Arbeidsflyt for Proof of Union Status - Digicust KI

KI-basert Proof of Union Status

Proof of Union-meldinger,
klare for EU Trader Portal.

2025

EU PoUS-krav

500+

varelinjer støttet

<2min

gjennomsnittlig XML-opprettelse

24/7

automatisert behandling

AI

Les inn faktura, pakkseddel og CMR, identifiser tollsted og hovedreferanser

Sammenlign fakturaposisjoner mot stamdata, valider EORI, A.TR og T1-MRN før utfylling av ATLAS-felt.

DokumentinnhentingFakturaer, fraktbrev, sertifikater
ReferansegjenkjenningEORI, tollsted, tolltariffnummer
Klassifisering og valideringHS-koder matchet mot stamdata
Forhåndsutfylling av angivelse11 av 12 felt utfylt
Klar for ATLAS-innsendingAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope
Sendt til tollprogramvaredbh

Last opp fakturaer, transportdokumenter eller ERP-eksport. Digicust henter ut forsendelsesdata, validerer dem, splitt store varelinjesett og oppretter automatisk portal-klare Proof of Union Status XML-filer.

Betrodd av bransjeledere

Hvordan PoUS-automatisering fungerer

Fra dokumentinndata til portal-klar XML

Fullstendig automatisering fra dokumentinngang til EU Trader Portal-klare XML-er

Dokumentinngang

Last opp ethvert handelsdokument via e-post, API eller nettgrensesnitt

Konverter hvilket som helst dokumentformat til PoUS XML

AI-agenter transformerer umiddelbart handelsdokumenter (PDF, skanning, e-post, EDI/ERP-eksport) til kompatible PoUS XML-filer klare for opplasting til EU Trader Portal

Batchbehandling for flere dokumenter

Ingen manuell dataregistrering nødvendig

Trinn 1

Konverter hvilket som helst dokumentformat til PoUS XML

Batchbehandling for flere dokumenter

AI-behandling

AI trekker ut og validerer forsendelsesdata automatisk

Valideringskontroller før opplasting

Hver XML-fil valideres og kobles til kildedokumenter for fullt samsvar. Ingen manuell redigering kreves.

Kildedokumentkobling

Fullstendig vedlikehold av revisjonsspor

Trinn 2

Valideringskontroller før opplasting

Kildedokumentkobling

XML-generering

Oppretter kompatible PoUS XML-filer med smart oppdeling

Automatisk håndtering av 500-linjers grense

Deler automatisk forsendelser over EUs grense på 500 linjeelementer i flere riktig tilkoblede XML-er

Opprettholder forsendelsesforbindelser

Portalrestriksjonskompatibilitet

Trinn 3

Automatisk håndtering av 500-linjers grense

Opprettholder forsendelsesforbindelser

Portal klar

Validerte XML-er klare for direkte opplasting til EU Trader Portal

Direkte kompatibilitet med EU Trader Portal

Sømløs behandling av store forsendelser

Enkelt til massebehandling

Fungerer for én forsendelse eller tusenvis, ideelt for voksende bedrifter eller avsendere med høyt volum

Trinn 4

Direkte kompatibilitet med EU Trader Portal

Enkelt til massebehandling

Hvorfor velge Digicust for PoUS?

Bygget spesielt for EU PoUS-krav og optimalisert for effektivitet

EU-kompatibel

Utviklet for å oppfylle 2025 PoUS-kravene for T2L/T2LF-innleveringer

98%+ nøyaktighet

Pålitelig utvinning og validering av forsendelsesdata

Tidsbesparelser på opptil 80%

Eliminer manuell inntasting og portalfrustrasjon

Fremtidsrettet

AI tilpasser seg raskt hvis EU-tollreglene endres

Smart validering og sporbarhet

Hver XML-fil valideres og kobles til kildedokumenter for fullt samsvar. Ingen manuell redigering kreves.

Intelligent volumdeling

Deler automatisk forsendelser over EUs grense på 500 linjeelementer i flere riktig tilkoblede XML-er

Skalerbar behandling

Fungerer for én forsendelse eller tusenvis, ideelt for voksende bedrifter eller avsendere med høyt volum

Automatisk opprettelse av XML

AI-agenter transformerer umiddelbart handelsdokumenter (PDF, skanning, e-post, EDI/ERP-eksport) til kompatible PoUS XML-filer klare for opplasting til EU Trader Portal

Dekning

Smart datahåndtering og samsvar

Ekstraher, strukturer og valider data fra enhver kilde eller dokumentformat

Kommersielle Fakturaer

Konnossementer

Fraktbrev

Pakklister

Leveringsnotater

Forsikringsdokumenter

Fraktfakturaer

EDI/ERP-eksport

E-postvedlegg

Skannede dokumenter

XML-filer

CSV-data

Designet for alle bedrifter

Designet for alle bedrifter

Fleksibelt for oppstartsselskaper, skalerbart for bedrifter. Digicust-løsninger vokser med volum og regulatorisk kompleksitet.

