01
Innganger
Delte postbokser, direktemeldinger, vedlegg, kundereferanser, leverandørsvar og inngående status eller dokumentforespørsler.
KI-innboks og automatisering
KI-innboks
og automatisering.
AI
TrådanalyseAvsender, emne, referanser
Klassifisering av hensiktAngivelsesforespørsel oppdaget
Ekstraksjon av vedlegg3 PDF-er identifisert
Ruting til mappeMatchet til sak 3433952
AutosvarBekreftelse satt i kø
Rutet til mappe3433952
Videresend operasjonelle e-poster til din strategi-adresse. Digicust leser meldingen, utformer et svar og utløser den matchende arbeidsflyten, tollsaken, revisjonen eller stamdata-oppdateringen uten manuell sortering.
Betrodd av bransjeledere
E-postautomatisering
Omfattende funksjoner for e-postautomatisering
Fire flyter som gjør en innboks til et operasjonelt system, der hver enkelt kjører uten manuell inngripen.
En unik e-post per strategi
Hver strategi får sin egen dedikerte adresse. E-post som rutes dit, arver automatisk strategiens kontekst, språk og regler.
Dedikerte adresser
Format: strategy-name@strategy-id.with.digicust.com, enkelt å videresende til og filtrere i din klient.
Strategispesifikk ruting
Hver adresse arver arbeidsflyten, språket og tilkoblingen til nedstrømssystemer som du har konfigurert.
Bevaring av kontekst
Tråder, avsenderhistorikk og vedlegg forblir knyttet til saken for revisjonsloggen.
En unik e-post per strategi
TO
imports-de@routing.digicust.example
TO
audits-fr@routing.digicust.example
TO
exports-uk@routing.digicust.example
Automatisk e-postbehandling
KI-en leser hver innkommende melding, henter ut den operasjonelle hensikten, klassifiserer vedlegg og utløser den matchende arbeidsflyten.
Analyse av innhold og vedlegg
PDF-er, skanninger, strukturerte eksportfiler og innebygde tabeller tolkes i samme rørledning.
Deteksjon av hensikt og prioritet
Haster, informativt eller oppfølging: sortert før et menneske i det hele tatt åpner innboksen.
Utløser for arbeidsflyt
Tollsak, revisjon, stamdata-oppdatering eller samsvarskontroll utløses fra meldingsteksten.
Automatisk e-postbehandling
PDF
invoice-21374-acme.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
Automatisert utforming av svar
Når informasjon mangler eller en bekreftelse er påkrevd, utformer KI-en et presist svar på leverandørens språk og tone, klart for sending med ett klikk.
Kontekstbevisst utforming
Refererer til det nøyaktige feltet, dokumentet og saken leverandøren må handle ut fra.
Flerspråklighet
Svarene samsvarer med språket i den opprinnelige meldingen. EN, DE, FR, ES, IT og mer.
Malverk med merkevare
Tone, signatur og juridisk tekst kan konfigureres per strategi.
Automatisert utforming av svar
EN
Re: Missing HS code, INV-21374
DE
AW: Fehlende Handelsdaten
ES
RE: Solicitud de información
Integrasjon av flere prosesser
Én innboks, alle arbeidsflyter: tollanmeldelser, revisjoner, stamdata og tariffering utløses fra den samme innkommende strømmen.
Behandling av tollsaker
Tollanmeldelse startes automatisk når en fullstendig forsendelse lander i innboksen.
Revisjon og samsvarsflyter
Revisjonssvar, fornyelse av sertifikater og risikokontroller rutes til riktig team.
End-to-end automatisering
Fra den første innkommende meldingen til innsending, er innboksen det operasjonelle grensesnittet.
Integrasjon av flere prosesser
→
Customs case auto-created
→
Audit response routed
→
Master data updated
Avansert e-postbehandling og automatisering av arbeidsflyt
Lesing, svar, ruting og revisjon. Hver e-post behandles fra start til slutt med full sporbarhet tilbake til meldingen som utløste den.
Intelligent e-postbehandling
Leser kontekst, vedlegg og tråder, ikke bare nøkkelord.
Strategispesifikke adresser
Hver strategi har sin egen innboks; ruting skjer automatisk.
Automatisert svargenerering
Utformer profesjonelle svar for manglende informasjon, oppfølginger og bekreftelser.
Behandling av flere arbeidsflyter
Tollsaker, revisjoner, stamdata og tariffering utløses direkte fra innboksen.
Dokumentintegrasjon
Vedlegg hentes ut, valideres og kobles til riktig saksmappe.
Sanntidsbehandling
Innkommende e-post behandles sekunder etter ankomst, ikke i nattlige batcher.
Fullstendig e-posthistorikk
Hver tråd, hvert vedlegg og hvert svar bevares som revisjonsbevis.
API-integrasjon
Alle innbokshendelser, tolket data og status for arbeidsflyt er tilgjengelig via REST og webhooks.
Arbeidsflyter
Automatisering av e-post for flere prosesser
Hver innkommende melding matches automatisk med riktig nedstrøms prosess.
Behandling av tollsaker
Automatisk opprettelse av saker, dokumentvalidering, statusoppdateringer og samsvarskontroller drevet av innkommende e-post.
Automatisering av revisjonsarbeidsflyt
Revisjonssaker, innsamling av bevis, risikovurderinger og oppfølginger initiert fra e-postutløsere.
Stamdatabehandling
Leverandør- og produktdata hentes ut fra e-postinnhold, valideres og synkroniseres med dine systemer.
Automatisering av kommunikasjon
Svar, oppfølginger, statusvarsler og eskaleringer håndteres uten manuell sortering.
Bruksområder
Omfattende bruksområder
Velg teamet som ligger nærmest din rolle for å se hvordan AI-e-postinnboksen passer inn.
