01
Tulot
Toimittajan perustiedot, tuoteluettelot, ostosuhteet, olemassa olevat ilmoitukset, voimassaolopäivät ja ensisijaiset viestintäkanavat.
Tavarantoimittajan ilmoitusten hallinta
Tavarantoimittajan ilmoitusten
hallinta.
100%
Automatisoitu
24/7
Seuranta
Mikä tahansa
Muoto
AI
Tekoälykäsittely
AI
ToimittajaprofilointiHistoria aggregoitu
Laadun pisteytysAsiakirjojen tarkkuus arvioitu
VaatimustenmukaisuustarkastusTodistuksen voimassaolo
Riskien arviointi2 toimittajaa merkitty
Raportti valmisNeljännesvuosikatsaus
Toimittajat pisteytetty48
Automatisoi pitkäaikaisten tavarantoimittajan ilmoitusten hallinta tekoälypohjaisella käsittelyllä, sähköpostiautomaatiolla ja saumattomalla tulli-integraatiolla täydellisen vaatimustenmukaisuuden saavuttamiseksi.
Alan johtavien toimijoiden luottama
Automaattinen prosessi
5-vaiheinen automatisoitu työnkulku
Tekoälypohjainen järjestelmämme hoitaa koko toimittajan ilmoitusprosessin tunnistamisesta tulliin integrointiin automaattisesti.
Vaihe 1
Tunnista tarpeet
Järjestelmä tunnistaa puuttuvat tai vanhentuvat toimittajailmoitukset
- Automaattinen aukkojen skannaus
- Vanhentumispäivän seuranta
- Tuotepohjaiset vaatimukset
- Yhdenmukaisuussääntöjen tarkistus
Vaihe 1
Tunnista tarpeet
Automaattinen aukkojen skannaus
Vanhentumispäivän seuranta
Tuotepohjaiset vaatimukset
Yhdenmukaisuussääntöjen tarkistus
Vaihe 2
Lähetä pyynnöt
Automaattiset sähköpostipyynnöt lähetetään toimittajille mallipohjilla
- Älykkäät sähköpostimallit
- Monikielinen tuki
- Mukautetut kenttäpyynnöt
- Määräaikojen hallinta
Vaihe 2
Lähetä pyynnöt
Älykkäät sähköpostimallit
Monikielinen tuki
Mukautetut kenttäpyynnöt
Määräaikojen hallinta
Vaihe 3
Vastaanota ja käsittele
AI käsittelee toimittajien vastaukset automaattisesti missä tahansa muodossa
- Monimuotoinen käsittely
- Datan poiminta
- Voimassaoloajan tunnistus
- Laatuvalidointi
Vaihe 3
Vastaanota ja käsittele
Monimuotoinen käsittely
Datan poiminta
Voimassaoloajan tunnistus
Laatuvalidointi
Vaihe 4
Tietokannan päivitys
Ilmoitukset lisätään automaattisesti haettavaan tietokantaan
- Automaattinen luokittelu
- Metatietojen rikastaminen
- Hakemiston indeksointi
- Versionhallinta
Vaihe 4
Tietokannan päivitys
Automaattinen luokittelu
Metatietojen rikastaminen
Hakemiston indeksointi
Versionhallinta
Vaihe 5
Valvo ja Hälytä
Jatkuva seuranta vanhenevien ilmoitusten hälytyksillä
- Vanhentumisen seuranta
- Proaktiiviset hälytykset
- Uusimisen automatisointi
- Yhdenmukaisuusraportointi
Vaihe 5
Valvo ja Hälytä
Vanhentumisen seuranta
Proaktiiviset hälytykset
Uusimisen automatisointi
Yhdenmukaisuusraportointi
Täydellinen toimittajan ilmoitusautomaatio
Sähköpostipyynnöistä tekoälykäsittelyyn ja tullien integrointiin, hallitse koko toimittajan ilmoitusprosessi täysin automatisoidusti.
