I moderne tollbehandling er effektivitet, nøyaktighet og etterlevelse avgjørende. Digicust bruker avansert teknologi for å møte disse behovene, og tilbyr en omfattende løsning for automatisering og optimalisering av tollprosesser. For å sikre en smidig tollbehandling benytter Digicust seg av ulike datakilder. Systemet skanner og behandler PDF-dokumenter, og henter effektivt ut nødvendig informasjon ved hjelp av KI-drevet teknologi. Relevant data fra e-poster hentes også ut og integreres i systemet for rask behandling. Gjennom sømløs API-integrasjon med andre programvareløsninger og datakilder sikrer Digicust en direkte og ukomplisert dataflyt. Tilkoblinger til ERP-systemer gjør at relevante data kan fanges opp og integreres, noe som opprettholder konsistens og unngår duplikate oppføringer. I tillegg integreres data fra transportstyringssystemer, inkludert informasjon om levering og transportruter, i Digicust-plattformen.
Dataene som samles inn fra alle disse kildene konsolideres og overføres til Digicust-plattformen, noe som sikrer at all relevant informasjon er sentralt tilgjengelig for videre behandling. De KI-baserte tollagentene har lært seg hvordan de skal fullføre tolldeklarasjoner og tariffering basert på et stort volum av dokumenter og skriftlige tollinnspill. Dette muliggjør et automatiseringsnivå på 70-90 % uten behov for manuell innsats fra operatører.
Digicust bruker flere teknologier for å behandle innkommende data for tollklarering. KI-drevet dokumentbehandling gjør det mulig for systemet å analysere og hente ut nøkkelinformasjon fra dokumenter raskt og nøyaktig, selv i stor skala. Avanserte KI-algoritmer klassifiserer varer automatisk i henhold til tolltariffene, noe som reduserer feil betraktelig og sikrer korrekt tariffering. Løpende vedlikehold og oppdatering av stamdata sikrer bruk av oppdatert og pålitelig informasjon. Systemet sikrer også etterlevelse av alle relevante lover og forskrifter, noe som minimerer risikoen for bøter eller juridiske komplikasjoner. Med sine no-code automatiseringsfunksjoner kan brukere opprette og administrere komplekse arbeidsflyter uten programmeringskunnskap, noe som forenkler tilpasning og optimalisering av tollprosesser og muliggjør fullautomatisert behandling av tolldeklarasjoner.
Etter behandling i Digicust-plattformen er dataene ferdig klargjort for direkte overføring til tollprogramvaren. Dette øker hastigheten på innsendingsprosessen betraktelig og reduserer den manuelle arbeidsmengden. Tollprogramvaren behandler deretter dataene som er klargjort av Digicust for å generere komplette og nøyaktige tolldeklarasjoner. Den sender denne informasjonen direkte til den relevante myndigheten. Systemer som støttes inkluderer SAP, DAKOSY, dbh, AEB, BEO, LDV og mange flere.