01
Girişler
Paylaşılan posta kutuları, doğrudan mesajlar, ekler, müşteri referansları, tedarikçi yanıtları ve gelen durum veya belge talepleri.
Yapay Zeka E-posta Gelen Kutusu ve Otomasyon
Yapay Zeka E-posta Gelen Kutusu
& Otomasyon.
AI
Yazışma ayrıştırmaGönderici, konu, referanslar
Niyet sınıflandırmasıBeyan talebi algılandı
Ek ayıklama3 PDF tanımlandı
Dosya yönlendirme3433952 numaralı dosyayla eşleşti
Otomatik yanıtOnay kuyruğa alındı
Dosyaya yönlendirildi3433952
Operasyonel e-postalarınızı strateji adresinize yönlendirin. Digicust mesajı okur, bir yanıt taslağı hazırlar ve manuel triyaj gerektirmeden eşleşen iş akışını, gümrük dosyasını, denetimi veya ana veri güncellemesini tetikler.
Sektör liderlerinin güvenini kazandık
E-posta Otomasyonu
Kapsamlı E-posta Otomasyon Özellikleri
Bir gelen kutusunu operasyonel bir sisteme dönüştüren dört akış; her biri manuel müdahale olmadan çalışır.
Strateji başına benzersiz bir e-posta
Her strateji kendi özel adresine sahiptir. Buraya yönlendirilen postalar, stratejinin bağlamını, dilini ve kurallarını otomatik olarak devralır.
Özel adresler
Format: strategy-name@strategy-id.with.digicust.com, yönlendirmesi ve istemcinizde filtrelemesi kolaydır.
Stratejiye özel yönlendirme
Her adres, yapılandırdığınız iş akışını, dili ve alt sistem eşlemesini devralır.
Bağlam koruması
Yazışmalar, gönderici geçmişi ve ekler, denetim izi için dosyaya bağlı kalır.
Strateji başına benzersiz bir e-posta
TO
imports-de@routing.digicust.example
TO
audits-fr@routing.digicust.example
TO
exports-uk@routing.digicust.example
Otomatik e-posta işleme
Yapay zeka her gelen mesajı okur, operasyonel amacı ayıklar, ekleri sınıflandırır ve eşleşen iş akışını tetikler.
İçerik ve ek analizi
PDF'ler, taramalar, yapılandırılmış dışa aktarımlar ve satır içi tablolar, hepsi aynı kanalda ayrıştırılır.
Amaç ve öncelik tespiti
Acil, bilgilendirici veya takip gerektiren; bir insan gelen kutusunu açmadan önce sıralanır.
İş akışı tetikleyici
Gümrük dosyası, denetim, ana veri güncellemesi veya uyumluluk kontrolü, mesaj gövdesinden tetiklenir.
Otomatik e-posta işleme
PDF
invoice-21374-acme.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
Otomatik yanıt taslağı oluşturma
Bilgi eksik olduğunda veya bir onay gerektiğinde, yapay zeka tedarikçinin dilinde ve tonunda hassas bir yanıt taslağı hazırlar; tek tıkla gönderime hazırdır.
Bağlam farkındalıklı taslak oluşturma
Tedarikçinin üzerinde işlem yapması gereken tam alanı, belgeyi ve dosyayı referans alır.
Çoklu dil desteği
Yanıtlar orijinal mesajın diliyle eşleşir. EN, DE, FR, ES, IT ve daha fazlası.
Markalı şablonlar
Ton, imza ve yasal metin strateji bazında yapılandırılabilir.
Otomatik yanıt taslağı oluşturma
EN
Re: Missing HS code, INV-21374
DE
AW: Fehlende Handelsdaten
ES
RE: Solicitud de información
Çoklu süreç entegrasyonu
Tek bir gelen kutusu, her iş akışı; gümrük beyannameleri, denetimler, ana veriler ve sınıflandırmaların tümü aynı gelen akıştan tetiklenir.
Gümrük dosyası işleme
Eksiksiz bir sevkiyat gelen kutusuna düştüğünde beyanname otomatik olarak başlatılır.
Denetim ve uyumluluk akışları
Denetim yanıtları, sertifika yenilemeleri ve risk kontrolleri doğru ekibe yönlendirilir.
Uçtan uca otomasyon
İlk gelen mesajdan beyannameye kadar, gelen kutusu operasyonel yüzeydir.
Çoklu süreç entegrasyonu
→
Customs case auto-created
→
Audit response routed
→
Master data updated
Gelişmiş E-posta İşleme ve İş Akışı Otomasyonu
Okuma, yanıtlama, yönlendirme ve denetim. Her e-posta, onu tetikleyen mesaja tam izlenebilirlik ile uçtan uca işlenir.
