01
Innganger
Leverandørstamdata, produktlister, kjøpsforhold, eksisterende erklæringer, gyldighetsdatoer og foretrukne kommunikasjonskanaler.
Håndtering av leverandørerklæringer
Håndtering av
leverandørerklæringer.
100%
Automatisert
24/7
Overvåking
Enhver
Format
AI
KI-prosessering
AI
LeverandørprofileringHistorikk aggregert
KvalitetsvurderingDokumentnøyaktighet vurdert
SamsvarskontrollSertifikatgyldighet
Risikovurdering2 leverandører flagget
Rapport klarKvartalsgjennomgang
Leverandører vurdert48
Automatiser håndtering av langsiktige leverandørerklæringer med KI-drevet prosessering, e-postautomatisering og sømløs tollintegrasjon for full kontroll over etterlevelse.
Betrodd av bransjeledere
Automatisert prosess
5-trinns automatisert arbeidsflyt
Vårt AI-drevne system håndterer hele livssyklusen for leverandørerklæringer fra identifikasjon til tollintegrasjon automatisk.
Trinn 1
Identifiser behov
Systemet identifiserer manglende eller utløpende leverandørerklæringer
- Automatisk skanning etter mangler
- Overvåking av utløpsdato
- Produktbaserte krav
- Kontroll av samsvarsregler
Trinn 1
Identifiser behov
Automatisk skanning etter mangler
Overvåking av utløpsdato
Produktbaserte krav
Kontroll av samsvarsregler
Trinn 2
Send forespørsler
Automatiserte e-postforespørsler sendt til leverandører med maler
- Smarte e-postmaler
- Flerspråklig støtte
- Tilpassede feltforespørsler
- Friststyring
Trinn 2
Send forespørsler
Smarte e-postmaler
Flerspråklig støtte
Tilpassede feltforespørsler
Friststyring
Trinn 3
Motta og behandle
KI behandler leverandørsvar i alle formater automatisk
- Behandling i flere formater
- Datauttrekk
- Deteksjon av gyldighetsperiode
- Kvalitetsvalidering
Trinn 3
Motta og behandle
Behandling i flere formater
Datauttrekk
Deteksjon av gyldighetsperiode
Kvalitetsvalidering
Trinn 4
Databaseoppdatering
Erklæringer automatisk lagt til i søkbar database
- Automatisk kategorisering
- Metadataforbedring
- Søkeindeksering
- Versjonshåndtering
Trinn 4
Databaseoppdatering
Automatisk kategorisering
Metadataforbedring
Søkeindeksering
Versjonshåndtering
Trinn 5
Overvåk og varsle
Kontinuerlig overvåking med varsler for utløpende erklæringer
- Utløpssporing
- Proaktive varsler
- Automatisering av fornyelse
- Samsvarsrapportering
Trinn 5
Overvåk og varsle
Utløpssporing
Proaktive varsler
Automatisering av fornyelse
Samsvarsrapportering
Fullstendig automatisering av leverandørerklæringer
Fra e-postforespørsler til AI-behandling og tollintegrasjon, administrer hele livssyklusen for leverandørerklæringer med full automatisering.
Enkel opplasting
Last opp leverandørerklæringer i hvilket som helst format - PDF, Excel, Word eller skannede papirdokumenter
E-postforespørsler
Sender automatisk e-postforespørsler til leverandører for manglende eller utløpende erklæringer
AI-behandling
AI-agenten trekker automatisk ut og fyller ut erklæringsdata med gyldighetsperioder
Utløpsvarsler
Få rapporter og varsler for erklæringer som snart utløper for å sikre kontinuerlig samsvar
Sentralisert database
Alle leverandørerklæringer lagres i én sikker, søkbar database med fullstendig revisjonsspor
Tollintegrasjon
Bruker automatisk leverandørerklæringer i tollsaker og prosesser for handelssamsvar
Fleksibel inndata
Godta erklæringer i alle formater
Leverandører kan levere erklæringer gjennom flere kanaler - vår AI behandler alt automatisk uavhengig av format eller metode.
Direkte opplasting
Last opp deklarasjoner direkte fra datamaskinen din
PDFExcelWordImages
E-postsvar
Leverandører svarer via e-post med vedlagte dokumenter
AttachmentsEmail textLinksForms
Forespørselmaler
Send automatiserte forespørsler ved hjelp av smarte maler
Multi-languageCustom fieldsRemindersTracking
Masseimport
Importer flere erklæringer samtidig via Excel
Batch uploadMappingValidationProcessing
Reelt eksempel
Erklæring fra leverandør av ståldeler
Se hvordan vår AI behandler en ekte leverandørerklæring fra e-post til tollintegrasjon automatisk.
