Arbeidsflyt for tollklarering hos speditører - Digicust

For speditører

KI-tollklarering
for speditører.

2-5x

potensial for klareringsgjennomstrømming

24/7

behandling av tollsaker

API

integrasjoner for toll og frakt

Multi

støtte for transportformer

AI

Les inn faktura, pakkseddel og CMR, identifiser tollsted og hovedreferanser

Sammenlign fakturaposisjoner mot stamdata, valider EORI, A.TR og T1-MRN før utfylling av ATLAS-felt.

DokumentinnhentingFakturaer, fraktbrev, sertifikater
ReferansegjenkjenningEORI, tollsted, tolltariffnummer
Klassifisering og valideringHS-koder matchet mot stamdata
Forhåndsutfylling av angivelse11 av 12 felt utfylt
Klar for ATLAS-innsendingAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope
Sendt til tollprogramvaredbh

Gjør fraktdokumenter, kundee-poster, transportørdata og tollkrav om til strukturerte klareringssaker. Digicust hjelper speditører med å behandle tollarbeid for sjø-, luft-, vei- og jernbanetransport med færre manuelle overleveringer.

Betrodd av bransjeledere

Spedisjonsoperasjoner

Ett toll-lag på tvers av sjø, luft, vei og bane

Speditører opererer mellom avsendere, transportører, meglere og tollsystemer. Digicust gjør forsendelsesdokumenter om til strukturerte tollsaker, ruter unntak og holder kunder oppdatert uten behov for manuell overlevering.

AI

Les inn faktura, pakkseddel og CMR, identifiser tollsted og hovedreferanser

Sammenlign fakturaposisjoner mot stamdata, valider EORI, A.TR og T1-MRN før utfylling av ATLAS-felt.

DokumentinnhentingFakturaer, fraktbrev, sertifikater
ReferansegjenkjenningEORI, tollsted, tolltariffnummer
Klassifisering og valideringHS-koder matchet mot stamdata
Forhåndsutfylling av angivelse11 av 12 felt utfylt
Klar for ATLAS-innsendingAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope
Sendt til tollprogramvaredbh

Driftsmodell

Bygget rundt hvordan teamet ditt faktisk jobber

Mindre jakt, færre manuelle nyregistreringer, renere samsvarsbevis og bedre synlighet i hver tollarbeidsflyt.

01

Dokumentinntak på tvers av alle ruter

Fang opp fakturaer, pakksedler, AWB-er, BOL-er, CMR-er og kundee-poster fra portal, innboks, API eller fraktsystem.

  • Behandling av e-postvedlegg
  • Opplasting av dokumenter i portal
  • OCR og datauttrekk
02

AI-forberedelse til fortolling

Trekk ut forsendelsesdata, klassifiser varer, valider samsvarsregler og klargjør deklarasjonspakken per land og transportmåte.

  • Vareklassifisering
  • Datavalidering og berikelse
  • Risikovurdering
03

Innsending og synlighet

Overfør rene data til tollprogramvare, overvåk status og varsle kunder når unntak eller frigivelser oppstår.

  • Direkte tollinnsending
  • Statusovervåking
  • Klientvarsler

Forretningsmessig innvirkning

Hva endres etter at AI kommer inn i arbeidsflyten

Målet er ikke enda et dashbord. Målet er raskere saksbehandling, færre feil og en pålitelig revisjonsspor for hver tollavgjørelse.

Raskere fortolling

Reduser tollbehandlingstiden på tvers av gjentakende ruter.

Kontinuerlig behandling

Hold saker i bevegelse selv når teamene er overbelastet.

Dekning i flere land

Støtt tollarbeidsflyter på tvers av markeder og transportformer.

Sammenkoblede operasjoner

Integrer tollarbeid i eksisterende spedisjonssystemer.

Capabilities

Fra dokumenter til beslutninger

Gjenbrukbare AI-funksjoner kombineres i arbeidsflytene hver bransje trenger: uthenting, klassifisering, validering, statusoppdateringer, rapportering og unntakshåndtering.

AI-drevet behandling av tolldokumenter

Behandle fraktdokumenter automatisk, hent ut tolldata og forbered deklarasjoner for alle transportformer.