Akıllı e-posta işleme
Sadece anahtar kelimeleri değil, bağlamı, ekleri ve yazışma geçmişini de okur.
Stratejiye özel adresler
Her strateji kendi gelen kutusuyla gelir; yönlendirme otomatiktir.
Otomatik yanıt oluşturma
Eksik bilgiler, takipler ve onaylar için profesyonel yanıtlar taslağı oluşturur.
Çoklu iş akışı işleme
Gümrük dosyaları, denetimler, ana veriler ve tarife sınıflandırmaları, hepsi gelen kutusundan tetiklenir.
Belge entegrasyonu
Ekler ayıklanır, doğrulanır ve ilgili vaka dosyasına bağlanır.
Gerçek zamanlı işleme
Gelen postalar gece yığınları halinde değil, ulaştığı anda saniyeler içinde işlenir.
Eksiksiz e-posta geçmişi
Her yazışma, ek ve yanıt, denetim kanıtı olarak saklanır.
API entegrasyonu
Tüm gelen kutusu etkinlikleri, ayrıştırılmış veriler ve iş akışı durumu REST API ve web kancaları aracılığıyla kullanılabilir.
İş Akışları
Çoklu Süreç E-posta Otomasyonu
Gelen her mesaj, doğru alt sürece otomatik olarak eşleştirilir.
Gümrük dosyası işleme
Gelen postalarla yönlendirilen otomatik dosya oluşturma, belge doğrulama, durum güncellemeleri ve uyumluluk kontrolleri.
Denetim iş akışı otomasyonu
Denetim dosyaları, kanıt toplama, risk değerlendirmeleri ve takipler e-posta tetikleyicilerinden başlatılır.
Ana veri yönetimi
Tedarikçi ve ürün verileri e-posta içeriğinden ayıklanır, doğrulanır ve sistemlerinizle senkronize edilir.
İletişim otomasyonu
Yanıtlar, takipler, durum bildirimleri ve yükseltmeler, manuel triyaj olmadan ele alınır.
Kullanım Senaryoları
Kapsamlı Kullanım Senaryoları
AI E-posta Gelen Kutusu'nun işinize nasıl entegre olduğunu görmek için rolünüze en uygun ekibi seçin.
Gümrük Müşavirleri
- Müşteri e-posta otomasyonu
- Belge talebi işleme
- Gümrük beyanı durum güncellemeleri
- Mevzuata uyum iletişimi
- Denetim yanıtı otomasyonu
Gerçek Örnek
E-posta İşleme Eylemde
Yapay zekamızın gerçek bir gümrük belge talebi e-postasını nasıl işlediğini, bilgileri otomatik olarak çıkardığını ve profesyonel bir yanıt hazırladığını görün.
Stratejiye Gelen E-posta
import-chemicals@strategy-alpha.digicust.ai
Ekler Tespit Edildi
- Certificate_of_Analysis_CH-2024-001.pdf
- Safety_Data_Sheet.pdf
Yapay Zeka İşleme ve Otomatik Yanıt
1
İçerik Analizi
Yapay zeka çıkarır: CAS numarası, miktar, saflık, sevkiyat kimliği
2
Belge İşleme
Ekler otomatik olarak gümrük dava dosyasına entegre edildi
3
İş Akışı Başlatıldı
Çıkarılan verilerle otomatik olarak oluşturulan gümrük beyannamesi
4
Otomatik Yanıt Gönderildi
Tedarikçiye otomatik olarak gönderilen profesyonel onay e-postası
Tam Otomasyon Sağlandı
2 Dakika İşleme
Otomatik Olay Oluşturuldu
Profesyonel Yanıt
Tam Denetim İzleme
Geliştirici dostu
Tüm E-posta Verileri JSON Olarak Erişilebilir
Ayrıştırılmış her mesaj, ayıklanan veri noktası, iş akışı durum güncellemesi ve yanıt etkinliği, kurumsal sistemlerinize entegre olmaya hazır temiz bir REST API ve web kancası akışı aracılığıyla sunulur.
API referansını görüntüleSıkça Sorulan Sorular
Digicust'taki her stratejiye otomatik olarak benzersiz bir e-posta adresi atanır (örneğin: strategy-name@strategy-id.with.digicust.com). Bu, tüm iletişimlerde temiz bir yönlendirme ve tam bağlam koruması sağlar.
