Cu putere AI
Pregătit pentru conformitate

Declarație furnizorManagement

Automatizați gestionarea declarațiilor pe termen lung ale furnizorilor cu procesare bazată pe AI, automatizare prin email și integrare vamală perfectă pentru un control complet al conformității.

100%
Automat
24/7
Monitorizare
Any
Format

Procesare AI • Automatizare e-mail • Alerte de expirare • Integrare vamală

Ciclul de viață al declarației furnizorului

Solicitare e-mail
Contactare automată a furnizorilor
Șabloane și urmăriri inteligente
Multi-Lang
Procesare AI
Extrage din orice format
PDF, Excel, Word, imagini
Processing
Bază de date centralizată
Stocare și căutare securizată
Controlul versiunilor și jurnalul de audit
Alerte de expirare
Monitorizare proactivă
Solicitări de reînnoire automată
24/7
Stare de conformitate:100% automatizat

De încredere pentru companii la nivel mondial pentru gestionarea automată a declarațiilor furnizorilor

ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Grieshaber Logistik GmbH
Wackler
Westar
Rauh
Transfreight
ZOLL frei
CustomsHeros
CS
Zolldeklaration Lauenroth
ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Grieshaber Logistik GmbH
Wackler
Westar
Rauh
Transfreight
ZOLL frei
CustomsHeros
CS
Zolldeklaration Lauenroth
ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Funcționalități de bază

Automatizare completă a declarațiilor furnizorilor

De la solicitări prin e-mail la procesare AI și integrare vamală - gestionați întregul ciclu de viață al declarațiilor furnizorilor cu automatizare completă.

Încărcare ușoară

Multi-format

Încărcați declarațiile furnizorilor în orice format - PDF, Excel, Word sau scanați documente pe hârtie

Procesare PDF
Import Excel
Scanarea documentelor
Extragere automată

Solicitări e-mail

Automat

Trimite automat solicitări prin e-mail furnizorilor pentru declarații lipsă sau expirate

Șabloane inteligente
Multi-lingv
Memento-uri de urmărire
Urmărirea răspunsului

Procesare AI

Cu putere AI

Agentul AI extrage și completează automat datele declarațiilor cu perioade de valabilitate

Extragere automată
Validarea datelor
Urmărirea validității
Cartografiere inteligentă

Alerte de expirare

Proactiv

Obțineți rapoarte și alerte pentru declarațiile care expiră în curând pentru a asigura conformitatea continuă

Monitorizare expirare
Notificări de alertă
Memento-uri de reînnoire
Rapoarte de conformitate

Bază de date centralizată

Securizat

Toate declarațiile furnizorilor stocate într-o singură bază de date securizată, interogabilă, cu traseu de audit complet

Stocare securizată
Căutare avansată
Controlul versiunilor
Traseu de audit

Integrare vamală

Integrat

Utilizează automat declarațiile furnizorilor în cazurile vamale și procesele de conformitate comercială

Auto-aplicare
Potrivire caz
Verificări de conformitate
Flux de lucru fără întreruperi
Proces automat

Flux de lucru automat în 5 pași

Sistemul nostru bazat pe AI gestionează automat întregul ciclu de viață al declarațiilor furnizorilor, de la identificare la integrarea vamală.

1

Identifică nevoile

Sistemul identifică declarațiile furnizorilor lipsă sau expirate

Scanare automată pentru lacune
Monitorizare dată de expirare
Cerințe bazate pe produs
Verificarea regulilor de conformitate
2

Trimiteți solicitări

Solicitări automate prin e-mail trimise furnizorilor cu șabloane

Șabloane inteligente de e-mail
Suport multi-lingv
Solicitări de câmpuri personalizate
Management termene limită
3

Recepționează și procesează

AI procesează automat răspunsurile furnizorilor în orice format

Procesare multi-format
Extragerea datelor
Detectarea perioadei de valabilitate
Validarea calității
4

Actualizare bază de date

Declarații adăugate automat în baza de date interogabilă

Categorizare automată
Îmbogățirea metadatelor
Indexare de căutare
Gestionarea versiunilor
5

Monitorizare și alertă

Monitorizare continuă cu alerte pentru declarațiile expirate

Urmărire expirare
Alerte proactive
Automatizare reînnoire
Raportare de conformitate
Intrare flexibilă

Acceptați declarații în orice format

Furnizorii pot furniza declarații prin mai multe canale - AI-ul nostru procesează totul automat, indiferent de format sau metodă.

