01
Girişler
Tedarikçi ana verileri, ürün listeleri, satın alma ilişkileri, mevcut beyanlar, geçerlilik tarihleri ve tercih edilen iletişim kanalları.
Tedarikçi Beyanı Yönetimi
Tedarikçi Beyanı
Yönetimi.
100%
Otomatik
24/7
İzleme
Herhangi
Format
AI
Yapay zeka işleme
AI
Tedarikçi profillemeGeçmiş veriler toplandı
Kalite puanlamaBelge doğruluğu derecelendirildi
Uyumluluk kontrolüSertifika geçerliliği
Risk Değerlendirmesi2 tedarikçi işaretlendi
Rapor hazırÜç aylık inceleme
Tedarikçiler puanlandı48
Yapay zeka destekli işleme, e-posta otomasyonu ve eksiksiz uyum kontrolü için sorunsuz gümrük entegrasyonu ile uzun vadeli tedarikçi beyanı yönetimini otomatikleştirin.
Sektör liderlerinin güvenini kazandık
Otomatik Süreç
5 Adımlı Otomatik İş Akışı
Yapay zeka destekli sistemimiz, tedarikçi beyanı yaşam döngüsünün tamamını tanımlamadan gümrük entegrasyonuna kadar otomatik olarak yönetir.
Adım 1
İhtiyaçları Belirle
Sistem, eksik veya süresi dolmak üzere olan tedarikçi beyanlarını belirler
- Boşluklar için otomatik tarama
- Son Kullanma Tarihi İzleme
- Ürün bazlı gereksinimler
- Uyumluluk kuralı kontrolü
Adım 1
İhtiyaçları Belirle
Boşluklar için otomatik tarama
Son Kullanma Tarihi İzleme
Ürün bazlı gereksinimler
Uyumluluk kuralı kontrolü
Adım 2
İstekleri Gönder
Tedarikçilere şablonlarla gönderilen otomatik e-posta talepleri
- Akıllı e-posta şablonları
- Çok dilli destek
- Özel alan talepleri
- Son teslim tarihi yönetimi
Adım 2
İstekleri Gönder
Akıllı e-posta şablonları
Çok dilli destek
Özel alan talepleri
Son teslim tarihi yönetimi
Adım 3
Al ve İşle
Yapay zeka, tedarikçi yanıtlarını herhangi bir formatta otomatik olarak işler
- Çok formatlı işleme
- Veri Çıkarma
- Geçerlilik süresi tespiti
- Kalite doğrulama
Adım 3
Al ve İşle
Çok formatlı işleme
Veri Çıkarma
Geçerlilik süresi tespiti
Kalite doğrulama
Adım 4
Veritabanı Güncellemesi
Beyanlar otomatik olarak aranabilir veritabanına eklendi
- Otomatik kategorilendirme
- Meta veri zenginleştirme
- Arama indeksleme
- Sürüm yönetimi
Adım 4
Veritabanı Güncellemesi
Otomatik kategorilendirme
Meta veri zenginleştirme
Arama indeksleme
Sürüm yönetimi
Adım 5
İzleme ve Uyarı
Sürekli izleme ve sona eren beyanlar için uyarılar
- Son kullanma takibi
- Proaktif uyarılar
- Yenileme otomasyonu
- Uyumluluk raporlaması
Adım 5
İzleme ve Uyarı
Son kullanma takibi
Proaktif uyarılar
Yenileme otomasyonu
Uyumluluk raporlaması
Tedarikçi Beyan Otomasyonunun Tamamlanması
E-posta taleplerinden yapay zeka işlemesine ve gümrük entegrasyonuna kadar - tedarikçi beyanı yaşam döngünüzü tamamen otomasyonla yönetin.
Kolay Yükleme
Tedarikçi beyanlarını herhangi bir formatta yükleyin - PDF, Excel, Word veya taranmış kağıt belgeler
E-posta Talepleri
Eksik veya süresi dolmak üzere olan beyanlar için tedarikçilere otomatik olarak e-posta talepleri gönderir
Yapay Zeka İşleme
Yapay zeka ajanı, beyan verilerini geçerlilik süreleriyle otomatik olarak çıkarır ve doldurur
Son Kullanma Tarihi Uyarıları
Sürekli uyumu sağlamak için yakında süresi dolacak beyanlar hakkında raporlar ve uyarılar alın
Merkezi Veritabanı
Tüm tedarikçi beyanları, tam denetim iziyle güvenli ve aranabilir bir veritabanında saklanır.
Gümrük Entegrasyonu
Tedarikçi beyanlarını gümrük davalarında ve ticaret uyumluluk süreçlerinde otomatik olarak kullanır
Esnek Girdi
Beyanları Herhangi Bir Formatta Kabul Edin
Tedarikçiler beyanlarını birden fazla kanal üzerinden sağlayabilir - yapay zekamız format veya yöntem fark etmeksizin her şeyi otomatik olarak işler.
Doğrudan Yükleme
Beyanları doğrudan bilgisayarınızdan yükleyin
PDFExcelWordImages
E-posta Yanıtları
Tedarikçiler belgeleri ekleyerek e-posta yoluyla yanıt verir
AttachmentsEmail textLinksForms
Talep Şablonları
Akıllı şablonlar kullanarak otomatik istekler gönderin
Multi-languageCustom fieldsRemindersTracking
Toplu İçe Aktarma
Excel aracılığıyla birden fazla beyanı aynı anda içe aktar
Batch uploadMappingValidationProcessing
Gerçek Örnek
Çelik Bileşen Tedarikçisi Beyanı
Yapay zekamızın bir tedarikçi beyanını e-postadan gümrük entegrasyonuna otomatik olarak nasıl işlediğini görün.
