01
Innganger
Fakturaer, pakkelister, transportjournaler, sertifikater, lisenser, deklarasjoner, stamdata og kundespesifikke dokumentkrav.
KI-dokumentkontroll
Dokumenter inn.
Avvik oppdages før de koster deg penger.
AI
Sammenligning på tvers av dokumenterFaktura mot pakkseddel mot CMR
Avviksdeteksjon120 mot 132 kartonger, vektavvik
LeverandøridentifikasjonKontakt avklart automatisk
Forespørsels-e-post utkastetTabell med nøyaktige avvik vedlagt
Oppfølging planlagt48-timers påminnelse ved manglende svar
LeverandørforespørselUtkastet
Videresend dokumenter eller last opp via API. Vår KI markerer manglende, motstridende eller ikke-kompatible data og gjør hvert avvik om til en klar-til-sending forespørsel til leverandøren ingen manuell sortering nødvendig.
Betrodd av bransjeledere
Arbeidsflyt
Fra dokumentopplasting til korrekt tollanmelding
Tre trinn. Hvert trinn kjøres uten manuell inngripen.
Last opp handelsdokumenter
Send fakturaer, pakkelister, sertifikater og andre handelsdokumenter via e-post, webapp eller API.
Inntak av flere formater
PDF, skanninger og strukturerte eksportfiler håndteres i samme prosess.
Bulkbehandling
Last opp hele forsendelsesmapper; systemet kobler dokumenter per sak automatisk.
Revisjonslogg for inntak
Hvert mottatte dokument tidsstemples og kobles til sin opprinnelige avsender for full sporbarhet.
Last opp handelsdokumenter
PDF
commercial-invoice-21374.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
KI-deteksjon av avvik
Vår KI kryssjekker hvert felt på tvers av dokumenter og markerer manglende, motstridende eller ikke-kompatible data før de når ditt tollsystem.
Validering på tvers av dokumenter
Avstemmer faktura, pakkeliste og forsendelsesdata felt for felt.
Deteksjon av manglende informasjon
Identifiserer tomme obligatoriske felt knyttet til din destinasjonsprosedyre.
Kontroller for etterlevelse
CBAM, preferanser, sanksjoner og autorisasjonskrav evalueres automatisk.
KI-deteksjon av avvik
!
HS code missing on line 4
!
Net weight does not match packing list
?
Country of origin certificate expired
Automatisert leverandørkommunikasjon
Når informasjon mangler, utformer KI-en en presis e-post på leverandørens språk, sender den fra din adresse og integrerer svaret tilbake i saken.
Kontekstbevisst utforming
Hver e-post refererer til det nøyaktige feltet, dokumentet og forsendelseskonteksten.
Flerspråklige svar
Leverandørsvar normaliseres og knyttes automatisk til den opprinnelige saken.
Revisjonsspor med lukket sløyfe
Hver forespørsel, hvert svar og hver endring i etterkant bevares som dokumentasjon.
Automatisert leverandørkommunikasjon
EN
Subject: Missing HS code, INV-21374
DE
Betreff: Fehlende Handelsdaten
ES
Asunto: Solicitud de información
Dokumentstøtte
Utviklet for alle handelsdokumenter
Alle typer handelsdokumenter leses, valideres og avstemmes av den samme KI-en.
Handelsfakturaer
Pakkelister
Opprinnelsessertifikater
Kvalitetssertifikater
Forsikringsdokumenter
Transportdokumenter
Følgesedler
Andre
Åtte KI-funksjoner som fungerer sammen
Validering, kommunikasjon, revisjon. Hver funksjon er modulær, og alle resultater kan spores tilbake til dokumentet de stammer fra.
Dokumentanalyse
Leser strukturerte og ustrukturerte dokumenter og henter ut hvert felt til en normalisert modell.
Deteksjon av avvik
Kryssjekker felt på tvers av dokumenter og mot dine stamdata.
E-postautomatisering
Utformer presise forespørsler til leverandører på riktig språk og med riktig tone.
Direkte svarhåndtering
Tolker svar og knytter de nye dataene automatisk til den opprinnelige saken.
Revisjonsspor
Registrerer hver handling, kommunikasjon og beslutning med full dokumentasjon.
