01
Girişler
Faturalar, çeki listeleri, taşıma kayıtları, sertifikalar, lisanslar, beyanlar, ana veriler ve müşteriye özel belge gereksinimleri.
Yapay Zeka Belge Kontrolü
Belgeler içeri.
Tutarsızlıklar size maliyet çıkarmadan yakalanır.
AI
Belgeler arası karşılaştırmaFatura, çeki listesi ve CMR karşılaştırması
Uyumsuzluk tespiti120'ye karşı 132 koli, ağırlık farklı
Tedarikçi tanımlamaİletişim otomatik olarak çözüldü
Talep e-postası taslak olarak hazırlandıTam uyumsuzluk tablosu eklendi
Takip planlandıYanıt gelmezse 48 saatlik hatırlatıcı
Tedarikçi talebiTaslak oluşturuldu
Belgeleri iletin veya API aracılığıyla yükleyin. Yapay zekamız eksik, çelişkili veya uyumsuz verileri işaretler ve her boşluğu gönderilmeye hazır bir tedarikçi talebine dönüştürür manuel tasnif gerekmez.
Sektör liderlerinin güvenini kazandık
İş Akışı
Belge yüklemeden temiz beyannameye
Üç adım. Her biri manuel müdahale olmadan çalışır.
Ticari belgeleri yükleyin
Faturaları, çeki listelerini, sertifikaları ve diğer ticari belgeleri e-posta iletimi, web uygulaması veya API aracılığıyla gönderin.
Çoklu formatta veri girişi
PDF, taramalar ve yapılandırılmış dışa aktarımlar aynı işlem hattında ele alınır.
Toplu işleme
Tüm sevkiyat klasörlerini bırakın; sistem belgeleri dosya bazında otomatik olarak eşleştirir.
Denetim sınıfı giriş günlüğü
Alınan her belge zaman damgalanır ve tam izlenebilirlik için orijinal göndericisiyle ilişkilendirilir.
Ticari belgeleri yükleyin
PDF
commercial-invoice-21374.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
Yapay zeka ile tutarsızlık tespiti
Yapay zekamız, belgelerdeki her alanı çapraz kontrol eder ve eksik, çelişkili veya uyumsuz verileri gümrük sisteminize ulaşmadan önce işaretler.
Belgeler arası doğrulama
Fatura, çeki listesi ve sevkiyat verilerini alan bazında mutabık kılar.
Eksik bilgi tespiti
Varış prosedürünüze bağlı boş zorunlu alanları tespit eder.
Uyum odaklı kontroller
CBAM, tercihli menşe, yaptırımlar ve yetkilendirme gereklilikleri otomatik olarak değerlendirilir.
Yapay zeka ile tutarsızlık tespiti
!
HS code missing on line 4
!
Net weight does not match packing list
?
Country of origin certificate expired
Otomatik tedarikçi iletişimi
Bilgi eksik olduğunda, yapay zeka tedarikçinin dilinde hassas bir e-posta taslağı hazırlar, bunu sizin adresinizden gönderir ve yanıtı dosyaya entegre eder.
Bağlam farkındalıklı taslak hazırlama
Her e-posta tam olarak ilgili alanı, belgeyi ve sevkiyat bağlamını referans alır.
Çok dilli yanıtlar
Tedarikçi yanıtları normalleştirilir ve orijinal dosyaya otomatik olarak yeniden eklenir.
Kapalı döngü denetim izi
Her talep, yanıt ve sonraki değişiklik kanıt olarak saklanır.
Otomatik tedarikçi iletişimi
EN
Subject: Missing HS code, INV-21374
DE
Betreff: Fehlende Handelsdaten
ES
Asunto: Solicitud de información
Belge Desteği
Her ticari belge için tasarlandı
Tüm ticari belge türleri, aynı yapay zeka tarafından okunur, doğrulanır ve mutabakatı sağlanır.
Ticari Faturalar
Çeki Listeleri
Menşe Şahadetnameleri
Kalite Sertifikaları
Sigorta Belgeleri
Taşıma Belgeleri
Teslimat Notları
Diğerleri
Birlikte çalışan sekiz yapay zeka yeteneği
Doğrulama, iletişim, denetim. Her yetenek birleştirilebilir ve her çıktı, geldiği belgeye kadar izlenebilir.
Belge Analizi
Yapılandırılmış ve yapılandırılmamış belgeleri okur ve her alanı normalleştirilmiş bir modele aktarır.
Tutarsızlık Tespiti
Alanları belgeler arasında ve ana verilerinizle karşılaştırarak çapraz kontrol yapar.
E-posta Otomasyonu
Tedarikçi taleplerini doğru dilde ve tonda hassas bir şekilde hazırlar.
Doğrudan Yanıt İşleme
Yanıtları ayrıştırır ve yeni verileri orijinal dosyaya yeniden ekler.
Denetim İzi
Her eylemi, iletişimi ve kararı tam kanıtlarıyla kaydeder.
