01
Đầu vào
Hóa đơn, danh sách đóng gói, hồ sơ vận chuyển, giấy chứng nhận, giấy phép, tờ khai, dữ liệu gốc và các yêu cầu tài liệu cụ thể của khách hàng.
Kiểm soát tài liệu bằng AI
Tiếp nhận tài liệu.
Phát hiện sự không nhất quán trước khi gây thiệt hại cho quý vị.
AI
So sánh chéo chứng từHóa đơn so với phiếu đóng gói so với CMR
Phát hiện sai lệch120 so với 132 thùng, trọng lượng khác nhau
Xác định nhà cung cấpThông tin liên hệ đã được tự động giải quyết
Đã soạn email yêu cầuĐã đính kèm bảng chi tiết sai lệch
Đã lên lịch theo dõiNhắc nhở sau 48 giờ nếu không có phản hồi
Yêu cầu nhà cung cấpĐã soạn thảo
Chuyển tiếp tài liệu hoặc tải lên qua API. AI của chúng tôi gắn cờ các dữ liệu bị thiếu, mâu thuẫn hoặc không tuân thủ và biến mỗi lỗ hổng thành một yêu cầu gửi nhà cung cấp sẵn sàng để gửi không cần phân loại thủ công.
Được tin dùng bởi các nhà lãnh đạo trong ngành
Quy trình làm việc
Từ tải lên tài liệu đến tờ khai sạch
Ba bước. Mỗi bước đều chạy mà không cần sự can thiệp thủ công.
Tải lên chứng từ thương mại
Gửi hóa đơn, phiếu đóng gói, chứng nhận và các chứng từ thương mại khác thông qua chuyển tiếp email, ứng dụng web hoặc API.
Tiếp nhận đa định dạng
PDF, bản quét, dữ liệu xuất có cấu trúc, tất cả được xử lý trong cùng một quy trình.
Xử lý hàng loạt
Thả toàn bộ thư mục lô hàng; hệ thống tự động ghép nối tài liệu theo từng hồ sơ.
Nhật ký tiếp nhận đạt chuẩn kiểm toán
Mỗi tài liệu nhận được đều được đóng dấu thời gian và liên kết với người gửi gốc để truy xuất nguồn gốc đầy đủ.
Tải lên chứng từ thương mại
PDF
commercial-invoice-21374.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
AI phát hiện sự không nhất quán
AI của chúng tôi đối soát mọi trường dữ liệu giữa các tài liệu và gắn cờ các dữ liệu bị thiếu, mâu thuẫn hoặc không tuân thủ trước khi chúng đến hệ thống hải quan của quý vị.
Xác thực chéo tài liệu
Đối chiếu hóa đơn, phiếu đóng gói và dữ liệu vận chuyển theo từng trường.
Phát hiện thông tin thiếu sót
Xác định chính xác các trường bắt buộc còn trống gắn liền với thủ tục đích của quý vị.
Kiểm tra nhận thức tuân thủ
Các yêu cầu về CBAM, ưu đãi, lệnh trừng phạt và ủy quyền được đánh giá tự động.
AI phát hiện sự không nhất quán
!
HS code missing on line 4
!
Net weight does not match packing list
?
Country of origin certificate expired
Tự động hóa trao đổi với nhà cung cấp
Khi thiếu thông tin, AI sẽ soạn thảo một email chính xác bằng ngôn ngữ của nhà cung cấp, gửi từ địa chỉ của quý vị và tích hợp phản hồi trở lại hồ sơ.
Soạn thảo theo ngữ cảnh
Mỗi email đều tham chiếu chính xác trường dữ liệu, tài liệu và bối cảnh lô hàng.
Phản hồi đa ngôn ngữ
Phản hồi của nhà cung cấp được chuẩn hóa và tự động đính kèm vào hồ sơ gốc.
Dấu vết kiểm toán khép kín
Mọi yêu cầu, phản hồi và thay đổi hạ nguồn đều được lưu giữ làm bằng chứng.
