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Entrées
Données de base des fournisseurs, listes de produits, relations d'achat, déclarations existantes, dates de validité et canaux de communication privilégiés.
Gestion des déclarations fournisseurs
Gestion des déclarations
fournisseurs.
100%
Automatisé
24/7
Suivi
N'importe quel
Format
AI
Traitement IA
AI
Profilage des fournisseursHistorique agrégé
Évaluation de la qualitéPrécision des documents évaluée
Contrôle de conformitéValidité des certificats
Évaluation des risques2 fournisseurs signalés
Rapport prêtRevue trimestrielle
Fournisseurs évalués48
Automatisez la gestion des déclarations fournisseurs à long terme grâce au traitement par IA, à l'automatisation des e-mails et à une intégration douanière fluide pour un contrôle total de la conformité.
Approuvé par les leaders du secteur
Processus automatisé
Flux de travail automatisé en 5 étapes
Notre système alimenté par l'IA gère automatiquement l'ensemble du cycle de vie de la déclaration des fournisseurs, de l'identification à l'intégration douanière.
Étape 1
Identifier les besoins
Le système identifie les déclarations de fournisseurs manquantes ou expirantes
- Analyse automatique des lacunes
- Surveillance de la date d'expiration
- Exigences basées sur le produit
- Vérification des règles de conformité
Étape 1
Identifier les besoins
Analyse automatique des lacunes
Surveillance de la date d'expiration
Exigences basées sur le produit
Vérification des règles de conformité
Étape 2
Envoyer des demandes
Demandes par e-mail automatisées envoyées aux fournisseurs avec des modèles
- Modèles d'e-mails intelligents
- Support multilingue
- Demandes de champs personnalisés
- Gestion des délais
Étape 2
Envoyer des demandes
Modèles d'e-mails intelligents
Support multilingue
Demandes de champs personnalisés
Gestion des délais
Étape 3
Recevoir et traiter
L'IA traite automatiquement les réponses des fournisseurs dans n'importe quel format
- Traitement multi-formats
- Extraction de données
- Détection de la période de validité
- Validation de la qualité
Étape 3
Recevoir et traiter
Traitement multi-formats
Extraction de données
Détection de la période de validité
Validation de la qualité
Étape 4
Mise à jour de la base de données
Déclarations automatiquement ajoutées à la base de données consultable
- Catégorisation automatique
- Enrichissement des métadonnées
- Indexation de recherche
- Gestion des versions
Étape 4
Mise à jour de la base de données
Catégorisation automatique
Enrichissement des métadonnées
Indexation de recherche
Gestion des versions
Étape 5
Surveiller et alerter
Surveillance continue avec alertes pour les déclarations expirantes
- Suivi des expirations
- Alertes proactives
- Automatisation du renouvellement
- Rapports de conformité
Étape 5
Surveiller et alerter
Suivi des expirations
Alertes proactives
Automatisation du renouvellement
Rapports de conformité
Automatisation complète de la déclaration des fournisseurs
Des demandes par e-mail au traitement par IA et à l'intégration douanière - gérez l'ensemble du cycle de vie des déclarations fournisseurs avec une automatisation complète.
Téléchargement facile
Téléchargez des déclarations de fournisseurs dans n'importe quel format - PDF, Excel, Word ou documents papier scannés
Demandes d'e-mails
Envoie automatiquement des demandes par e-mail aux fournisseurs pour les déclarations manquantes ou expirantes
Traitement par IA
L'agent IA extrait et remplit automatiquement les données de déclaration avec des périodes de validité
Alertes d'expiration
Recevez des rapports et des alertes pour les déclarations expirant bientôt afin de garantir une conformité continue
Base de données centralisée
Toutes les déclarations des fournisseurs sont stockées dans une base de données sécurisée et consultable avec une piste d'audit complète.
Intégration douanière
Utilise automatiquement les déclarations des fournisseurs dans les cas douaniers et les processus de conformité commerciale
Entrée flexible
Accepter les déclarations dans n'importe quel format
Les fournisseurs peuvent fournir des déclarations par plusieurs canaux - notre IA traite tout automatiquement, quel que soit le format ou la méthode.
Téléchargement direct
Téléchargez des déclarations directement depuis votre ordinateur
PDFExcelWordImages
Réponses aux e-mails
Les fournisseurs répondent par e-mail avec des documents joints
AttachmentsEmail textLinksForms
Modèles de demande
Envoyez des demandes automatisées à l'aide de modèles intelligents
Multi-languageCustom fieldsRemindersTracking
Importation en masse
Importer plusieurs déclarations à la fois via Excel
Batch uploadMappingValidationProcessing
Exemple réel
Déclaration du fournisseur de composants en acier
Découvrez comment notre IA traite une déclaration fournisseur réelle, de l'email à l'intégration douanière, automatiquement.