Çelik Bileşen Tedarikçisi
Üretim Menşei Beyanı
Beyanname Detayları
- Ürün: Otomotiv çelik braketleri
- Menşe: Almanya (AB menşe sertifikası)
- Geçerlilik: Ocak 2024 - Aralık 2024
- Sertifika: EUR.1 Hareket Sertifikası
Otomatik Çıkarılan Bilgi
- HS Kodu:
- 7326.90.98
- Tedarikçi:
- Metallwerk GmbH
- Son Kullanma Tarihi Uyarısı:
- Oct 2024
İşleme Zaman Çizelgesi
E-posta Alındı
Kaynak sertifikalı PDF eki
2024-01-15 09:23
Yapay Zeka İşleme
Çıkarılan veriler ve geçerlilik süresi
2024-01-15 09:24
Veritabanı Güncellendi
Beyan arama indeksleme ile saklandı
2024-01-15 09:24
Gümrük Entegrasyonu
Gümrük vakalarında otomatik kullanım için mevcut
Kullanıma hazır
Son Kullanma Tarihi Uyarı Ayarı
Yenileme talebi için Ekim 2024'e planlanan uyarı
Sektör Çözümleri
Kapsamlı Kullanım Durumları
Üretimden perakendeye kadar, tedarikçi beyanı yönetimimiz her sektöre hassasiyet ve uyumlulukla hizmet eder.
Üretim Şirketleri
- Hammadde tedarikçi beyanları
- Bileşen menşei sertifikaları
- Kalite uygunluk belgeleri
- Çevresel sertifikalar
- Güvenlik bilgi formları yönetimi
Sıkça Sorulan Sorular
Tedarikçi beyan yönetimi hakkında sıkça sorulan sorular
Sistemimiz, eksik tedarikçi beyanlarını otomatik olarak tespit eder ve akıllı şablonlar kullanarak tedarikçilere özelleştirilmiş e-posta talepleri gönderir. Tedarikçiler, PDF ekleri, Excel dosyaları veya e-postadaki düz metin gibi herhangi bir formatta yanıt verebilir.
Tedarikçiler PDF'ler, Excel dosyaları, Word belgeleri, görseller veya e-postada düz metin ile yanıt verebilir. Yapay zekamız tüm formatları otomatik olarak işler ve ilgili beyan bilgilerini çıkarır.
Yapay zekamız, gelişmiş belge işleme ve doğal dil anlama teknolojilerini kullanarak ürün detayları, menşei, geçerlilik süreleri ve sertifika numaraları gibi önemli bilgileri herhangi bir formattan çıkarır.
Sistem, geçerlilik sürelerini otomatik olarak izler ve beyanların süresi dolmadan önce uyarılar gönderir. Uyarı zamanlamasını yapılandırabilir ve yenilemeler için tedarikçilere otomatik olarak yeni talepler gönderebilirsiniz.
Gümrük beyannameleri işlenirken, yapay zeka ilgili tedarikçi beyanlarını otomatik olarak kontrol eder ve bunları gümrük dosyasına uygular, uyumluluğu sağlar ve manuel işi azaltır.
Evet, sistem sınırsız tedarikçi ve ürünü otomatik kategorilendirme, arama işlevselliği ve büyük ölçekli operasyonlar için toplu işleme yetenekleriyle yönetir.
Entegrasyon
Sorunsuz entegrasyon
Operasyonlarınızı hızlandırmak için Digicust'ı önde gelen gümrük yazılımı sağlayıcılarınızla entegre edin
ERP & TMS
Systems
Systems
Her türlü yazılım
API aracılığıyla
API aracılığıyla
Protokoller
REST APISFTPEmailEDIMCP
Entegrasyon türleri
ERPTMSE-CommerceCRM
Referanslar
Sektör liderlerinin tercihi
Gümrük operasyonlarını dönüştüren gerçek şirketlerden gerçek sonuçlar
90% Tasarruf Edilen Zaman
"İşlem süremizi beyan başına 3-4 saatten sadece 10-15 dakikaya düşürdük. Verimlilik kazançları dikkat çekicidir."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
ZLS vaka çalışmasını okuyunGümrük ve trade compliance iş akışlarında Agentic AI ile ustalaşın.
Kaynak veriden onaylı gümrük sonucuna
Talepten yeniden kullanılabilir kanıtlara kadar kontrollü bir tedarikçi beyanı iş akışı
Digicust, menşe kararları için gereken beyanı, geçerlilik süresini ve tedarikçi kanıtlarını korurken tekrarlanan takip çalışmalarını azaltır.
02
Otomatik iş akışı
Eksik kapsamı belirleyin, talepleri gönderin, iade edilen belgeleri işleyin, temel alanları doğrulayın, otomatik olarak takip edin ve kabul edilen kanıtları ürünlere bağlayın.
03
Kontroller ve kaynaklar
Tedarikçi ve ürün kimliği, beyan süresi, imzalar, menşe ifadesi, kapsam dahilindeki anlaşmalar, çelişen kayıtlar ve yaklaşan son tarih.
04
Çıkışlar
Kapsam durumu, doğrulanmış beyan kayıtları, kanıt bağlantıları, istisna görevleri, hatırlatma geçmişi ve kaynak hesaplamaları için veriler.
Otomasyon ve insan kontrolü
Sosyal yardım ve rutin doğrulama otomatik olarak yürütülebilir. Sorumlu kullanıcılar, belirsiz veya çelişkili kanıtlara sahip istisnaları ve beyanları onaylar.
Açıklayıcı iş akışı
Sistem, geçerli kapsamı olmayan ürünleri bulur, ilgili tedarikçilerle iletişim kurar ve menşe uzmanına tutarsız, uzun vadeli bir beyan gönderir.