Încărcare Directă

Încărcați declarații direct de pe computerul dvs.

PDF
Excel
Word
Images

Răspunsuri e-mail

Furnizorii răspund prin e-mail cu documente atașate

Attachments
Email text
Links
Forms

Solicitați șabloane

Trimiteți solicitări automate folosind șabloane inteligente

Multi-language
Custom fields
Reminders
Tracking

Import în vrac

Importați multiple declarații simultan prin Excel

Batch upload
Mapping
Validation
Processing
Exemplu real

Declarația furnizorului de componente din oțel

Vedeți cum AI-ul nostru procesează automat o declarație reală a furnizorului, de la e-mail la integrarea vamală.

Furnizor de componente din oțel

Declarație de origine de producție

Detalii declarație

  • Produs: Suporturi auto din oțel
  • Origine: Germania (certificare origine UE)
  • Valabilitate: Ian 2024 - Dec 2024
  • Certificat: Certificat de circulație EUR.1

Informații extrase automat

Cod HS: 7326.90.98

Furnizor: Metallwerk GmbH

Alertă de expirare: Oct 2024

🔄 Cronologia procesării

E-mail primit

Atașament PDF cu certificat de origine

2024-01-15 09:23

Procesare AI

Date extrase și perioadă de valabilitate

2024-01-15 09:24

Bază de date actualizată

Declarație stocată cu indexare pentru căutare

2024-01-15 09:24

Integrare vamală

Disponibil pentru utilizare automată în cazuri vamale

Gata de utilizare

🔔 Alertă de expirare setată

Alertă programată pentru octombrie 2024 pentru solicitarea reînnoirii

Soluții industriale

Cazuri de utilizare complete

De la producție la retail, gestionarea declarațiilor furnizorilor noștri deservește fiecare industrie cu precizie și conformitate.

Companii de producție

Declarații ale furnizorilor de materii prime
Certificate de origine a componentelor
Documente de conformitate a calității
Certificări de mediu
Gestionarea fișelor cu date de securitate

Afaceri de import/export

Management declarații de origine
Certificate de comerț preferențiale
Urmărirea conformității furnizorului
Suport pentru evaluarea vamală
Documentație FTA

Brokeri vamali

Baza de date a furnizorilor clienților
Urmărire valabilitate declarație
Documentație de conformitate
Suport pentru pregătirea auditului
Management multi-client

Retail și comerț electronic

Urmărirea conformității produselor
Gestionarea certificărilor furnizorilor
Monitorizarea declarațiilor de siguranță
Documentație de asigurare a calității
Conformitate cu reglementările
Integrări

Integrare de sistem fără întreruperi

Conectați-vă cu sistemele dvs. existente și utilizați automat declarațiile furnizorilor în procesele vamale și fluxurile de lucru de conformitate comercială.

ASYCUDA
DAKOSY
E2Open
dbh
SCOPE
BEO
Cargosoft
ZOBA i-TMS
DHF Zolaris (Austria)
LDV-Systema
Format
Mercurio

Integrare cu soluții vamale AI

Utilizează automat declarațiile furnizorilor în procesele de declarații vamale AI și de clasificare tarifară pentru conformitate fără probleme.

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente despre gestionarea declarațiilor furnizorilor

Cum funcționează sistemul de solicitare prin e-mail?

Ce formate pot folosi furnizorii pentru a răspunde?

Cum extrage AI datele din declarații?

Cum funcționează alertele de expirare?

Cum funcționează integrarea vamală?

Pot gestiona mai mulți furnizori și produse?