Quy trình thông quan giao nhận - Digicust

Dành cho Công ty Giao nhận

Thông quan hải quan bằng AI
cho các công ty giao nhận.

2-5x

tiềm năng thông quan

24/7

xử lý hồ sơ hải quan

API

tích hợp hải quan và vận tải

Multi

hỗ trợ phương thức vận tải

AI

Nhập hóa đơn, phiếu đóng gói & CMR, phát hiện cơ quan hải quan và các tham chiếu chính

Đối chiếu các mục trên hóa đơn với dữ liệu gốc, xác thực EORI, A.TR và T1-MRN trước khi tự động điền vào các trường dữ liệu ATLAS.

Tiếp nhận chứng từHóa đơn, vận đơn, chứng nhận
Nhận diện tham chiếuEORI, cơ quan hải quan, mã số thuế quan
Phân loại và xác thựcMã HS khớp với dữ liệu gốc
Tự động điền tờ khaiĐã hoàn thành 11 trên 12 trường
Sẵn sàng gửi tờ khai ATLASAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope
Đã gửi đến phần mềm hải quandbh

Chuyển đổi tài liệu vận tải, email khách hàng, dữ liệu hãng vận chuyển và yêu cầu hải quan thành các hồ sơ thông quan có cấu trúc. Digicust giúp các công ty giao nhận xử lý công việc hải quan đường biển, hàng không, đường bộ và đường sắt với ít thao tác thủ công hơn.

Được tin dùng bởi các nhà lãnh đạo trong ngành

Hoạt động giao nhận vận tải

Một lớp hải quan cho đường biển, hàng không, đường bộ và đường sắt

Các đơn vị giao nhận vận tải hoạt động giữa chủ hàng, hãng vận chuyển, đại lý môi giới và hệ thống hải quan. Digicust chuyển đổi tài liệu lô hàng thành các hồ sơ hải quan có cấu trúc, định tuyến các ngoại lệ và cập nhật cho khách hàng mà không cần chuyển giao thủ công.

AI

Nhập hóa đơn, phiếu đóng gói & CMR, phát hiện cơ quan hải quan và các tham chiếu chính

Đối chiếu các mục trên hóa đơn với dữ liệu gốc, xác thực EORI, A.TR và T1-MRN trước khi tự động điền vào các trường dữ liệu ATLAS.

Tiếp nhận chứng từHóa đơn, vận đơn, chứng nhận
Nhận diện tham chiếuEORI, cơ quan hải quan, mã số thuế quan
Phân loại và xác thựcMã HS khớp với dữ liệu gốc
Tự động điền tờ khaiĐã hoàn thành 11 trên 12 trường
Sẵn sàng gửi tờ khai ATLASAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope
Đã gửi đến phần mềm hải quandbh

Mô hình vận hành

Được xây dựng dựa trên cách làm việc thực tế của đội ngũ của bạn

Ít phải theo đuổi, ít phải nhập liệu thủ công, bằng chứng tuân thủ rõ ràng hơn và tầm nhìn tốt hơn trong mọi quy trình hải quan.

01

Tiếp nhận tài liệu trên mọi tuyến đường

Thu thập hóa đơn, phiếu đóng gói, AWB, BOL, CMR và email khách hàng từ cổng thông tin, hộp thư đến, API hoặc hệ thống vận tải.

  • Xử lý tệp đính kèm email
  • Tải lên tài liệu trên cổng thông tin
  • OCR và trích xuất dữ liệu
02

Chuẩn bị thông quan bằng AI

Trích xuất dữ liệu lô hàng, phân loại hàng hóa, xác thực các quy tắc tuân thủ và chuẩn bị bộ hồ sơ khai báo theo quốc gia và phương thức vận tải.

  • Phân loại hàng hóa
  • Xác thực và làm giàu dữ liệu
  • Đánh giá rủi ro
03

Gửi và hiển thị

Chuyển dữ liệu sạch sang phần mềm hải quan, theo dõi trạng thái và thông báo cho khách hàng khi có ngoại lệ hoặc khi hàng được thông quan.

  • Nộp tờ khai hải quan trực tiếp
  • Giám sát trạng thái
  • Thông báo khách hàng

Tác động kinh doanh

Những gì thay đổi sau khi AI tham gia vào quy trình làm việc

Mục tiêu không phải là thêm một bảng điều khiển khác. Mục tiêu là xử lý hồ sơ nhanh hơn, ít lỗi hơn và có lộ trình kiểm toán đáng tin cậy cho mọi quyết định hải quan.

Thông quan nhanh hơn

Giảm thời gian xử lý hải quan trên các tuyến đường thường xuyên.

Xử lý liên tục

Giữ cho các trường hợp tiếp tục được xử lý ngay cả khi các nhóm bị quá tải.

Phạm vi bao phủ đa quốc gia

Hỗ trợ quy trình hải quan trên các thị trường và phương thức vận tải.

Vận hành kết nối

Tích hợp công việc hải quan vào các hệ thống giao nhận hiện có.

Capabilities

Từ tài liệu đến quyết định

Các khả năng AI có thể tái sử dụng kết hợp vào các quy trình mà mỗi ngành cần: trích xuất, phân loại, xác thực, cập nhật trạng thái, báo cáo và xử lý ngoại lệ.

Xử lý tài liệu hải quan dựa trên AI

Tự động xử lý tài liệu vận chuyển, trích xuất dữ liệu hải quan và chuẩn bị tờ khai cho mọi phương thức vận tải.