For oppstartsbedrifter

Enkel oppsett, betal-etter-hvert-som-du-vokser prising

  • Rask implementering
  • Ingen minimumsvolum
  • Fleksibel prising
  • Ekspertstøtte

For små og mellomstore bedrifter

Strømlinjeformede operasjoner med samsvarssikring

  • Automatiserte arbeidsflyter
  • Samsvarsgaranti
  • Kostnadsforutsigbarhet
  • Skalerbar infrastruktur

For bedrifter

Høyvolumsbehandling med bedriftsintegrasjon

  • Massebehandling
  • ERP-integrasjon
  • Dedikert støtte
  • Tilpassede arbeidsflyter

Hvorfor PoUS

Hvorfor velge Digicust for PoUS?

Bygget spesielt for EU PoUS-krav og optimalisert for effektivitet

100%
I samsvar med regelverk

EU-kompatibel

Utviklet for å oppfylle 2025 PoUS-kravene for T2L/T2LF-innleveringer

98%+
Data Nøyaktighet

98%+ nøyaktighet

Pålitelig utvinning og validering av forsendelsesdata

80%
Tid spart

Tidsbesparelser på opptil 80%

Eliminer manuell inntasting og portalfrustrasjon

24/7
Automatiske oppdateringer

Fremtidsrettet

AI tilpasser seg raskt hvis EU-tollreglene endres

Smarte data

Smart datahåndtering og samsvar

Ekstraher, strukturer og valider data fra enhver kilde eller dokumentformat

Kommersielle Fakturaer
Konnossementer
Fraktbrev
Pakklister
Leveringsnotater
Forsikringsdokumenter
Fraktfakturaer
EDI/ERP-eksport
E-postvedlegg
Skannede dokumenter
XML-filer
CSV-data

Ekstraher og strukturer

AI leser alle dokumentformater og trekker ut forsendelsesdata automatisk

Håndteringsrestriksjoner

Administrer automatisk portalbegrensninger som linjeelementgrenser og filformater

Sikre åpenhet

Oppretthold en ende-til-ende digital spor for samsvar og revisjoner

Fremtidsrettet

AI-drevet tollautomatisering

Regelverk endres raskt. AI-systemet vårt oppdateres automatisk, noe som sikrer at prosessene alltid er i samsvar og optimalt effektive

Automatiske oppdateringer

AI tilpasser seg regelendringer automatisk

Alltid i samsvar

Hold deg foran regulatoriske krav

Optimalt effektiv

Kontinuerlig optimalisering for best ytelse

Fremtidsrettet investering

Etter hvert som EUs tollregler endres, tilpasser Digicust sin KI automatisk din PoUS-behandling for å sikre samsvar. Ingen manuelle oppdateringer og ingen tjenesteavbrudd. Bare kontinuerlig, pålitelig automatisering som vokser med regulatoriske endringer.

Integrasjon

Sømløs integrasjon

Koble Digicust til dine foretrukne systemer for tollbehandling for mer effektive operasjoner

ERP & TMS
Systems
Enhver programvare
via API

Protokoller

REST APISFTPEmailEDIMCP

Integrasjonstyper

ERPTMSE-CommerceCRM

Referanser

Betrodd av bransjeledere

Reelle resultater fra ekte selskaper som transformerer sin tolldrift

ZLS Logistik Service

90% Tid spart

"Vi reduserte behandlingstiden vår fra 3-4 timer til bare 10-15 minutter per deklarasjon. Effektivitetsgevinstene er bemerkelsesverdige."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Les ZLS-casestudien

Mestre arbeidsflyter for toll og trade compliance med agentisk AI.

Fra kildedata til et godkjent tollresultat

PoUS bevis forberedelse med validering før portaloverlevering

Digicust samler unionsstatusbevis, validerer saken og forbereder den strukturerte informasjonen som kreves for den konfigurerte portalarbeidsflyten.

01

Innganger

Fakturaer, transportoppføringer, gods- og rutedata, statusbevis, informasjon om avsender og mottaker og tidligere tollreferanser.

02

Automatisert arbeidsflyt

Opprett saken, trekk ut varer og bevegelsesdata, saml bevis, valider obligatoriske felt og klargjør PoUS-innsendingsdatasettet.

03

Sjekker og kilder

Forbundsstatusforhold, rute- og bevegelsesreferanser, varekonsistens, støttedokumenter, nødvendige parter og ufullstendig bevis.

04

Utganger

En validert PoUS-sak, T2L- eller T2LF-data, bevispakke, unntaksliste og portalklar strukturert informasjon.

Automatisering og menneskelig kontroll

Digicust forbereder og validerer saken. Ansvarlig bruker kontrollerer unntak, godkjenning og den endelige portalinteraksjonen.

Illustrerende arbeidsflyt

En maritim bevegelse er satt sammen av faktura- og transportdata. En manglende statusreferanse flagges før den portalklare posten godkjennes.