  • Automatisert AWB/BOL-behandling
  • Uttrekk av kommersielle fakturaer
  • Pakklisteanalyse
  • Tollklassifisering

Tollsamsvar i flere land

Håndter tollfortolling på tvers av land med lokaliserte samsvarsregler og automatiserte regulatoriske oppdateringer.

  • Lands-spesifikke tollkrav
  • Automatiserte regelverksoppdateringer
  • Flerspråklig tolldokumentasjon

Integrasjoner for tollsystemer

Koble sammen tollmyndigheter, transportsystemer og fraktstyringsplattformer for automatisering av fortolling.

  • Tilkoblinger til tollmyndigheter
  • Tilkobling til fraktplattform
  • EDI-tollmeldinger

Sanntids synlighet for toll

Gi team og kunder sanntids tollstatus, automatiserte varsler og dashbord for unntakshåndtering.

  • Live-sporing av tollklarering
  • Automatiserte tollvarsler
  • Kundens tollportaler

Workflow

En repeterbar prosess fra mottak til resultat

Det samme driftsmønsteret gjenbrukes på tvers av dokumenter, produkter, deklarasjoner, revisjoner og rapporter.

01

Dokumentsamling

Automatisert innhenting fra alle kilder.

  • E-postvedlegg
  • API data
  • Portalopplastinger
02

Smart behandling

AI analyserer og validerer forsendelsesinformasjon.

  • Dataanriking
  • Vareklassifisering
  • Samsvarskontroller
03

Generering av erklæring

Tolldeklarasjoner forberedes automatisk.

  • Flerlands formatering
  • Tollberegning
  • Kvalitetsvalidering
04

Innsending og sporing

Saker flyttes inn i tollsystemer med sanntidsovervåking.

  • Direkte innsending
  • Statusovervåking
  • Unntakshåndtering

Use Cases

Designet for teamene bak handelsflyten

Ulike team har ulike flaskehalser. Plattformen tilpasser det samme AI-laget til hver driftsmodell.

Sjøfrakt

Effektiviser fortolling av sjøfrakt.

  • Uthenting av fraktbrev (Bill of Lading)
  • Containersporing
  • Havnemyndighetenes samsvar

Flyfrakt

Hurtigbehandling av flyfrakt gjennom tollen.

  • AWB-behandling
  • Ekspressfortolling
  • Prioriterte arbeidsflyter

Vei- og jernbanefrakt

Hold lastebil- og togforsendelser i bevegelse over landegrensene.

  • CMR-automatisering
  • Transitterklæringer
  • Grenseoptimalisering

Før / Etter

Tradisjonell drift vs. KI-støttet drift

Digicust erstatter frakoblede overleveringer med en sporbar arbeidsflyt som kan gjennomgås, korrigeres og forbedres over tid.

Tradisjonell metode

  • Manuell dokumentinnsamling på tvers av innbokser og portaler
  • Modusspesifikke tollprosesser håndteres separat
  • Kunder spør om status manuelt
  • Skalering krever mer manuelt driftspersonell

Med Digicust AI

  • Automatisert mottak fra e-post, portal, API og fraktsystemer

    Færre tapte dokumenter og raskere saksbehandling

  • Ett AI-lag for sjø, luft, vei og bane

    Mer konsistent klareringskvalitet på tvers av avdelinger

  • Live statusoppdateringer og varsler om unntak

    Bedre synlighet for klienten med færre avbrytelser for teamet

  • Høyere gjennomstrømning med eksisterende team

    Vekst uten proporsjonale overheadkostnader

OSS

Ofte stilte spørsmål

Vanlige spørsmål om AI-tollautomatisering

Integrasjon

Sømløs integrasjon

Koble Digicust til dine foretrukne systemer for tollbehandling for mer effektive operasjoner

ERP & TMS
Systems
Enhver programvare
via API

Protokoller

REST APISFTPEmailEDIMCP

Integrasjonstyper

ERPTMSE-CommerceCRM

Referanser

Betrodd av bransjeledere

Reelle resultater fra ekte selskaper som transformerer sin tolldrift

ZLS Logistik Service

90% Tid spart

"Vi reduserte behandlingstiden vår fra 3-4 timer til bare 10-15 minutter per deklarasjon. Effektivitetsgevinstene er bemerkelsesverdige."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Les ZLS-casestudien

Mestre arbeidsflyter for toll og trade compliance med agentisk AI.