Tự động hóa trao đổi với nhà cung cấp
EN
Subject: Missing HS code, INV-21374
DE
Betreff: Fehlende Handelsdaten
ES
Asunto: Solicitud de información
Hỗ trợ tài liệu
Được xây dựng cho mọi chứng từ thương mại
Mọi loại chứng từ thương mại đều được đọc, xác thực và đối chiếu bởi cùng một hệ thống AI.
Hóa đơn thương mại
Phiếu đóng gói
Giấy chứng nhận xuất xứ
Giấy chứng nhận chất lượng
Chứng từ bảo hiểm
Chứng từ vận tải
Phiếu giao hàng
Khác
Tám khả năng AI hoạt động đồng bộ
Xác thực, trao đổi, kiểm toán. Mỗi khả năng đều có thể kết hợp và mọi kết quả đầu ra đều có thể truy xuất nguồn gốc từ tài liệu gốc.
Phân tích tài liệu
Đọc các tài liệu có cấu trúc và không có cấu trúc, sau đó trích xuất mọi trường dữ liệu vào một mô hình chuẩn hóa.
Phát hiện sự không nhất quán
Đối soát các trường dữ liệu giữa các tài liệu và so sánh với dữ liệu gốc (master data) của quý vị.
Tự động hóa email
Soạn thảo các yêu cầu gửi nhà cung cấp một cách chính xác với ngôn ngữ và văn phong phù hợp.
Xử lý phản hồi trực tiếp
Phân tích các phản hồi và tự động đính kèm dữ liệu mới vào hồ sơ gốc.
Dấu vết kiểm toán
Ghi lại mọi hành động, trao đổi và quyết định với đầy đủ bằng chứng.
Xử lý thời gian thực
Tài liệu được tiếp nhận và xác thực trong vài giây, thay vì hàng giờ.
Hỗ trợ CBAM và Ủy quyền
Các chế độ đặc biệt được xác thực dựa trên các quy định mới nhất.
Tích hợp API
Webhooks và REST API tinh gọn giúp kết nối các hệ thống thượng nguồn và hạ nguồn.
Trường hợp sử dụng
Được thiết kế cho mọi nhóm làm việc với chứng từ thương mại
Chọn nhóm gần với vai trò của quý vị nhất để xem cách Kiểm soát tài liệu phù hợp như thế nào.
Đại lý Hải quan
- Xác minh hóa đơn thương mại
- Yêu cầu tài liệu còn thiếu
- Tự động hóa trao đổi với khách hàng
- Chuẩn bị tờ khai
- Tài liệu tuân thủ
4 Tính năng Chính
Phạm vi Kiểm soát Tài liệu Toàn diện
AI của chúng tôi bao gồm mọi khía cạnh của việc kiểm soát tài liệu từ phân tích đến giao tiếp, đảm bảo quy trình khai báo hải quan liền mạch.
Phân tích & Xác thực Tài liệu
Phân tích toàn diện các tài liệu thương mại về tính đầy đủ và chính xác
- Xác thực dữ liệu hóa đơn
- Xác minh danh sách đóng gói
- Kiểm tra tính xác thực của chứng chỉ
- Tính nhất quán giữa các tài liệu
- Hoàn thành trường bắt buộc
Truyền thông tự động
Tạo email và xử lý phản hồi được hỗ trợ bởi AI cho các yêu cầu tài liệu
- Soạn thảo email chuyên nghiệp
- Yêu cầu thông tin cụ thể
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ
- Tùy chỉnh mẫu
- Tích hợp phản hồi
Tự động hóa quy trình làm việc
Tự động hóa toàn diện quy trình kiểm soát tài liệu và yêu cầu
- Phát hiện sự không nhất quán tự động
- Quy trình gửi email
- Xử lý phản hồi
- Tiếp tục vụ việc
- Theo dõi trạng thái
Tuân thủ & Kiểm toán
Tài liệu và khả năng truy xuất nguồn gốc hoàn chỉnh cho việc tuân thủ hải quan
- Lịch sử liên lạc đầy đủ
- Kiểm soát phiên bản tài liệu
- Bảo trì dấu vết kiểm toán
- Báo cáo Tuân thủ
- Tuân thủ quy định
Ví dụ thực tế
Phát hiện sự không nhất quán của Hóa đơn Thương mại trong Thực tế
Xem cách AI của chúng tôi phát hiện thông tin còn thiếu trong các tài liệu thương mại, soạn thảo email chuyên nghiệp và xử lý phản hồi của nhà cung cấp một cách tự động.
