Tư vấn Hải quan
Chúng tôi giúp bạn quyết định xem tài khoản hoãn nộp thuế có đáng giá không, thiết lập nó với cấu trúc bảo lãnh phù hợp và vận hành nó một cách sạch sẽ hàng ngày.
Trong bối cảnh
Nó là gì
Tài khoản hoãn thuế (Aufschubkonto) là cơ chế hải quan của EU cho phép bạn thanh toán thuế nhập khẩu, thuế GTGT nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt trong một lần hạch toán hàng tháng thay vì thanh toán theo từng tờ khai. Tài khoản này được cấp theo Bộ luật Hải quan Liên minh, được bảo đảm bằng bảo lãnh hải quan toàn diện và là một trong những đòn bẩy trực tiếp nhất mà một nhà nhập khẩu thường xuyên có thể sử dụng để quản lý dòng tiền, tốc độ thông quan và độ tin cậy của nhà cung cấp.
Nơi áp dụng
Nó áp dụng cho bất kỳ công ty nào nhập khẩu thường xuyên vào EU và hiện đang trả thuế theo từng lô hàng, cũng như các đội ngũ đã vận hành tài khoản hoãn nộp thuế nhưng không chắc chắn liệu số tiền tham chiếu, mức bảo lãnh và quy trình hạch toán của họ có còn khớp với khối lượng nhập khẩu thực tế hay không. Đây cũng là mảnh ghép còn thiếu cho các công ty đang chuẩn bị cho các thủ tục đơn giản hóa liên quan đến AEO, kho ngoại quan hoặc các thủ tục đặc biệt, nơi việc hoãn nộp thuế thường được yêu cầu.
Cách chúng tôi thực hiện công việc đó
Chúng tôi bắt đầu bằng một mô hình vốn lưu động: bao nhiêu thuế và VAT nhập khẩu bạn thực sự nộp qua hải quan mỗi tháng, chi phí bảo lãnh là bao nhiêu và lợi ích ròng là gì. Từ đó, chúng tôi giúp bạn chọn loại tài khoản phù hợp tại Quốc gia thành viên của bạn, phối hợp đăng ký với ngân hàng và cơ quan hải quan có thẩm quyền, và bàn giao một hướng dẫn vận hành sạch sẽ để ghi sổ, đối chiếu và kiểm toán để tháng đầu tiên kết thúc mà không có lãi suất bất ngờ hoặc bỏ lỡ thời hạn.
Những thách thức chung
Việc thiết lập có vẻ đơn giản. Vận hành nó mà không gặp bất ngờ mới là nơi hầu hết các đội ngũ vấp ngã.
Không rõ liệu tài khoản hoãn nộp thuế có thực sự giúp ích cho trường hợp của bạn hay không
Các yêu cầu phức tạp với các bước chồng chéo giữa ngân hàng và hải quan
Sự không chắc chắn về cách sử dụng tài khoản trong vận hành hàng ngày
Hiểu biết hạn chế về tác động đến dòng tiền
Việc phối hợp với bảo lãnh cơ sở có vẻ thiếu minh bạch
Chi phí lãi vay có thể tránh được do hạch toán chậm hoặc sai
Chúng tôi làm gì
Từ quyết định đến hoạt động hàng ngày, một luồng duy nhất, thay vì ba cuộc hội thoại rời rạc.
Chúng tôi mô hình hóa khối lượng nhập khẩu, chu kỳ thanh toán và hồ sơ dòng tiền của bạn để cho thấy liệu tài khoản hoãn nộp thuế có thực sự mang lại hiệu quả hay không.
Chúng tôi phối hợp việc nộp đơn với cơ quan hải quan và ngân hàng của bạn, bao gồm cả bảo lãnh, và chuẩn bị mọi tài liệu bạn cần ký.
Chúng tôi bàn giao một hướng dẫn rõ ràng để sử dụng tài khoản: thời hạn gửi, đối chiếu, dấu vết kiểm toán và những việc cần làm khi có sự cố.
Cách thức hoạt động
Ba bước ngắn gọn và một tài khoản hoạt động đúng như mong đợi.
Chúng tôi định lượng lợi ích về vốn lưu động và chi phí của khoản bảo lãnh cần thiết để bạn có một quyết định có hoặc không rõ ràng.
Chúng tôi chuẩn bị đơn đăng ký, phối hợp với ngân hàng của bạn để bảo lãnh và gửi một tệp hồ sơ hoàn chỉnh cho cơ quan hải quan.
Sau khi kích hoạt, chúng tôi bàn giao một sổ tay vận hành ngắn gọn để nhóm của bạn sử dụng tài khoản một cách an toàn ngay từ tờ khai đầu tiên.
Dành cho ai
Nếu bạn nhập khẩu thường xuyên và muốn giải phóng vốn lưu động mà không phải chịu rủi ro vận hành.
Các công ty có luồng nhập khẩu thường xuyênCác doanh nghiệp mới sử dụng tài khoản hoãn nộp thuếCác doanh nghiệp vừa và nhỏ không có bộ phận hải quan chuyên tráchCác đội ngũ tài chính tối ưu hóa vốn lưu độngCác nhà nhập khẩu đang mở rộng khối lượng giao dịch xuyên biên giớiNhững gì bạn nhận được
Tài khoản hoãn thuế chỉ hữu ích nếu nó được thiết lập và vận hành tốt.
Một lộ trình rõ ràng trong suốt quá trình nộp đơn, không lãng phí thời gian vào những ngõ cụt hoặc giấy tờ trùng lặp.
Chu kỳ thanh toán suôn sẻ hơn và ít bất ngờ hơn khi đối chiếu thuế và VAT.
Các khoản ghi sổ, thời hạn và đối chiếu được xử lý chính xác ngay từ tờ khai đầu tiên.
Một lộ trình kiểm toán rõ ràng mà cơ quan hải quan có thể theo dõi mà không cần giải thích thêm.
Câu hỏi thường gặp
Không phải lúc nào cũng vậy. Lợi ích phụ thuộc vào khối lượng nhập khẩu, chu kỳ thanh toán và chi phí của bảo lãnh cơ bản. Chúng tôi định lượng sự đánh đổi trước khi bạn cam kết để bạn biết chính xác những gì bạn nhận được.
Không. Chúng tôi làm việc cùng với đại lý hải quan và ngân hàng hiện tại của bạn. Công việc của chúng tôi là đảm bảo tài khoản được thiết lập và vận hành chính xác trên cả hai mối quan hệ.
Mỗi tài khoản hoãn nộp thuế đều yêu cầu một bảo lãnh hải quan cơ bản. Chúng tôi phối hợp cả hai luồng công việc song song để đảm bảo bảo lãnh đã sẵn sàng khi tài khoản bắt đầu hoạt động.
Sổ tay vận hành của chúng tôi nêu rõ chính xác những việc cần làm: cách sửa lỗi mục nhập, cách xử lý lãi suất và khi nào cần liên quan đến hải quan. Mục tiêu là không ai trong nhóm của bạn phải ứng biến.
Nói chuyện với cố vấn hải quan về việc liệu tài khoản hoãn nộp thuế có phù hợp với hàng nhập khẩu của bạn hay không và cách thiết lập nó một cách rõ ràng.