Helppo lataus
Lataa toimittajan ilmoitukset missä tahansa muodossa - PDF, Excel, Word tai skannatut paperiasiakirjat
Sähköpostipyynnöt
Lähettää automaattisesti sähköpostipyyntöjä toimittajille puuttuvista tai vanhentuvista ilmoituksista
AI-käsittely
AI-agentti poimii ja täyttää automaattisesti ilmoitustiedot voimassaolojaksoilla
Vanhentumisvaroitukset
Saat raportteja ja hälytyksiä pian vanhenevista ilmoituksista varmistaaksesi jatkuvan vaatimustenmukaisuuden
Keskitetty tietokanta
Kaikki toimittajien ilmoitukset tallennetaan yhteen turvalliseen, haettavaan tietokantaan, jossa on täydellinen auditointijälki
Tulli-integraatio
Käyttää automaattisesti toimittajien ilmoituksia tullitapauksissa ja kaupan vaatimustenmukaisuusprosesseissa
Joustava syöte
Hyväksy ilmoitukset missä tahansa muodossa
Toimittajat voivat antaa ilmoituksia useiden kanavien kautta - tekoälymme käsittelee kaiken automaattisesti riippumatta muodosta tai menetelmästä.
Suora lataus
Lataa ilmoituksia suoraan tietokoneeltasi
PDFExcelWordImages
Sähköpostivastaukset
Toimittajat vastaavat sähköpostitse liitetiedostojen kanssa
AttachmentsEmail textLinksForms
Pyyntömallit
Lähetä automatisoituja pyyntöjä älykkäiden mallien avulla
Multi-languageCustom fieldsRemindersTracking
Joukkotuonti
Tuo useita ilmoituksia kerralla Excelin kautta
Batch uploadMappingValidationProcessing
Todellinen esimerkki
Teräskomponenttien toimittajan ilmoitus
Katso, kuinka tekoälymme käsittelee todellisen toimittajan ilmoituksen sähköpostista tulliin integroitavaksi automaattisesti.
Teräskomponenttien toimittaja
Valmistuspaikan ilmoitus
Ilmoituksen tiedot
- Tuote: Autoteollisuuden teräskiinnikkeet
- Alkuperä: Saksa (EU-alkuperätodistus)
- Voimassaoloaika: tammi 2024 - joulu 2024
- Todistus: EUR.1-liiketodistus
Automaattisesti poimittu tieto
- HS-koodi:
- 7326.90.98
- Toimittaja:
- Metallwerk GmbH
- Vanhentumisvaroitus:
- Oct 2024
Käsittelyaikataulu
Sähköposti vastaanotettu
PDF-liite alkuperätodistuksella
2024-01-15 09:23
AI-käsittely
Poimitut tiedot ja voimassaoloaika
2024-01-15 09:24
Tietokanta päivitetty
Ilmoitus tallennettu hakuhakemistoon
2024-01-15 09:24
Tulli-integraatio
Saatavilla automaattiseen käyttöön tullitapauksissa
Valmis käyttöön
Viimeisen voimassaolopäivän hälytyksen asetus
Ilmoitus ajoitettu lokakuulle 2024 uusimispyyntöä varten
Toimialaratkaisut
Kattavat käyttötapaukset
Valmistuksesta vähittäiskauppaan, toimittajan ilmoitusten hallintamme palvelee jokaista toimialaa tarkkuudella ja vaatimustenmukaisuudella.
Valmistusyritykset
- Raaka-aineiden toimittajien ilmoitukset
- Komponenttien alkuperätodistukset
- Laatuvaatimustenmukaisuusasiakirjat
- Ympäristösertifikaatit
- Turvallisuustietolehtien hallinta
Usein kysytyt kysymykset
Yleisiä kysymyksiä toimittajan ilmoitusten hallinnasta
Järjestelmämme tunnistaa automaattisesti puuttuvat toimittajailmoitukset ja lähettää räätälöityjä sähköpostipyyntöjä toimittajille älykkäiden mallipohjien avulla. Toimittajat voivat vastata missä tahansa muodossa - PDF-liitteinä, Excel-tiedostoina tai jopa pelkkänä tekstinä sähköpostissa.