Sanntidsbehandling
Dokumenter mottas og valideres på sekunder, ikke timer.
CBAM og autorisasjonsstøtte
Spesielle ordninger valideres mot de nyeste regulatoriske reglene.
API-integrasjon
Webhooks og et rent REST-API kobler sammen oppstrøms- og nedstrømssystemer.
Bruksområder
Designet for alle team som håndterer handelsdokumenter
Velg teamet som ligger nærmest din rolle for å se hvordan dokumentkontroll passer inn.
Tollagenter
- Verifisering av handelsfaktura
- Forespørsler om manglende dokumenter
- Automatisering av kundekommunikasjon
- Forberedelse av tollanmelding
- Dokumentasjon av etterlevelse
4 Nøkkelfunksjoner
Omfattende dokumentkontrolldekning
Vår AI dekker alle aspekter av dokumentkontroll fra analyse til kommunikasjon, og sikrer sømløse arbeidsflyter for tolldeklarasjoner.
Dokumentanalyse og validering
Omfattende analyse av kommersielle dokumenter for fullstendighet og nøyaktighet
- Validering av fakturadata
- Bekreftelse av pakkeliste
- Sertifikat autentisitetskontroll
- Konsistens på tvers av dokumenter
- Påkrevd feltutfylling
Automatisert kommunikasjon
AI-drevet e-postgenerering og håndtering av svar for dokumentforespørsler
- Profesjonell e-postutforming
- Spesifikke informasjonsforespørsler
- Flerspråklig støtte
- Tilpasning av mal
- Responsintegrasjon
Arbeidsflytautomatisering
Helautomatisk styring av dokumentkontroll og forespørselsprosesser
- Automatisert inkonsistensdeteksjon
- Arbeidsflyt for sending av e-post
- Responsbehandling
- Saksfortsettelse
- Statussporing
Samsvar og revisjon
Fullstendig dokumentasjon og sporbarhet for tolloverholdelse
- Full kommunikasjonshistorikk
- Dokumentversjonskontroll
- Vedlikehold av revisjonsspor
- Samsvarsrapportering
- Regulatorisk etterlevelse
Reelt eksempel
Påvisning av uoverensstemmelser i kommersielle fakturaer i praksis
Se hvordan vår AI oppdager manglende informasjon i kommersielle dokumenter, utarbeider profesjonelle e-poster og håndterer leverandørresponser automatisk.
Analyse av kommersiell faktura
Manglende informasjon oppdaget
Oppdagede problemer
- Manglende informasjon om opprinnelsesland
- Ufullstendige produktbeskrivelser
- Manglende HS-kodeklassifisering
- Vektavvik med pakkeliste
AI-generert e-postforespørsel
Kjære leverandør, vi har mottatt din kommersielle faktura for forsendelse #12345. For å fullføre tolldeklarasjonen trenger vi følgende tilleggsinformasjon: opprinnelsesland for varer 1-3, fullstendige produktbeskrivelser inkludert materialkomposisjon, og HS-kodeklassifiseringer. Vennligst svar på denne e-posten med de forespurte detaljene.
Automatisert arbeidsflytprosess
1
Dokumentanalyse
AI analyserer opplastet kommersiell faktura og oppdager 4 uoverensstemmelser på tvers av flere dokumenter
2
E-postgenerering
Profesjonell e-post utarbeidet automatisk med spesifikke informasjonsforespørsler og kontekst
3
Ett-klikk sending
Bruker gjennomgår og sender e-post med ett klikk. Leverandøren mottar en profesjonell forespørsel
4
Responsbehandling
Leverandør svarer direkte med vedlegg. AI integrerer automatisk svaret i tollsaken
Oppnådde fordeler
- 85% reduksjon i manuell kommunikasjonstid
- Fullstendig revisjonsspor for samsvar
- Forbedret leverandørforhold gjennom klar kommunikasjon
Fullstendig kommunikasjonsspor
E-post sendt
Respons mottatt
Dokumenter oppdatert
Revisjonsspor
Ofte stilte spørsmål
Vår AI analyserer opplastede dokumenter ved hjelp av avansert maskinlæring for å kryssreferere informasjon mellom fakturaer, pakkelister, sertifikater og andre dokumenter. Den identifiserer manglende felt, datamessige avvik, ufullstendige beskrivelser og validerer dokumentenes fullstendighet mot tollkrav.
