NorgeTOLLAUTOMATISERING MED AI I NORGE
Tollteamet ditt.
Med støtte fra AI.
Forbered arbeidsflyter for TVINN, Digitoll og NCTS med Digicust AI. Sammenlign dokumenter, synliggjør manglende opplysninger og gi fagpersonene et tydelig grunnlag før overføring til tollsystemet.
Brukt av toll- og logistikkteam
Tollautomatisering tilpasset Norge.
En veitransport fra Sverige kan kreve norsk tollbehandling selv om begge handelspartnerne er i EØS. Knytt leverandørdokumentasjon, deklarasjonsdata og transportreferanser sammen før grensepasseringen.
En sammenhengende forberedelse. Fagpersonene beholder kontrollen over beslutningene.
- 01
Samle
Samle fakturaer, pakkelister, transportopplysninger og relevante underlagsdokumenter.
- 02
Avstem
Sammenlign varelinjer og synliggjør forskjeller i mengde, vekt og verdi.
- 03
Forbered
Utarbeid forslag til klassifisering og resultater fra konfigurerte kontroller, med grunnlag for vurdering.
- 04
Kontroller
Fagpersonene avklarer mangler og usikre resultater før de godkjenner neste steg.
- 05
Overfør
Send godkjente opplysninger gjennom avtalt grensesnitt til deklarasjonssystemet.
TILPASSET LOKALE TOLLPROSESSER
Felles dokumentasjon. Ulike prosedyrer.
Hver prosedyre krever egne opplysninger og kontroller. Digicust støtter forberedelsen; det avtalte systemet og den ansvarlige aktøren håndterer innsending til myndighetene.
TVINN
Deklarasjon
Forbered deklarasjonsdata for TVINN.
Tolletaten skiller mellom deklarasjonen i TVINN, transportopplysninger og innsending av underlagsdokumenter. Hold de deklarerte opplysningene og dokumentasjonen samlet.
- Avstem produkt-, faktura- og transportdata.
- Samle relevant grunnlag for klassifisering og opprinnelse.
- Synliggjør mangler og motstridende opplysninger før godkjenning.
Slik passer Digicust inn. Teamet kontrollerer og godkjenner opplysningene før overføring gjennom avtalt grensesnitt. Innsending, tilganger og myndighetssvar håndteres av ansvarlig aktør og deklarasjonssystem.
Offisiell veiledning · TVINNDIGITOLL
Grenseinformasjon
Samordne forberedelsen til Digitoll.
Digitoll gjelder digitale opplysninger om varer og transport ved grensepassering. Bekreft gjeldende omfang, tidspunkt og tilganger for den aktuelle transporten.
- Knytt forsendelsesreferanser til transportørens opplysninger.
- Vis avvik mellom oppdaterte dokumenter og transportplanen.
- Avklar hvem som leverer hver melding og hvert underlagsdokument.
Slik passer Digicust inn. Teamet kontrollerer og godkjenner opplysningene før overføring gjennom avtalt grensesnitt. Innsending, tilganger og myndighetssvar håndteres av ansvarlig aktør og deklarasjonssystem.
Offisiell veiledning · DIGITOLLNCTS
Transittering
Forbered et eget transitteringsgrunnlag.
Norske transitteringsprosedyrer bruker NCTS. Referanser og ansvar må følges opp separat fra importdeklarasjonen og transportinformasjonen.
- Avstem varer, kolli og transportreferanser.
- Samle nødvendige opplysninger om tollsteder og garanti.
- La ansvarlig aktør kontrollere grunnlaget før overføring.
Slik passer Digicust inn. Teamet kontrollerer og godkjenner opplysningene før overføring gjennom avtalt grensesnitt. Innsending, tilganger og myndighetssvar håndteres av ansvarlig aktør og deklarasjonssystem.
Offisiell veiledning · NCTSOffisiell systemveiledning. Tilgjengelige integrasjoner avhenger av programvaren og implementeringen.
Detaljene som endrer arbeidsflyten.
Ta utgangspunkt i varene, ruten og prosedyren. Samle dokumentasjonen teamet trenger for å vurdere og begrunne beslutningene.
Deklarasjon og rapportering
Avklar hvilke opplysninger som hører hjemme i TVINN og Digitoll, og hvem som leverer dem. Et underlagsdokument er ikke en tolldeklarasjon.