Toimittajat voivat vastata PDF-tiedostoilla, Excel-tiedostoilla, Word-dokumenteilla, kuvilla tai jopa sähköpostin tavallisella tekstillä. Tekoälymme käsittelee kaikki muodot automaattisesti ja poimii olennaiset ilmoitustiedot.
Tekoälymme käyttää kehittynyttä asiakirjojen käsittelyä ja luonnollisen kielen ymmärrystä poimiakseen keskeiset tiedot, kuten tuotetiedot, alkuperän, voimassaoloajat ja todistusnumerot, mistä tahansa muodosta.
Järjestelmä seuraa automaattisesti voimassaoloaikoja ja lähettää hälytyksiä ennen ilmoitusten vanhenemista. Voit määrittää hälytysaikataulun ja käynnistää automaattisesti uusia pyyntöjä toimittajille uusimista varten.
Käsitellessään tulliselvityksiä tekoälymme tarkistaa automaattisesti asiaankuuluvat toimittajan ilmoitukset ja soveltaa niitä tullitapaukseen varmistaen vaatimustenmukaisuuden ja vähentäen manuaalista työtä.
Kyllä, järjestelmä käsittelee rajattomasti toimittajia ja tuotteita automaattisella luokittelulla, hakutoiminnoilla ja massakäsittelyominaisuuksilla suuria operaatioita varten.
Integraatio
Saumaton integraatio
Yhdistä Digicust käyttämääsi tullausohjelmistoon ja tehosta toimintaasi
ERP & TMS
Systems
Systems
Mikä tahansa ohjelmisto
rajapinnan kautta
rajapinnan kautta
Protokollat
REST APISFTPEmailEDIMCP
Integraatiotyypit
ERPTMSE-CommerceCRM
Asiakaskokemuksia
Alan johtavien toimijoiden luottama
Todellisia tuloksia yrityksiltä, jotka uudistavat tullitoimintojaan
90% Säästetty aika
"Olemme vähentäneet käsittelyaikamme 3-4 tunnista vain 10-15 minuuttiin per ilmoitus. Tehokkuuden parannukset ovat merkittäviä."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lue ZLS:n tapaustutkimusHallitse tullin ja trade compliance -työnkulut agenttisella tekoälyllä.
Lähdetiedoista hyväksyttyyn tullitulokseen
Hallittu toimittajailmoituksen työnkulku pyynnöstä uudelleenkäytettäviin todisteisiin
Digicust vähentää toistuvaa seurantatyötä säilyttäen samalla alkuperäpäätösten edellyttämän ilmoituksen, voimassaoloajan ja toimittajan todisteet.
02
Automatisoitu työnkulku
Tunnista puuttuva kattavuus, lähetä pyyntöjä, käsittele palautetut asiakirjat, validoi ydinkentät, seuraa automaattisesti ja linkitä hyväksytyt todisteet tuotteisiin.
03
Tarkastukset ja lähteet
Toimittajan ja tuotteen tunnistetiedot, ilmoitusaika, allekirjoitukset, alkuperän sanamuoto, katetut sopimukset, ristiriitaiset tietueet ja tuleva voimassaolon päättyminen.
04
Lähdöt
Kattavuuden tila, validoidut ilmoitustietueet, todistelinkit, poikkeustehtävät, muistutushistoria ja tiedot alkuperälaskelmia varten.
Automaatio ja ihmisohjaus
Outreach- ja rutiinitarkistus voidaan suorittaa automaattisesti. Vastuulliset käyttäjät hyväksyvät poikkeukset ja ilmoitukset epäselvillä tai ristiriitaisilla todisteilla.
Havainnollistava työnkulku
Järjestelmä etsii tuotteet, joilla ei ole voimassa olevaa kattavuutta, ottaa yhteyttä asianomaisiin toimittajiin ja välittää yhden epäjohdonmukaisen pitkäaikaisilmoituksen alkuperäasiantuntijalle.