  • Xử lý AWB/BOL tự động
  • Trích xuất hóa đơn thương mại
  • Phân tích danh sách đóng gói
  • Phân loại thuế quan

Tuân thủ hải quan đa quốc gia

Xử lý thông quan qua các quốc gia với các quy tắc tuân thủ được bản địa hóa và cập nhật quy định tự động.

  • Yêu cầu hải quan theo quốc gia
  • Cập nhật quy định tự động
  • Tài liệu hải quan đa ngôn ngữ

Tích hợp hệ thống hải quan

Kết nối cơ quan hải quan, hệ thống nhà vận chuyển và nền tảng quản lý vận tải để tự động hóa thông quan.

  • Kết nối cơ quan hải quan
  • Kết nối nền tảng vận tải
  • Nhắn tin hải quan EDI

Khả năng hiển thị hải quan theo thời gian thực

Cung cấp cho các nhóm và khách hàng trạng thái hải quan trực tiếp, thông báo tự động và bảng điều khiển ngoại lệ.

  • Theo dõi thông quan hải quan trực tiếp
  • Thông báo hải quan tự động
  • Cổng thông tin hải quan khách hàng

Workflow

Một quy trình có thể lặp lại từ khâu tiếp nhận đến kết quả

Cùng một mô hình vận hành được tái sử dụng trên các tài liệu, sản phẩm, tờ khai, kiểm toán và báo cáo.

01

Thu thập tài liệu

Tự động thu thập từ mọi nguồn.

  • Tệp đính kèm email
  • API data
  • Tải lên qua cổng thông tin
02

Xử lý thông minh

AI phân tích và xác thực thông tin lô hàng.

  • Làm giàu dữ liệu
  • Phân loại hàng hóa
  • Các kiểm tra Tuân thủ
03

Tạo tờ khai

Tờ khai hải quan được chuẩn bị tự động.

  • Định dạng đa quốc gia
  • Tính toán thuế quan
  • Xác thực chất lượng
04

Gửi và theo dõi

Các trường hợp chuyển vào hệ thống hải quan với sự giám sát trực tiếp.

  • Nộp trực tiếp
  • Giám sát trạng thái
  • Xử lý ngoại lệ

Use Cases

Được thiết kế cho các đội ngũ đứng sau luồng thương mại

Các đội ngũ khác nhau có những điểm nghẽn khác nhau. Nền tảng điều chỉnh cùng một lớp AI cho từng mô hình vận hành.

Vận tải đường biển

Hợp lý hóa thủ tục thông quan hàng hóa đường biển.

  • Trích xuất vận đơn
  • Theo dõi container
  • Tuân thủ cơ quan cảng

Vận tải hàng không

Thông quan nhanh hàng hóa đường hàng không qua hải quan.

  • Xử lý vận đơn hàng không (AWB)
  • Thông quan nhanh
  • Quy trình ưu tiên

Vận tải đường bộ và đường sắt

Giữ cho các lô hàng vận chuyển bằng xe tải và đường sắt lưu thông qua biên giới.

  • Tự động hóa CMR
  • Tờ khai quá cảnh
  • Tối ưu hóa biên giới

Trước / Sau

Vận hành truyền thống so với vận hành có hỗ trợ bởi AI

Digicust thay thế các quy trình bàn giao rời rạc bằng một quy trình làm việc có thể truy xuất nguồn gốc, có thể được xem xét, sửa chữa và cải thiện theo thời gian.

Phương pháp truyền thống

  • Thu thập tài liệu thủ công qua hộp thư đến và cổng thông tin
  • Các quy trình hải quan đặc thù theo phương thức vận tải được xử lý riêng biệt
  • Khách hàng hỏi trạng thái theo cách thủ công
  • Việc mở rộng quy mô đòi hỏi nhiều nhân viên vận hành thủ công hơn

Với Digicust AI

  • Tiếp nhận tự động từ email, cổng thông tin, API và các hệ thống vận tải

    Giảm thiểu thất lạc tài liệu và tạo hồ sơ nhanh hơn

  • Một lớp AI cho đường biển, hàng không, đường bộ và đường sắt

    Chất lượng thông quan nhất quán hơn giữa các chi nhánh

  • Cập nhật trạng thái trực tiếp và thông báo ngoại lệ

    Tăng khả năng hiển thị cho khách hàng với ít sự gián đoạn cho đội ngũ hơn

  • Thông lượng cao hơn với các đội ngũ hiện có

    Tăng trưởng mà không cần tăng chi phí quản lý tương ứng

Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp về tự động hóa hải quan AI

Tích hợp

Tích hợp liền mạch

Kết nối Digicust với các nhà cung cấp phần mềm hải quan hàng đầu của bạn để tối ưu hóa quy trình vận hành

ERP & TMS
Systems
Mọi phần mềm
thông qua API

Giao thức

REST APISFTPEmailEDIMCP

Loại tích hợp

ERPTMSE-CommerceCRM

Lời chứng thực

Được tin dùng bởi các nhà lãnh đạo ngành

Kết quả thực tế từ các công ty thực đang chuyển đổi hoạt động hải quan của họ

ZLS Logistik Service

90% Thời gian tiết kiệm được

"Chúng tôi đã giảm thời gian xử lý từ 3-4 giờ xuống chỉ còn 10-15 phút cho mỗi tờ khai. Hiệu quả đạt được thật đáng kinh ngạc."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Đọc nghiên cứu điển hình về ZLS

Làm chủ quy trình hải quan và trade compliance với AI tác nhân.