Gerçek Zamanlı İşleme
Belgeler saatler değil, saniyeler içinde ulaşır ve doğrulanır.
CBAM ve Yetkilendirme Desteği
Özel rejimler, en güncel mevzuat kurallarına göre doğrulanır.
API Entegrasyonu
Webhook'lar ve temiz bir REST API, yukarı ve aşağı yönlü sistemleri birbirine bağlar.
Kullanım Durumları
Ticari belgelerle çalışan her ekip için tasarlandı
Belge Kontrolünün rolünüze nasıl uyum sağladığını görmek için ekibinizi seçin.
Gümrük Müşavirleri
- Ticari fatura doğrulama
- Eksik belge talepleri
- Müşteri iletişim otomasyonu
- Beyanname hazırlığı
- Uyum dokümantasyonu
4 Temel Özellik
Kapsamlı Belge Kontrol Kapsamı
Yapay zekamız, analizden iletişime kadar belge kontrolünün her yönünü kapsar ve sorunsuz gümrük beyanı iş akışlarını sağlar.
Belge Analizi ve Doğrulama
Ticari belgelerin eksiksizlik ve doğruluk açısından kapsamlı analizi
- Fatura verisi doğrulama
- Paketleme listesi doğrulama
- Sertifika doğruluk kontrolü
- Belgeler arası tutarlılık
- Gerekli alanların doldurulması
Otomatik İletişim
Belge talepleri için yapay zeka destekli e-posta oluşturma ve yanıt işleme
- Profesyonel e-posta taslağı hazırlama
- Belirli bilgi talepleri
- Çok dilli destek
- Şablon özelleştirme
- Yanıt entegrasyonu
İş Akışı Otomasyonu
Belge kontrolü ve talep süreçlerinin uçtan uca otomasyonu
- Otomatik tutarsızlık tespiti
- E-posta gönderme iş akışı
- Yanıt işleme
- Vaka devamı
- Durum Takibi
Uyumluluk ve Denetim
Gümrük uyumluluğu için tam dokümantasyon ve izlenebilirlik
- Tam iletişim geçmişi
- Belge sürüm kontrolü
- Denetim izi bakımı
- Uyumluluk raporlaması
- Düzenleyici uyum
Gerçek Örnek
Ticari Fatura Tutarsızlık Tespiti Eylemde
Yapay zekamızın ticari belgelerde eksik bilgileri tespit ettiğini, profesyonel e-postalar hazırladığını ve tedarikçi yanıtlarını otomatik olarak işlediğini görün.
Ticari Fatura Analizi
Eksik Bilgi Tespit Edildi
Tespit Edilen Sorunlar
- Eksik menşe ülke bilgisi
- Eksik ürün açıklamaları
- Eksik HS kodu sınıflandırması
- Paketleme listesi ile ağırlık tutarsızlığı
Yapay Zeka Tarafından Oluşturulan E-posta Talebi
Sayın Tedarikçi, #12345 numaralı sevkiyatınıza ait ticari faturayı aldık. Gümrük beyannamesini tamamlamak için aşağıdaki ek bilgilere ihtiyacımız var: 1-3 numaralı ürünlerin menşei ülkesi, malzeme bileşimi dahil olmak üzere tam ürün açıklamaları ve HS kodu sınıflandırmaları. Lütfen bu e-postaya istenen bilgilerle yanıt verin.
Otomatik İş Akışı Süreci
1
Belge Analizi
Yapay zeka yüklenen ticari faturayı analiz eder ve birden fazla belge arasında 4 tutarsızlık tespit eder
2
E-posta Oluşturma
Belirli bilgi talepleri ve bağlamla otomatik olarak taslak haline getirilmiş profesyonel e-posta
3
Tek Tıkla Gönderim
Kullanıcı inceleme yapar ve tek tıkla e-posta gönderir. Tedarikçi profesyonel talep alır
4
Yanıt İşleme Süreci
Tedarikçi doğrudan eklerle yanıt verir. Yapay zeka yanıtı otomatik olarak gümrük vakasına entegre eder
Elde Edilen Faydalar
- Manuel iletişim süresinde %85 azalma
- Uyumluluk için tam denetim izi
- Net iletişim yoluyla geliştirilmiş tedarikçi ilişkisi
Tam İletişim İzleme
E-posta Gönderildi
Yanıt Alındı
Belgeler Güncellendi
Denetim İzleri
Sıkça Sorulan Sorular
Yapay zekamız, yüklenen belgeleri faturalar, paketleme listeleri, sertifikalar ve diğer belgeler arasındaki bilgileri çapraz referanslamak için gelişmiş makine öğrenimini kullanarak analiz eder. Eksik alanları, veri tutarsızlıklarını, eksik açıklamaları belirler ve belgelerin gümrük gereksinimlerine uygunluğunu doğrular.
