Kiểm soát tài liệu AI
& Yêu cầu
Tải lên các tài liệu thương mại và để AI tự động phát hiện sự không nhất quán, soạn thảo email chuyên nghiệp yêu cầu thông tin còn thiếu và xử lý phản hồi một cách liền mạch. Hoàn hảo cho khai báo hải quan, CBAM và giấy phép.
Phân tích tài liệu • Phát hiện không nhất quán • Tự động hóa email • Xử lý phản hồi
Bản nháp email AI
Sehr geehrte Damen und Herren,
für die Bearbeitung der Ausfuhranmeldung 24008622 (Birama Ges mbH nach Schweiz) benötigen wir noch einige zusätzliche Angaben.
FEHLENDE ANGABEN:
GEWICHTSANGABEN
- • Bruttogewicht der Sendung (in kg)
- • Nettogewicht der Sendung (in kg)
Mit freundlichen Grüßen
Được các nhà môi giới hải quan, công ty xuất nhập khẩu và công ty giao nhận vận tải trên toàn thế giới tin cậy để kiểm soát tài liệu tự động
Phân tích & Giao tiếp Tài liệu Tiên tiến
Công cụ AI của chúng tôi tự động phân tích các tài liệu thương mại, phát hiện sự không nhất quán, soạn thảo email chuyên nghiệp và xử lý các phản hồi để hợp lý hóa quy trình khai báo hải quan.
Phân tích Tài liệu
AI tiên tiến phân tích các tài liệu thương mại để xác định thông tin còn thiếu và sự không nhất quán cho các tờ khai hải quan
Phát hiện sự không nhất quán
Tự động phát hiện sự khác biệt giữa các tài liệu, thiếu thông tin bắt buộc và các vấn đề tuân thủ tiềm ẩn
Tự động hóa email
AI soạn thảo email chuyên nghiệp yêu cầu làm rõ hoặc thông tin bổ sung từ nhà cung cấp và người khai báo
Xử lý phản hồi trực tiếp
Người nhận có thể trả lời trực tiếp email với tệp đính kèm hoặc văn bản, tự động tích hợp vào hồ sơ hải quan
Dấu vết kiểm toán
Lịch sử giao tiếp và dấu vết tài liệu hoàn chỉnh được duy trì cho kiểm toán hải quan và xác minh tuân thủ
Xử lý theo thời gian thực
Phân tích tức thì các tài liệu và phản hồi với quy trình làm việc tự động liên tục để xử lý hải quan hiệu quả
Hỗ trợ CBAM & Ủy quyền
Mở rộng ngoài khai báo hải quan để xử lý các yêu cầu CBAM, giấy phép và tài liệu ủy quyền
Tích hợp API
Quy trình kiểm soát tài liệu hoàn chỉnh có sẵn dưới dạng API để tích hợp liền mạch với các hệ thống hải quan hiện có
Quy trình Kiểm soát Tài liệu Tự động Hoàn chỉnh
Từ tải lên tài liệu đến phản hồi email tự động, AI của chúng tôi xử lý toàn bộ quy trình kiểm soát tài liệu cho tờ khai hải quan, CBAM và giấy phép.
Tải lên Tài liệu Thương mại
Tải lên hóa đơn, phiếu đóng gói, chứng chỉ và các tài liệu thương mại khác để phân tích tự động và xử lý tờ khai hải quan
Phát hiện sự không nhất quán của AI
AI tiên tiến tự động phát hiện thông tin còn thiếu, sự không nhất quán và lỗi trên các tài liệu cho các tờ khai hải quan
Soạn thảo email tự động
AI tự động soạn thảo email chuyên nghiệp gửi nhà cung cấp và người khai báo yêu cầu thông tin còn thiếu hoặc làm rõ
Xử lý phản hồi tự động
Người nhận trả lời trực tiếp qua email với tệp đính kèm hoặc văn bản. Digicust tự động xử lý các phản hồi trong hồ sơ ban đầu
Phạm vi Kiểm soát Tài liệu Toàn diện
AI của chúng tôi bao gồm mọi khía cạnh của việc kiểm soát tài liệu từ phân tích đến giao tiếp, đảm bảo quy trình khai báo hải quan liền mạch.