Konsistente grensereferanser
Bruk ett kontrollert sett med forsendelsesopplysninger i dokumentene og transportplanen. Send endringer til den som er ansvarlig for berørt innsending.
Transitteringens status
Knytt transitteringsgrunnlaget til forsendelsen og neste tollprosedyre. En referanse alene viser ikke at alle forpliktelser er oppfylt.
ET ILLUSTRERENDE EKSEMPEL
Én forsendelse. En tydelig overføring.
En norsk importør mottar maskiner på vei gjennom Sverige. Transportøren endrer ankomstplanen, samtidig som en oppdatert pakkeliste endrer bruttovekten. Teamet trenger samstemte TVINN-data og Digitoll-opplysninger med tydelig ansvar for hver innsending.
- 01
Knytt dokumentasjonen sammen
Avstem fakturalinjer, pakkelister og transportopplysninger. Hent relevante produktdata fra kildene som er koblet til løsningen.
- 02
Vis hva som må avklares
Synliggjør motstridende opplysninger og manglende dokumentasjon. Forbered forslag der grunnlaget er tilstrekkelig, og marker usikkerhet.
- 03
Kontroller og overfør
Fagpersonen avklarer åpne spørsmål og godkjenner opplysningene. Overføringen følger grensesnittet som er avtalt for prosedyren.
Illustrerende eksempel, ikke et kunderesultat. Kilder, kontroller og integrasjoner avhenger av implementeringen.
SAMMENKOBLEDE AI-FUNKSJONER
Støtte i hvert trinn av forberedelsen.
Intelligent dokumentbehandling
Les fakturaer, pakkelister og transportdokumenter. Sammenlign varelinjer og finn avvik før deklarasjonen.
Se funksjonenTariffklassifisering med AI
Bruk produktbeskrivelser og spesifikasjoner til å forberede forslag i riktig tariffkontekst. En fagperson vurderer grunnlaget.
Se funksjonenMasterdata med AI
Gjenbruk godkjente produkt-, kunde- og leverandøropplysninger i gjentatte forsendelser.
Se funksjonenEksportkontroll med AI
Støtt konfigurerte kontroller og send spørsmål om flerbruksvarer eller tillatelser til ansvarlig fagperson.
Se funksjonenAI for tollsystemet dere allerede bruker.
Digicust legger til støtte for forberedelse og kontroll. Gjennom avtalte integrasjoner overføres gjennomgåtte opplysninger til toll- eller logistikksystemet som håndterer innsending. Grensesnitt, nødvendige felt og ansvar avklares før implementering.
Se integrasjonerFor menneskene bak hver deklarasjon.
Tolldeklaranter
Avstem dokumenter fra flere kunder og bruk mer tid på avvik og komplekse saker.
Speditører
Knytt kommersielle opplysninger sammen med sjø-, luft- og veitransport.
Importører og eksportører
Hold produkt-, leverandør- og forsendelsesdata konsistente i gjentatt internasjonal handel.
Før dere automatiserer forberedelsen til fortolling.
Erstatter Digitoll deklarasjonen i TVINN?
Dette er ulike arbeidsflyter. Tolletaten beskriver deklarasjonsdata i TVINN ved siden av Digitolls transport- og vareopplysninger. Avklar gjeldende prosess og ansvar med deklarant og transportør.
Kan vi beholde tollsystemet vårt?
Det er hensikten med forberedelseslaget. Bekreft grensesnitt, nødvendige felt og ansvar med Digicust og systemleverandøren før implementering.
Kan vi starte med én type forsendelse?
Ja. Velg representative dokumenter, én prosedyre og en avtalt kontrollflyt. Sammenlign forberedelsestid, korrigeringer og uavklarte felt med dagens prosess.
Hvem tar de tollfaglige beslutningene?
Ansvarlige fagpersoner vurderer klassifiseringsforslag, usikre data og mulige tillatelseskrav. AI erstatter ikke denne vurderingen eller myndighetenes beslutning.
Norge / Digicust
La oss forberede den neste tollprosessen.
Vis oss en typisk forsendelse, arbeidsflyten for TVINN, Digitoll eller NCTS og systemet dere bruker. Sammen finner vi et praktisk utgangspunkt for AI-støtte.
Start med én gjentakende forsendelsestype.
Avtal dokumentene, feltene som skal overføres og hvem som kontrollerer dem. Sammenlign forberedelsestid, korrigeringer og uavklarte felt med dagens prosess.