Evet, yapay zeka tarafından oluşturulan e-postalar tamamen özelleştirilebilir. Şablonları değiştirebilir, ton ve dili ayarlayabilir, şirket markasını ekleyebilir ve göndermeden önce her e-postayı gözden geçirebilirsiniz. Sistem, gelecekteki e-posta oluşturmayı geliştirmek için tercihlerinizi öğrenir.
Tedarikçiler net talimatlarla profesyonel e-postalar alır ve eksik bilgileri içeren e-postaya doğrudan yanıt verebilir, belgeler ekleyebilir veya düz metin olarak ayrıntılar sağlayabilir. Yapay zekamız bu yanıtları otomatik olarak işler ve bilgileri orijinal gümrük dosyasına entegre eder.
Evet, her e-posta alışverişi, belge yükleme ve yanıt zaman damgalarıyla otomatik olarak kaydedilir ve tam bir denetim izi oluşturur. Bu, gümrük denetimleri ve uyumluluk doğrulaması için tam izlenebilirlik sağlar.
Sistem, faturalar, paketleme listeleri, menşe sertifikaları, kalite sertifikaları, sigorta belgeleri, taşıma belgeleri, lisanslar, yetkilendirmeler ve CBAM ile ilgili belgeler dahil olmak üzere tüm ticari belgeleri destekler.
Belge kontrol sistemimiz, mevcut gümrük beyan yazılımları, ERP'ler ve ticaret yönetim sistemleriyle API'ler aracılığıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur. Belge güncellemeleri ve iletişim izleri mevcut iş akışlarınızla otomatik olarak senkronize edilir.
Entegrasyon
Sorunsuz entegrasyon
Operasyonlarınızı hızlandırmak için Digicust'ı önde gelen gümrük yazılımı sağlayıcılarınızla entegre edin
ERP & TMS
Systems
Systems
Her türlü yazılım
API aracılığıyla
API aracılığıyla
Protokoller
REST APISFTPEmailEDIMCP
Entegrasyon türleri
ERPTMSE-CommerceCRM
Referanslar
Sektör liderlerinin tercihi
Gümrük operasyonlarını dönüştüren gerçek şirketlerden gerçek sonuçlar
90% Tasarruf Edilen Zaman
"İşlem süremizi beyan başına 3-4 saatten sadece 10-15 dakikaya düşürdük. Verimlilik kazançları dikkat çekicidir."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
ZLS vaka çalışmasını okuyunGüvenilir Yapay Zeka
Sadece güvenmekle kalmayıp denetleyebileceğiniz yapay zeka.
Digicust, yapay zeka sistemlerine yönelik dünyanın ilk kapsamlı sertifikasyon programı olan ve TÜV SÜD tarafından verilen IEEE Güvenilir Yapay Zeka (CertifAIed) sertifikasına sahip olmaktan gurur duyar.
IEEE SertifAIed
TÜV SÜD tarafından verilmiştir; algoritmik şeffaflık, yanlılık azaltma ve dayanıklılık sağlar.
Kurumsal güvenlik
ISO/IEC 27001:2022 standardına göre sertifikalı. GDPR uyumlu. AB'de barındırılan altyapı.
Audit trail
Eksiksiz işlem geçmişi ve açıklanabilir karar takibi.
%99.9 çalışma süresi
Garantili hizmet seviyesi anlaşmaları (SLA) ile kurumsal düzeyde altyapı.
Gümrük ve trade compliance iş akışlarında Agentic AI ile ustalaşın.
Kaynak veriden onaylı gümrük sonucuna
Tamlık, tutarlılık ve denetim kanıtları için belge kontrolü
Veriler çıkarıldıktan sonra Digicust, belge setinin amaçlanan gümrük iş akışı için kullanılabilir, tutarlı ve geçerli olup olmadığını kontrol eder.
02
Otomatik iş akışı
Beklenen belge setini bir araya getirin, paylaşılan alanları karşılaştırın, geçerliliği ve geçerlilik süresini test edin, tutarsızlıkları belirleyin ve eksik kanıtları isteyin.
03
Kontroller ve kaynaklar
Dosyalardaki belge varlığı, miktarları ve değerleri, referans numaraları, tarihler, geçerlilik, imzalar, kopyalar ve tanımlanmış iş kuralları.
04
Çıkışlar
Her bulguyla bağlantılı bir kontrol sonucu, tutarsızlık listesi, eksik belge talebi, sorumlu sahibi, son tarih ve kanıtlar.
Otomasyon ve insan kontrolü
Kuralları temizle otomatik olarak çalışır. Kullanıcılar maddi tutarsızlıkları onaylar, istisnaları kabul eder ve davanın devam edip edemeyeceğine karar verir.
Açıklayıcı iş akışı
Fatura ve paketleme listesi miktar konusunda anlaşamıyor. Vaka durdurulur, fark vurgulanır ve sorumlu kişi için odaklanmış bir talep hazırlanır.