Leverandør av ståldeler
Erklæring om produksjonsopprinnelse
Deklarasjonsdetaljer
- Produkt: Automobilstålbraketter
- Opprinnelse: Tyskland (EU-opprinnelsessertifisering)
- Gyldighet: Jan 2024 - Des 2024
- Sertifikat: EUR.1 Bevegelsessertifikat
Automatisk utdraget informasjon
- HS-kode:
- 7326.90.98
- Leverandør:
- Metallwerk GmbH
- Utløpsvarsel:
- Oct 2024
Behandlingstidslinje
E-post mottatt
PDF-vedlegg med opprinnelsessertifikat
2024-01-15 09:23
AI-behandling
Uthentede data og gyldighetsperiode
2024-01-15 09:24
Database oppdatert
Erklæring lagret med søkeindeksering
2024-01-15 09:24
Tollintegrasjon
Tilgjengelig for automatisk bruk i tollsaker
Klar til bruk
Varsel om utløp satt
Varsel planlagt for oktober 2024 for å be om fornyelse
Bransjeløsninger
Omfattende bruksområder
Fra produksjon til detaljhandel, vår administrasjon av leverandørerklæringer betjener alle bransjer med presisjon og samsvar.
Produksjonsbedrifter
- Erklæringer fra råvareleverandører
- Komponentopprinnelsessertifikater
- Dokumenter for kvalitetskrav
- Miljøsertifiseringer
- Håndtering av sikkerhetsdatablad
Ofte stilte spørsmål
Vanlige spørsmål om håndtering av leverandørerklæringer
Vårt system identifiserer automatisk manglende leverandørerklæringer og sender tilpassede e-postforespørsler til leverandører ved hjelp av smarte maler. Leverandører kan svare i hvilket som helst format - PDF-vedlegg, Excel-filer eller til og med ren tekst i e-posten.
Leverandører kan svare med PDF-er, Excel-filer, Word-dokumenter, bilder eller til og med ren tekst i e-post. Vår AI behandler alle formater automatisk og henter ut relevant informasjon fra erklæringen.
Vår AI bruker avansert dokumentbehandling og naturlig språkforståelse for å hente ut nøkkelinformasjon som produktdetaljer, opprinnelse, gyldighetsperioder og sertifikatnumre fra alle formater.
Systemet sporer automatisk gyldighetsperioder og sender varsler før erklæringer utløper. Du kan konfigurere varslingstidspunkt og automatisk utløse nye forespørsler til leverandører for fornyelser.
Når tolldeklarasjoner behandles, sjekker vår AI automatisk relevante leverandørerklæringer og anvender dem på tollsaken, noe som sikrer samsvar og reduserer manuelt arbeid.
Ja, systemet håndterer ubegrensede leverandører og produkter med automatisert kategorisering, søkefunksjonalitet og muligheter for massebehandling for storskala operasjoner.
Integrasjon
Sømløs integrasjon
Koble Digicust til dine foretrukne systemer for tollbehandling for mer effektive operasjoner
ERP & TMS
Systems
Systems
Enhver programvare
via API
via API
Protokoller
REST APISFTPEmailEDIMCP
Integrasjonstyper
ERPTMSE-CommerceCRM
Referanser
Betrodd av bransjeledere
Reelle resultater fra ekte selskaper som transformerer sin tolldrift
90% Tid spart
"Vi reduserte behandlingstiden vår fra 3-4 timer til bare 10-15 minutter per deklarasjon. Effektivitetsgevinstene er bemerkelsesverdige."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Les ZLS-casestudienMestre arbeidsflyter for toll og trade compliance med agentisk AI.
Fra kildedata til et godkjent tollresultat
En kontrollert arbeidsflyt for leverandørerklæringer fra forespørsel til gjenbrukbare bevis
Digicust reduserer gjentatt oppfølgingsarbeid samtidig som erklæringen, gyldighetsperioden og leverandørbeviset som kreves for opprinnelsesbeslutninger bevares.
02
Automatisert arbeidsflyt
Identifiser manglende dekning, send forespørsler, behandle returnerte dokumenter, valider kjernefelt, følg opp automatisk og koble akseptert bevis til produkter.
03
Sjekker og kilder
Leverandør- og produktidentitet, deklarasjonsperiode, signaturer, opprinnelsestekst, dekkede avtaler, motstridende poster og kommende utløp.
04
Utganger
Dekningsstatus, validerte deklarasjonsposter, bevislenker, unntaksoppgaver, påminnelseshistorikk og data for opprinnelsesberegninger.
Automatisering og menneskelig kontroll
Oppsøkende og rutinemessig validering kan kjøres automatisk. Ansvarlige brukere godkjenner unntak og erklæringer med uklare eller motstridende bevis.
Illustrerende arbeidsflyt
Systemet finner produkter uten gyldig dekning, kontakter relevante leverandører og sender én inkonsekvent langtidserklæring til opprinnelsesspesialisten.