Fournisseur de composants en acier
Déclaration d'origine de fabrication
Détails de la déclaration
- Produit : Supports en acier pour l'automobile
- Origine : Allemagne (certification d'origine UE)
- Validité : Jan 2024 - Déc 2024
- Certificat : Certificat de circulation EUR.1
Informations auto-extraites
- Code SH :
- 7326.90.98
- Fournisseur :
- Metallwerk GmbH
- Alerte d'expiration :
- Oct 2024
Chronologie de traitement
E-mail reçu
Pièce jointe PDF avec certificat d'origine
2024-01-15 09:23
Traitement par IA
Données extraites et période de validité
2024-01-15 09:24
Base de données mise à jour
Déclaration enregistrée avec indexation de recherche
2024-01-15 09:24
Intégration douanière
Disponible pour une utilisation automatique dans les cas de douane
Prêt à l'emploi
Alerte d'expiration définie
Alerte prévue pour octobre 2024 pour demander le renouvellement
Solutions industrielles
Cas d'utilisation complets
De la fabrication à la vente au détail, notre gestion des déclarations fournisseurs sert chaque industrie avec précision et conformité.
Entreprises de Fabrication
- Déclarations des fournisseurs de matières premières
- Certificats d'origine des composants
- Documents de conformité qualité
- Certifications environnementales
- Gestion des fiches de données de sécurité
Questions fréquemment posées
Questions courantes sur la gestion des déclarations des fournisseurs
Notre système identifie automatiquement les déclarations manquantes des fournisseurs et envoie des demandes par e-mail personnalisées aux fournisseurs à l'aide de modèles intelligents. Les fournisseurs peuvent répondre dans n'importe quel format - pièces jointes PDF, fichiers Excel ou même texte brut dans l'e-mail.
Les fournisseurs peuvent répondre avec des PDF, des fichiers Excel, des documents Word, des images ou même du texte brut dans un e-mail. Notre IA traite automatiquement tous les formats et extrait les informations pertinentes des déclarations.
Notre IA utilise un traitement avancé des documents et une compréhension du langage naturel pour extraire des informations clés telles que les détails des produits, l'origine, les périodes de validité et les numéros de certificat à partir de n'importe quel format.
Le système suit automatiquement les périodes de validité et envoie des alertes avant l'expiration des déclarations. Vous pouvez configurer le moment des alertes et déclencher automatiquement de nouvelles demandes aux fournisseurs pour les renouvellements.
Lors du traitement des déclarations douanières, notre IA vérifie automatiquement les déclarations des fournisseurs pertinents et les applique au dossier douanier, garantissant la conformité et réduisant le travail manuel.
Oui, le système gère un nombre illimité de fournisseurs et de produits avec une catégorisation automatisée, une fonctionnalité de recherche et des capacités de traitement en masse pour les opérations à grande échelle.
Intégration
Intégration transparente
Connectez Digicust à vos principaux logiciels de douane pour rationaliser vos opérations
PGI & TMS
Systems
Systems
N'importe quel logiciel
via API
via API
Protocoles
REST APISFTPEmailEDIMCP
Types d'intégration
ERPTMSE-CommerceCRM
Témoignages
Approuvé par les leaders du secteur
Des résultats réels d'entreprises réelles transformant leurs opérations douanières
90% Temps économisé
"Nous avons réduit notre temps de traitement de 3-4 heures à seulement 10-15 minutes par déclaration. Les gains d'efficacité sont remarquables."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lire l'étude de cas ZLSMaîtrisez vos workflows douaniers et de trade compliance avec une IA agentique.
Des données sources à un résultat douanier approuvé
Un workflow de déclaration fournisseur maîtrisé depuis la demande jusqu'aux preuves réutilisables
Digicust réduit les travaux de suivi répétés tout en préservant la déclaration, la période de validité et les preuves du fournisseur requises pour les décisions d'origine.
02
Flux de travail automatisé
Identifiez la couverture manquante, envoyez des demandes, traitez les documents renvoyés, validez les champs principaux, effectuez un suivi automatique et associez les preuves acceptées aux produits.
03
Vérifications et sources
Identité du fournisseur et du produit, période de déclaration, signatures, libellé d'origine, accords couverts, enregistrements contradictoires et expiration prochaine.
04
Sorties
Statut de couverture, enregistrements de déclaration validés, liens de preuves, tâches d'exception, historique de rappel et données pour les calculs d'origine.
Automatisation et contrôle humain
La sensibilisation et la validation de routine peuvent s’exécuter automatiquement. Les utilisateurs responsables approuvent les exceptions et les déclarations dont les preuves sont peu claires ou contradictoires.
Flux de travail illustratif
Le système trouve les produits sans couverture valide, contacte les fournisseurs concernés et transmet une déclaration à long terme incohérente au spécialiste de l'origine.