Phân tích Hóa đơn Thương mại
Phát hiện thông tin bị thiếu
Các vấn đề đã phát hiện
- Thông tin quốc gia xuất xứ bị thiếu
- Mô tả sản phẩm chưa hoàn chỉnh
- Thiếu phân loại mã HS
- Sai lệch cân nặng so với danh sách đóng gói
Yêu cầu email do AI tạo
Kính gửi Nhà cung cấp, Chúng tôi đã nhận được hóa đơn thương mại của quý vị cho lô hàng #12345. Để hoàn tất tờ khai hải quan, chúng tôi yêu cầu thông tin bổ sung sau: quốc gia xuất xứ cho các mặt hàng 1-3, mô tả sản phẩm đầy đủ bao gồm thành phần vật liệu và phân loại mã HS. Vui lòng trả lời email này với các chi tiết được yêu cầu.
Quy trình làm việc tự động
1
Phân tích Tài liệu
AI phân tích hóa đơn thương mại đã tải lên và phát hiện 4 điểm không nhất quán trên nhiều tài liệu
2
Tạo email
Email chuyên nghiệp được soạn thảo tự động với các yêu cầu thông tin và ngữ cảnh cụ thể
3
Gửi một lần nhấp
Người dùng xem lại và gửi email chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nhà cung cấp nhận được yêu cầu chuyên nghiệp
4
Xử lý phản hồi
Nhà cung cấp trả lời trực tiếp với tệp đính kèm. AI tự động tích hợp phản hồi vào trường hợp hải quan
Lợi ích Đạt được
- Giảm 85% thời gian liên lạc thủ công
- Dấu vết kiểm toán hoàn chỉnh để tuân thủ
- Cải thiện mối quan hệ nhà cung cấp thông qua giao tiếp rõ ràng
Chuỗi Giao tiếp Hoàn chỉnh
Email đã gửi
Đã nhận phản hồi
Tài liệu đã cập nhật
Dấu vết kiểm toán
Các câu hỏi thường gặp
AI của chúng tôi phân tích các tài liệu đã tải lên bằng cách sử dụng học máy tiên tiến để đối chiếu thông tin giữa hóa đơn, danh sách đóng gói, chứng chỉ và các tài liệu khác. Nó xác định các trường còn thiếu, sự khác biệt dữ liệu, mô tả không đầy đủ và xác thực tính đầy đủ của tài liệu theo yêu cầu hải quan.
Vâng, các email do AI tạo ra hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Bạn có thể sửa đổi mẫu, điều chỉnh giọng điệu và ngôn ngữ, thêm thương hiệu công ty và xem lại từng email trước khi gửi. Hệ thống học hỏi từ sở thích của bạn để cải thiện việc tạo email trong tương lai.
Các nhà cung cấp nhận được email chuyên nghiệp với hướng dẫn rõ ràng và có thể trả lời trực tiếp email với thông tin còn thiếu, đính kèm tài liệu hoặc cung cấp chi tiết bằng văn bản thuần túy. AI của chúng tôi tự động xử lý các phản hồi này và tích hợp thông tin vào trường hợp hải quan ban đầu.
Có, mọi trao đổi email, tải lên tài liệu và phản hồi đều được ghi lại tự động với dấu thời gian, tạo ra một dấu vết kiểm toán hoàn chỉnh. Điều này đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ cho việc kiểm toán hải quan và xác minh tuân thủ.
Hệ thống hỗ trợ tất cả các tài liệu thương mại bao gồm hóa đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng, tài liệu bảo hiểm, tài liệu vận chuyển, giấy phép, giấy ủy quyền và tài liệu liên quan đến CBAM.