Gümrük belgeleri, tedarikçi yazışmaları, uyumluluk talepleri, denetim sorguları, ana veri güncellemeleri, sertifikalar, faturalar, çeki listeleri ve gümrükle ilgili her türlü e-posta içeriği.
Yapay zeka mesaj içeriğini analiz eder, amacı ve bağlamı ayıklar, ardından strateji şablonlarınızı kullanarak profesyonel bir yanıt taslağı hazırlar. Yanıtlar eksik bilgileri talep edebilir, alındı onayı verebilir veya durum güncellemeleri gönderebilir; tek tıkla gönderime hazırdır.
Evet, her şablon strateji bazında tamamen özelleştirilebilir. Tonu, dili, markalamayı ve yanıt kalıplarını ayarlayın. Yapay zeka zamanla tercihlerinize uyum sağlar.
Ekler otomatik olarak işlenir, analiz edilir ve eşleşen iş akışına entegre edilir. Belgeler ayıklanır, doğrulanır ve uyumluluk için eksiksiz bir denetim izi ile saklanır.
Evet, tüm ayrıştırılmış mesajlar, ayıklanan veriler, iş akışı durumu ve iletişim geçmişi için tam JSON API erişimi mevcuttur. Kurumsal sistem entegrasyonu için tasarlanmıştır.
Entegrasyon
Sorunsuz entegrasyon
Operasyonlarınızı hızlandırmak için Digicust'ı önde gelen gümrük yazılımı sağlayıcılarınızla entegre edin
ERP & TMS
Systems
Systems
Her türlü yazılım
API aracılığıyla
API aracılığıyla
Protokoller
REST APISFTPEmailEDIMCP
Entegrasyon türleri
ERPTMSE-CommerceCRM
Referanslar
Sektör liderlerinin tercihi
Gümrük operasyonlarını dönüştüren gerçek şirketlerden gerçek sonuçlar
90% Tasarruf Edilen Zaman
"İşlem süremizi beyan başına 3-4 saatten sadece 10-15 dakikaya düşürdük. Verimlilik kazançları dikkat çekicidir."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
ZLS vaka çalışmasını okuyunGüvenilir Yapay Zeka
Sadece güvenmekle kalmayıp denetleyebileceğiniz yapay zeka.
Digicust, yapay zeka sistemlerine yönelik dünyanın ilk kapsamlı sertifikasyon programı olan ve TÜV SÜD tarafından verilen IEEE Güvenilir Yapay Zeka (CertifAIed) sertifikasına sahip olmaktan gurur duyar.
IEEE SertifAIed
TÜV SÜD tarafından verilmiştir; algoritmik şeffaflık, yanlılık azaltma ve dayanıklılık sağlar.
Kurumsal güvenlik
ISO/IEC 27001:2022 standardına göre sertifikalı. GDPR uyumlu. AB'de barındırılan altyapı.
Audit trail
Eksiksiz işlem geçmişi ve açıklanabilir karar takibi.
%99.9 çalışma süresi
Garantili hizmet seviyesi anlaşmaları (SLA) ile kurumsal düzeyde altyapı.
Gümrük ve trade compliance iş akışlarında Agentic AI ile ustalaşın.
Kaynak veriden onaylı gümrük sonucuna
Doğru gümrük iş akışını başlatan e-posta otomasyonu
AI gelen kutusu, alım ve düzenlemenin sahibidir: isteği anlar, ekleri yönetir ve her vakayı doğru operasyonel veya uyumluluk sürecine gönderir.
02
Otomatik iş akışı
Amacı sınıflandırın, ilgili müşteriyi veya vakayı tanımlayın, ekleri çıkarın, doğru iş akışını tetikleyin, bir yanıt taslağı hazırlayın ve takip görevlerini izleyin.
03
Kontroller ve kaynaklar
Gönderen ve servis talebi eşleştirme, zorunlu ekler, yanıt politikası, yinelenen istekler, son teslim tarihleri ve tespit edilen niyete duyulan güven.
04
Çıkışlar
Yapılandırılmış bir vaka, yönlendirilen ekler, önerilen yanıt, atanan görevler, durum olayları ve denetlenebilir bir iletişim geçmişi.
Otomasyon ve insan kontrolü
Yapılandırılmış düşük riskli yanıtlar ve yönlendirme otomatikleştirilebilir. Hassas iletişim ve belirsiz niyet onay kuyruğunda kalmaya devam ediyor.
Açıklayıcı iş akışı
Tedarikçi bir beyanı e-postayla gönderir ve onay ister. Digicust tedarikçiyi bağlar, eki doğrulama için yönlendirir ve sonuç alındıktan sonra bir yanıt hazırlar.