Satış Gümrük Faturalandırması

Tekliften beyannameye,
tek bir otomatik akışta.

Fatura, çeki listesi ve CMR verilerini işle, gümrük idaresini ve ana referansları tespit et

Fatura kalemlerini ana verilerle karşılaştırın, ATLAS alanlarını önceden doldurmadan önce EORI, A.TR ve T1-MRN doğrulamasını yapın.

Belge girişiFaturalar, sevk irsaliyeleri, sertifikalar

Referans tespitiEORI, gümrük idaresi, tarife numaraları

Sınıflandırma ve doğrulamaAna verilerle eşleştirilmiş GTİP kodları

Beyan ön doldurma12 alandan 11'i tamamlandı

ATLAS beyanına hazırAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope

Gümrük yazılımına gönderildidbh

Tek ürün ana verisi · Otomatik tekliflendirme · Otomatik faturalandırma · Uçtan uca gümrük işlemleri · Yeniden veri girişi yok.

Sektör liderlerinin güvenini kazandık

Vaka çalışmasını oku

Sorun

Satış ve gümrük neden iki ayrı dünya gibi hissettirir

Çoğu ekip aynı verileri üç farklı sisteme kopyalayıp yapıştırır ve aktarım sırasında hiçbir şeyin değişmemesini umar.

Tekliflerin hala elektronik tablolarda ve e-postalarda oluşturulması
Faturalama ve gümrük beyanı ayrı araçlarda yürütülüyor
Ürün ve fiyat verilerinin birden çok kez girilmesi gerekmesi
Satış, operasyon ve gümrük ekiplerinin uyum sağlamak için saatler harcaması
Sorguların sevk edilen siparişlere dönüşmesi günler sürüyor
Fiyat, ürün veya gümrük verilerindeki hatalar yaygındır
ERP sistemleri çok katı veya genişletilmesi çok maliyetli

Nasıl çalışır

Tek bir ürün ana verisi, tek bir iş akışı, satış ve gümrük arasında veri kaybı yok.

Tek doğruluk kaynağı

Ana veri olarak ürünler ve fiyatlar

Ürünleri, fiyatları ve gümrük niteliklerini tek bir yerde tutun. Güncellemeler tekliflere, faturalara ve beyannamelere otomatik olarak akar.

Otomatik fiyat teklifi

Sorgu teklife dönüşür

E-posta, form veya API yoluyla gelen bir talep, doğru ürünler, fiyatlar ve teslim şekilleri (incoterms) ile saniyeler içinde yapılandırılmış bir teklife dönüştürülür.

Otomatik faturalandırma

Sipariş faturaya dönüşür

Sipariş onaylandığında, eşleşen fatura otomatik olarak oluşturulur; aynı veri, kopyala-yapıştır yok, sürüm kayması yok.

Uçtan uca gümrük

Fatura beyannameye dönüşür

Aynı fatura, sınıflandırmalar ve menşe zaten yerindeyken gümrük dosyalamasını (ihracat, ithalat veya transit) tetikler.

Bağlantılı operasyonlar

Tek bir iş akışı, kesintisiz süreç

Satış, operasyon ve gümrük aynı kayıt üzerinde çalışır. Artık elektronik tablodan e-postaya, oradan ERP'ye aktarma devri bitti.

Bağlam korundu

Bağlamında tutulan iletişim

Müşteri ve yetkili mesajları dosyaya ekli kalır, böylece dosyayı devralan herkes durumun tam olarak ne olduğunu bilir.

İşlem

Bir sipariş sistem içinde nasıl ilerler

Talepten sevk edilen mallara, aynı veri, üç kez kullanılır.

Adım 1

Sorgudan teklife

Müşteri talebi, ürün ana verisinden oluşturulan, doğru fiyatlar ve teslim şekilleri içeren yapılandırılmış bir teklifi tetikler.

Adım 2

Siparişten faturaya

Müşteri kabul ettiğinde, sistem eşleşen faturayı oluşturur ve ihracat için gereken belgeleri rezerve eder.

Adım 3

Faturadan beyannameye

Gümrük beyannamesi; aynı fatura ve ürün verilerine dayanarak ihracat, ithalat veya transit olarak otomatik şekilde dosyalanır.

Sonuçlar

İşletmeniz için neler değişiyor

Satış ve gümrük bir iş akışını paylaştığında değişen üç şey: zaman, maliyet ve kalite.

%70-90 daha az manuel iş

Teklifler, faturalar ve beyannameler aynı veriden üretilir, üç kez yeniden yazılmaz.

Sorgudan sevkiyata saatler içinde

Saniyeler içinde teklifler, onay üzerine faturalar ve hemen ardından gümrük beyanı; insanları beklemeden.

Daha düşük işletme maliyeti

Daha az dahili gidip gelme, daha az harici hizmet maliyeti, düzeltilmesi gereken daha az pahalı hata.

Daha yüksek süreç kalitesi

Satış ve gümrük genelinde tutarlı veriler; daha az hata, daha iyi denetimler ve öngörülebilir sonuçlar anlamına gelir.

Kimler için

Tek bir ürün ana verisini paylaşan satış ve gümrük ekipleri için tasarlandı

Satış ve gümrüğün aynı ürün verilerini paylaştığı ancak aynı araçları kullanmadığı işletmeler için özellikle önemlidir.

İthalat ve ihracat yapan sanayi şirketleri

Ağır bir ERP sistemi olmayan KOBİ'ler

Satış ve gümrük işlemlerinde yüksek manuel çaba harcayan ekipler

Personel sayısını artırmadan ölçeklenmek isteyen işletmeler

Üretim

E-ticaret

Otomotiv tedarikçileri

Makine mühendisliği

SSS

Satış ve gümrük faturalandırma soruları, yanıtlandı

ERP sistemimizi değiştirmemiz gerekiyor mu?

Hayır. Sistem mevcut araçlarınızla birlikte çalışır ve onlara API veya kodsuz (no-code) bağlayıcılar aracılığıyla bağlanır. Birçok müşteri, tam bir ERP kurulumu istemediği için özellikle bu sistemi kullanıyor.

Bu, mevcut gümrük müşavirimizle nasıl çalışır?

Beyannameleri doğrudan gümrük yazılımınıza dosyalayabilir veya komisyoncunuza temiz, yapılandırılmış bir dosya verebiliriz. Komisyoncu, veri kalitesi konusundaki gidip gelmeler olmadan en iyi bildiği işi yapmaya devam eder.

Tipik bir kurulum ne kadar sürer?

Çoğu müşteri, aylar değil, haftalar içinde ilk hat veya ürün ailesiyle canlıya geçiyor. Dar bir kapsamla başlıyoruz, değeri kanıtlıyoruz ve ardından daha fazla ürüne, hatta ve müşteri grubuna genişliyoruz.

Teklif aşamasında gümrük verileri nereden gelir?

Tarife kodları, menşe, çift kullanımlı nitelikler ve diğer gümrükle ilgili alanlar ürün ana verisinin bir parçasıdır. Bir ürün kurulduğunda, sonraki her belge, teklif, fatura ve beyanname aynı veriyi kullanır.

Entegrasyon