Phân tích & Xác thực Tài liệu
Phân tích toàn diện các tài liệu thương mại về tính đầy đủ và chính xác
Truyền thông tự động
Tạo email và xử lý phản hồi được hỗ trợ bởi AI cho các yêu cầu tài liệu
Tự động hóa quy trình làm việc
Tự động hóa toàn diện quy trình kiểm soát tài liệu và yêu cầu
Tuân thủ & Kiểm toán
Tài liệu và khả năng truy xuất nguồn gốc hoàn chỉnh cho việc tuân thủ hải quan
Phát hiện sự không nhất quán của Hóa đơn Thương mại trong Thực tế
Xem cách AI của chúng tôi phát hiện thông tin còn thiếu trong các tài liệu thương mại, soạn thảo email chuyên nghiệp và xử lý phản hồi của nhà cung cấp một cách tự động.
Phân tích Hóa đơn Thương mại
Các vấn đề đã phát hiện
- Thông tin quốc gia xuất xứ bị thiếu
- Mô tả sản phẩm chưa hoàn chỉnh
- Thiếu phân loại mã HS
- Sai lệch cân nặng so với danh sách đóng gói
✉️ Yêu cầu email do AI tạo
🔄 Quy trình làm việc tự động
Phân tích Tài liệu
AI phân tích hóa đơn thương mại đã tải lên và phát hiện 4 điểm không nhất quán trên nhiều tài liệu
Tạo email
Email chuyên nghiệp được soạn thảo tự động với các yêu cầu thông tin và ngữ cảnh cụ thể
Gửi một lần nhấp
Người dùng xem lại và gửi email chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nhà cung cấp nhận được yêu cầu chuyên nghiệp
Xử lý phản hồi
Nhà cung cấp trả lời trực tiếp với tệp đính kèm. AI tự động tích hợp phản hồi vào trường hợp hải quan
✅ Lợi ích Đạt được
- • Giảm 85% thời gian liên lạc thủ công
- • Dấu vết kiểm toán hoàn chỉnh để tuân thủ
- • Cải thiện mối quan hệ nhà cung cấp thông qua giao tiếp rõ ràng
Chuỗi Giao tiếp Hoàn chỉnh
Kiểm soát Tài liệu cho Mọi Chuyên gia Thương mại
Từ các đại lý hải quan đến các công ty giao nhận vận tải, hệ thống kiểm soát tài liệu AI của chúng tôi hợp lý hóa quy trình làm việc và cải thiện giao tiếp trên toàn bộ hệ sinh thái thương mại.
Đại lý Hải quan
Công ty Xuất/Nhập khẩu
Công ty giao nhận vận tải
Cơ quan Hải quan
Các câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi thường gặp về kiểm soát và tự động hóa tài liệu AI
AI phát hiện sự không nhất quán của tài liệu như thế nào?
Tôi có thể tùy chỉnh các mẫu email không?
Nhà cung cấp phản hồi yêu cầu tài liệu như thế nào?
Giao tiếp có được theo dõi cho mục đích kiểm toán không?
Các loại tài liệu nào được hỗ trợ?
Nó tích hợp với các hệ thống hải quan hiện có như thế nào?
Sẵn sàng tự động hóa kiểm soát tài liệu?
Tham gia các chuyên gia thương mại hàng đầu sử dụng AI để phân tích tài liệu tự động, tạo email và quy trình làm việc giao tiếp liền mạch.
Phân tích tài liệu • Tự động hóa email • Xử lý phản hồi • Nhật ký kiểm toán hoàn chỉnh