Tollspeditører
- Automatisering av e-post for kunder
- Behandling av dokumentforespørsler
- Oppdateringer om deklarasjonsstatus
- Kommunikasjon om etterlevelse
- Automatisering av revisjonssvar
Reelt eksempel
E-postbehandling i aksjon
Se hvordan vår AI behandler en ekte e-post for forespørsel om toll-dokumenter, automatisk trekker ut informasjon og utarbeider et profesjonelt svar.
Innkommende e-post til strategi
import-chemicals@strategy-alpha.digicust.ai
Vedlegg oppdaget
- Certificate_of_Analysis_CH-2024-001.pdf
- Safety_Data_Sheet.pdf
AI-behandling og automatisk svar
1
Innholdsanalyse
AI henter ut: CAS-nummer, mengde, renhet, forsendelses-ID
2
Dokumentbehandling
Vedlegg integrert i tollsaksfilen automatisk
3
Arbeidsflyt initiert
Tolldeklarasjon automatisk opprettet med uttrukne data
4
Automatisk svar sendt
Profesjonell bekreftelses-e-post automatisk sendt til leverandør
Fullført automatisering oppnådd
2 minutters behandling
Automatisk sak opprettet
Profesjonelt svar
Full revisjonssporing
Klar for utviklere
All e-postdata tilgjengelig som JSON
Hver tolket melding, hvert uthentet datapunkt, statusoppdatering og svarhendelse eksponeres via et rent REST-API og webhook-strøm, klar for integrasjon med dine bedriftssystemer.
Se API-referanseOfte stilte spørsmål
Hver strategi i Digicust tildeles automatisk en unik e-postadresse (f.eks. strategy-name@strategy-id.with.digicust.com). Dette garanterer ryddig ruting og fullstendig bevaring av kontekst på tvers av all kommunikasjon.
Tolldokumenter, kommunikasjon med leverandører, samsvarsforespørsler, revisjonshenvendelser, oppdateringer av stamdata, sertifikater, fakturaer, pakkelister og alt annet tollrelatert e-postinnhold.
KI-en analyserer innholdet i meldingen, henter ut hensikt og kontekst, og utformer deretter et profesjonelt svar ved hjelp av dine strategimaler. Svarene kan be om manglende informasjon, bekrefte mottak eller sende statusoppdateringer, klare for sending med ett klikk.
Ja, hver mal kan tilpasses fullt ut per strategi. Sett tone, språk, merkevarebygging og svarmønstre. KI-en tilpasser seg dine preferanser over tid.
Vedlegg behandles, analyseres og integreres automatisk i den matchende arbeidsflyten. Dokumenter hentes ut, valideres og lagres med en fullstendig revisjonslogg for samsvar.
Ja, full tilgang via JSON-API for alle tolkede meldinger, uthentede data, status for arbeidsflyt og kommunikasjonshistorikk. Utviklet for integrasjon med bedriftssystemer.
Integrasjon
Sømløs integrasjon
Koble Digicust til dine foretrukne systemer for tollbehandling for mer effektive operasjoner
ERP & TMS
Systems
Systems
Enhver programvare
via API
via API
Protokoller
REST APISFTPEmailEDIMCP
Integrasjonstyper
ERPTMSE-CommerceCRM
Referanser
Betrodd av bransjeledere
Reelle resultater fra ekte selskaper som transformerer sin tolldrift
90% Tid spart
"Vi reduserte behandlingstiden vår fra 3-4 timer til bare 10-15 minutter per deklarasjon. Effektivitetsgevinstene er bemerkelsesverdige."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Les ZLS-casestudienPålitelig AI
KI du kan revidere, ikke bare stole på.
Digicust er stolt over å være IEEE CertifAIed for pålitelig KI, sertifisert av TÜV SÜD, verdens første omfattende sertifiseringsprogram for KI-systemer.
IEEE CertifAIed
Utstedt av TÜV SÜD, algoritmisk transparens, begrensning av skjevheter, robusthet.
Bedriftssikkerhet
Sertifisert etter ISO/IEC 27001:2022. GDPR-kompatibel. EU-hostet infrastruktur.
Audit trail
Fullstendig behandlingshistorikk og sporbarhet for beslutninger.
99,9 % oppetid
Infrastruktur i bedriftsklasse med garanterte SLA-er for tilgjengelighet.
Mestre arbeidsflyter for toll og trade compliance med agentisk AI.
Fra kildedata til et godkjent tollresultat
E-postautomatisering som starter riktig tollarbeidsflyt
AI-innboksen eier inntak og orkestrering: den forstår forespørselen, håndterer vedlegg og sender hver sak til riktig operasjons- eller samsvarsprosess.
02
Automatisert arbeidsflyt
Klassifiser intensjoner, identifiser den relaterte kunden eller saken, trekk ut vedlegg, utløs riktig arbeidsflyt, lag utkast til svar og spor oppfølgingsoppgaver.
03
Sjekker og kilder
Avsender- og saksmatching, obligatoriske vedlegg, svarpolicy, duplikatforespørsler, frister og tillit til den oppdagede hensikten.
04
Utganger
En strukturert sak, rutede vedlegg, foreslått svar, tildelte oppgaver, statushendelser og en kontrollerbar kommunikasjonshistorikk.
Automatisering og menneskelig kontroll
Konfigurerte lavrisikosvar og ruting kan automatiseres. Sensitiv kommunikasjon og usikker hensikt forblir i godkjenningskøen.
Illustrerende arbeidsflyt
En leverandør sender en erklæring på e-post og ber om bekreftelse. Digicust kobler leverandøren, ruter vedlegget for validering og utarbeider et svar etter at resultatet foreligger.