Hệ thống kiểm soát tài liệu của chúng tôi tích hợp liền mạch với phần mềm khai báo hải quan hiện có, ERP và hệ thống quản lý thương mại thông qua API. Các bản cập nhật tài liệu và chuỗi liên lạc được đồng bộ hóa tự động với quy trình làm việc hiện tại của bạn.
Tích hợp
Tích hợp liền mạch
Kết nối Digicust với các nhà cung cấp phần mềm hải quan hàng đầu của bạn để tối ưu hóa quy trình vận hành
ERP & TMS
Systems
Systems
Mọi phần mềm
thông qua API
thông qua API
Giao thức
REST APISFTPEmailEDIMCP
Loại tích hợp
ERPTMSE-CommerceCRM
Lời chứng thực
Được tin dùng bởi các nhà lãnh đạo ngành
Kết quả thực tế từ các công ty thực đang chuyển đổi hoạt động hải quan của họ
90% Thời gian tiết kiệm được
"Chúng tôi đã giảm thời gian xử lý từ 3-4 giờ xuống chỉ còn 10-15 phút cho mỗi tờ khai. Hiệu quả đạt được thật đáng kinh ngạc."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Đọc nghiên cứu điển hình về ZLSAI đáng tin cậy
AI mà bạn có thể kiểm toán, không chỉ là tin tưởng.
Digicust tự hào đạt chứng nhận IEEE CertifAIed về AI đáng tin cậy, được cấp bởi TÜV SÜD, chương trình chứng nhận toàn diện đầu tiên trên thế giới dành cho các hệ thống AI.
IEEE CertifAIed
Được cấp bởi TÜV SÜD, đảm bảo tính minh bạch của thuật toán, giảm thiểu sai lệch và độ bền vững.
Bảo mật cấp doanh nghiệp
Được chứng nhận theo ISO/IEC 27001:2022. Tuân thủ GDPR. Hạ tầng được lưu trữ tại EU.
Audit trail
Lịch sử xử lý hoàn chỉnh và theo dõi quyết định có thể giải trình.
Thời gian hoạt động 99.9%
Cơ sở hạ tầng cấp doanh nghiệp với cam kết SLA về tính sẵn sàng.
Làm chủ quy trình hải quan và trade compliance với AI tác nhân.
Từ dữ liệu nguồn đến kết quả hải quan được phê duyệt
Kiểm soát tài liệu về tính đầy đủ, nhất quán và bằng chứng kiểm toán
Sau khi dữ liệu được trích xuất, Digicust sẽ kiểm tra xem bộ tài liệu có thể sử dụng được, nhất quán và hợp lệ cho quy trình làm việc hải quan dự định hay không.
02
Quy trình làm việc tự động
Tập hợp bộ tài liệu dự kiến, so sánh các trường được chia sẻ, kiểm tra tính hợp lệ và thời hạn sử dụng, xác định sự khác biệt và yêu cầu bằng chứng còn thiếu.
03
Kiểm tra và nguồn
Sự hiện diện của tài liệu, số lượng và giá trị trên các tệp, số tham chiếu, ngày tháng, hiệu lực, chữ ký, bản sao và quy tắc kinh doanh được xác định.
04
đầu ra
Kết quả kiểm soát, danh sách sai lệch, yêu cầu tài liệu bị thiếu, chủ sở hữu chịu trách nhiệm, ngày đến hạn và bằng chứng liên quan đến mọi phát hiện.
Tự động hóa và điều khiển của con người
Xóa quy tắc chạy tự động. Người dùng xác nhận những khác biệt quan trọng, chấp nhận các ngoại lệ và quyết định xem vụ việc có thể tiếp tục hay không.
Quy trình làm việc minh họa
Hóa đơn và phiếu đóng gói không thống nhất về số lượng. Trường hợp bị tạm dừng, sự khác biệt được làm nổi bật và yêu cầu tập trung được chuẩn bị cho người liên hệ chịu trách nhiệm.