Tollfakturering for salg

Fra tilbud til tollangivelse,
i én automatisert arbeidsflyt.

Les inn faktura, pakkseddel og CMR, identifiser tollsted og hovedreferanser

Sammenlign fakturaposisjoner mot stamdata, valider EORI, A.TR og T1-MRN før utfylling av ATLAS-felt.

DokumentinnhentingFakturaer, fraktbrev, sertifikater

ReferansegjenkjenningEORI, tollsted, tolltariffnummer

Klassifisering og valideringHS-koder matchet mot stamdata

Forhåndsutfylling av angivelse11 av 12 felt utfylt

Klar for ATLAS-innsendingAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope

Sendt til tollprogramvaredbh

Én produktmaster · Automatisert tilbudsgivning · Automatisert fakturering · End-to-end tollbehandling · Ingen dobbelttasting.

Betrodd av bransjeledere

Les kundecase

Problemet

Hvorfor salg og toll føles som to verdener

De fleste team limer inn de samme dataene i tre systemer og håper at ingenting endres underveis.

Tilbud lages fortsatt i regneark og e-post
Fakturering og tolldeklarering kjøres i separate verktøy
Produkt- og prisdata må legges inn flere ganger
Salg, drift og toll bruker timer på å samkjøre
Forespørsler tar dager å gjøre om til sendte ordrer
Feil i priser, produkter eller tolldata er vanlig
ERP-systemer er for rigide eller for dyre å utvide

Hvordan det fungerer

Ett produktregister, én arbeidsflyt, ingen mediebrudd mellom salg og toll.

Én enkelt kilde til sannhet

Produkter og priser som stamdata

Vedlikehold produkter, priser og tollattributter på ett sted. Oppdateringer flyter automatisk inn i tilbud, fakturaer og deklarasjoner.

Automatisert prising

Forespørsel blir til tilbud

En innkommende forespørsel, via e-post, skjema eller API, blir gjort om til et strukturert tilbud på sekunder, med riktige produkter, priser og incoterms.

Automatisert fakturering

Ordre blir til faktura

Når ordren er bekreftet, genereres den matchende fakturaen automatisk, samme data, ingen kopiering og liming, ingen versjonsavvik.

End-to-end-tollhåndtering

Faktura blir til deklarasjon

Den samme fakturaen utløser tollbehandlingen, eksport, import eller transitt, med klassifiseringer og opprinnelse allerede på plass.

Sammenkoblede operasjoner

Én arbeidsflyt, ingen mediebrudd

Salg, drift og toll jobber på samme post. Ingen flere regneark-til-e-post-til-ERP-stafetter.

Kontekst bevart

Kommunikasjon holdt i kontekst

Meldinger fra kunder og myndigheter forblir knyttet til saken, slik at alle som tar over filen vet nøyaktig hvor saken står.

Prosess

Hvordan en ordre beveger seg gjennom systemet

Fra forespørsel til sendte varer, de samme dataene, brukt tre ganger.

Trinn 1

Forespørsel til tilbud

Kundeforespørsel utløser et strukturert tilbud bygget fra produktregisteret, med korrekte priser og incoterms.

Trinn 2

Ordre til faktura

Når kunden aksepterer, genererer systemet den tilhørende fakturaen og reserverer dokumentene som trengs for eksport.

Trinn 3

Faktura til deklarasjon

Tolldeklarasjonen sendes inn automatisk, enten det er eksport, import eller transitt, basert på de samme faktura- og produktdataene.

Resultater

Hva endrer seg for din virksomhet

Tid, kostnad og kvalitet, de tre tingene som endres når salg og toll deler samme arbeidsflyt.

70-90% mindre manuelt arbeid

Tilbud, fakturaer og deklarasjoner generert fra de samme dataene, ikke skrevet inn på nytt tre ganger.

Fra forespørsel til utsendelse på timer

Tilbud på sekunder, fakturaer ved bekreftelse, tollbehandling rett etterpå, uten å vente på folk.

Lavere driftskostnad

Mindre intern frem-og-tilbake, færre eksterne tjenestekostnader, færre dyre feil å rette opp.

Høyere prosesskvalitet

Konsistente data på tvers av salg og toll betyr færre feil, bedre revisjoner og forutsigbare resultater.

Hvem er det for

Bygget for salgs- og tollteam som deler ett produktregister

Spesielt relevant for bedrifter der salg og toll deler samme produktdata, men ikke de samme verktøyene.

Industribedrifter med import og eksport

SMB-er uten et tungt ERP-system

Team med mye manuelt arbeid innen salg og toll

Bedrifter som ønsker å skalere uten å øke antall ansatte

Produksjon

E-handel

Bilunderleverandører

Maskinteknikk

OSS

Spørsmål om salgs- og tollfakturering, besvart

Må vi bytte ut ERP-systemet vårt?

Nei. Systemet kjører ved siden av dine eksisterende verktøy og kobles til dem via API eller no-code-koblinger. Mange kunder bruker det spesifikt fordi de ikke ønsker en full ERP-utrulling.

Hvordan fungerer dette med vår eksisterende tollagent?

Vi kan enten sende deklarasjoner direkte inn i tollprogramvaren din, eller overlevere en ren, strukturert fil til megleren din. Megleren fortsetter å gjøre det de er best på, uten frem-og-tilbake om datakvalitet.

Hvor lang tid tar en typisk utrulling?

De fleste kunder går live med en første rute eller produktfamilie i løpet av uker, ikke måneder. Vi starter smalt, beviser verdien, og utvider deretter til flere produkter, ruter og kundegrupper.

Hvor kommer tolldataene fra i tilbudsfasen?

Tolltariffkoder, opprinnelse, dual-use-attributter og andre tollrelevante felt er en del av produktregisteret. Når et produkt er satt opp, bruker alle etterfølgende dokumenter, tilbud, fakturaer og deklarasjoner de samme dataene.

Integrasjon