Modern gümrük işlemlerinde verimlilik, doğruluk ve uyumluluk hayati önem taşır. Digicust, bu ihtiyaçları karşılamak için ileri teknolojiler kullanarak gümrük süreçlerini otomatikleştirmek ve optimize etmek adına kapsamlı bir çözüm sunar. Sorunsuz bir gümrük süreci sağlamak için Digicust, çeşitli veri kaynaklarından yararlanır. PDF belgelerini tarayıp işleyerek, yapay zeka destekli teknolojiyle gerekli bilgileri verimli bir şekilde çıkarır. E-postalardaki ilgili veriler de hızlı işlem için sisteme aktarılır ve entegre edilir. Diğer yazılım çözümleri ve veri kaynaklarıyla sağlanan kesintisiz API entegrasyonu sayesinde Digicust, doğrudan ve zahmetsiz bir veri akışı sağlar. ERP sistemlerine yapılan bağlantılar, ilgili verilerin yakalanmasına ve entegre edilmesine olanak tanıyarak tutarlılığı korur ve mükerrer girişleri önler. Ayrıca, teslimat ve taşıma rotası bilgileri dahil olmak üzere Taşıma Yönetim Sistemlerinden gelen veriler de Digicust platformuna entegre edilir.
Tüm bu kaynaklardan toplanan veriler Digicust platformunda birleştirilir ve tüm ilgili bilgilerin daha sonraki işlemler için merkezi olarak erişilebilir olması sağlanır. Yapay zeka tabanlı gümrük temsilcileri, çok sayıda belge ve yazılı gümrük girdisine dayanarak gümrük beyannamelerini ve tarife sınıflandırmalarını nasıl tamamlayacaklarını öğrenmiştir. Bu, insan operatörlerin manuel çabasına gerek kalmadan %70-90 oranında bir otomasyon seviyesi sağlar.
Digicust, gümrükleme için gelen verileri işlemek adına çeşitli teknolojiler kullanır. Yapay zeka destekli belge işleme, sistemin belgelerdeki temel bilgileri büyük ölçekte bile hızlı ve doğru bir şekilde analiz etmesini ve çıkarmasını sağlar. Gelişmiş yapay zeka algoritmaları, malları gümrük tarifelerine göre otomatik olarak sınıflandırarak hataları önemli ölçüde azaltır ve doğru tarife sınıflandırmasını garanti eder. Stammdaten (ana verilerin) sürekli bakımı ve güncellenmesi, güncel ve güvenilir bilgilerin kullanılmasını sağlar. Sistem ayrıca tüm ilgili yasa ve yönetmeliklere uyumu sağlayarak ceza veya yasal komplikasyon riskini en aza indirir. Kodsuz otomasyon yetenekleri sayesinde kullanıcılar, herhangi bir programlama bilgisine ihtiyaç duymadan karmaşık otomasyon iş akışları oluşturabilir ve yönetebilir; bu da gümrük süreçlerinin özelleştirilmesini ve optimize edilmesini kolaylaştırarak gümrük beyannamelerinin tam otomatik işlenmesini sağlar.
Digicust platformunda işlendikten sonra veriler tamamen hazırlanır ve doğrudan gümrük yazılımına aktarılmaya hazır hale gelir. Bu, beyan sürecini önemli ölçüde hızlandırır ve manuel iş yükünü azaltır. Gümrük yazılımı, Digicust tarafından hazırlanan verileri işleyerek eksiksiz ve doğru gümrük beyannameleri oluşturur. Bu bilgileri doğrudan ilgili makama iletir. Desteklenen sistemler arasında SAP, DAKOSY, dbh, AEB, BEO, LDV ve daha pek çoğu yer almaktadır.