet asiakkaat käyttävät sitä nimenomaan siksi, etteivät he halua täyttä ERP-käyttöönottoa.

Miten tämä toimii nykyisen tullihuolitsijamme kanssa?

Voimme joko tehdä ilmoitukset suoraan tulliohjelmistoosi tai antaa puhtaan, jäsennellyn tiedoston välittäjällesi. Välittäjä jatkaa työtään ilman edestakaista viestintää datan laadusta.

Kuinka kauan tyypillinen käyttöönotto kestää?

Useimmat asiakkaat siirtyvät tuotantoon ensimmäisen linjan tai tuoteperheen kanssa viikoissa, ei kuukausissa. Aloitamme kapeasti, todistamme arvon ja laajennamme sitten muihin tuotteisiin, linjoihin ja asiakasryhmiin.

Mistä tullitiedot tulevat tarjousvaiheessa?

Tullinimikkeet, alkuperä, kaksikäyttöominaisuudet ja muut tulliin liittyvät kentät ovat osa tuoterekisteriä. Kun tuote on määritetty, jokainen jatkoasiakirja, tarjous, lasku ja ilmoitus käyttää samaa dataa.

Integraatio