Ja, de AI-genererte e-postene er fullt tilpassbare. Du kan endre maler, justere tone og språk, legge til bedriftsprofilering og gjennomgå hver e-post før sending. Systemet lærer av dine preferanser for å forbedre fremtidig e-postgenerering.
Leverandører mottar profesjonelle e-poster med klare instruksjoner og kan svare direkte på e-posten med manglende informasjon, legge ved dokumenter eller gi detaljer i ren tekst. Vår AI behandler disse svarene automatisk og integrerer informasjonen i den opprinnelige tollsaken.
Ja, hver e-postutveksling, dokumentopplasting og svar logges automatisk med tidsstempler, og skaper en fullstendig revisjonsspor. Dette sikrer full sporbarhet for tollrevisjoner og samsvarsverifisering.
Systemet støtter alle kommersielle dokumenter, inkludert fakturaer, pakkelister, opprinnelsessertifikater, kvalitetssertifikater, forsikringsdokumenter, transportdokumenter, lisenser, autorisasjoner og CBAM-relatert dokumentasjon.
Vårt dokumentkontrollsystem integreres sømløst med eksisterende programvare for tolldeklarasjoner, ERP-er og handelsstyringssystemer via API-er. Dokumentoppdateringer og kommunikasjonsspor synkroniseres automatisk med dine nåværende arbeidsflyter.
Integrasjon
Sømløs integrasjon
Koble Digicust til dine foretrukne systemer for tollbehandling for mer effektive operasjoner
ERP & TMS
Systems
Systems
Enhver programvare
via API
via API
Protokoller
REST APISFTPEmailEDIMCP
Integrasjonstyper
ERPTMSE-CommerceCRM
Referanser
Betrodd av bransjeledere
Reelle resultater fra ekte selskaper som transformerer sin tolldrift
90% Tid spart
"Vi reduserte behandlingstiden vår fra 3-4 timer til bare 10-15 minutter per deklarasjon. Effektivitetsgevinstene er bemerkelsesverdige."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Les ZLS-casestudienPålitelig AI
KI du kan revidere, ikke bare stole på.
Digicust er stolt over å være IEEE CertifAIed for pålitelig KI, sertifisert av TÜV SÜD, verdens første omfattende sertifiseringsprogram for KI-systemer.
IEEE CertifAIed
Utstedt av TÜV SÜD, algoritmisk transparens, begrensning av skjevheter, robusthet.
Bedriftssikkerhet
Sertifisert etter ISO/IEC 27001:2022. GDPR-kompatibel. EU-hostet infrastruktur.
Audit trail
Fullstendig behandlingshistorikk og sporbarhet for beslutninger.
99,9 % oppetid
Infrastruktur i bedriftsklasse med garanterte SLA-er for tilgjengelighet.
Mestre arbeidsflyter for toll og trade compliance med agentisk AI.
Fra kildedata til et godkjent tollresultat
Dokumentkontroll for fullstendighet, konsistens og revisjonsbevis
Etter at data er hentet ut, sjekker Digicust om dokumentsettet er brukbart, konsistent og gyldig for den tiltenkte tollarbeidsflyten.
02
Automatisert arbeidsflyt
Sett sammen det forventede dokumentsettet, sammenlign delte felt, test gyldighet og utløp, identifiser avvik og be om manglende bevis.
03
Sjekker og kilder
Dokumenter tilstedeværelse, mengder og verdier på tvers av filer, referansenummer, datoer, gyldighet, signaturer, duplikater og definerte forretningsregler.
04
Utganger
Et kontrollresultat, avviksliste, forespørsel om manglende dokumenter, ansvarlig eier, forfallsdato og bevis knyttet til hvert funn.
Automatisering og menneskelig kontroll
Tydelige regler kjøres automatisk. Brukere bekrefter vesentlige avvik, aksepterer unntak og avgjør om saken kan fortsette.
Illustrerende arbeidsflyt
En faktura og pakkeliste er uenige i antall. Saken settes på pause, forskjellen fremheves og det utarbeides en fokusert forespørsel til ansvarlig kontakt.