Hộp thư đến email AI
& Tự động hóa
Mọi chiến lược đều có địa chỉ email duy nhất của riêng mình. AI tự động xử lý tất cả các email đến, soạn thảo các phản hồi cho các lần theo dõi và xử lý liền mạch các trường hợp hải quan, kiểm toán và quy trình làm việc dữ liệu chính.
Xử lý email • Tự động trả lời • Tự động hóa quy trình làm việc • Định tuyến theo chiến lược cụ thể
Quy trình làm việc email AI
Được các chuyên gia hải quan trên toàn thế giới tin cậy để xử lý email và quản lý quy trình làm việc tự động
Xử lý Email & Tự động hóa Quy trình làm việc Tiên tiến
Công cụ AI của chúng tôi tự động xử lý email, hiểu ngữ cảnh, soạn thảo phản hồi và khởi tạo các quy trình phù hợp cho hải quan, kiểm toán và quản lý dữ liệu chính.
Xử lý email thông minh
AI tiên tiến đọc, hiểu và xử lý tất cả các email đến với nhận thức ngữ cảnh và định tuyến theo chiến lược cụ thể
Địa chỉ theo chiến lược cụ thể
Mỗi chiến lược nhận được một địa chỉ email duy nhất đảm bảo định tuyến phù hợp và bảo toàn ngữ cảnh cho tất cả các giao tiếp
Tạo trả lời tự động
AI soạn thảo phản hồi chuyên nghiệp khi thiếu thông tin, cần theo dõi hoặc cần xác nhận
Xử lý đa quy trình làm việc
Tự động xử lý các hồ sơ hải quan, kiểm toán, dữ liệu chính, phân loại và các quy trình làm việc khác dựa trên nội dung email
Tích hợp Tài liệu
Xử lý liền mạch các tệp đính kèm email và tích hợp tài liệu vào quy trình làm việc và hồ sơ vụ việc phù hợp
Xử lý theo thời gian thực
Xử lý email tức thì với việc khởi tạo quy trình làm việc ngay lập tức và cập nhật trạng thái theo thời gian thực trên tất cả các chiến lược
Lịch sử Email Hoàn chỉnh
Lưu giữ toàn bộ chuỗi email và lịch sử liên lạc cho mục đích kiểm toán và xác minh tuân thủ
Tích hợp API
Chức năng hộp thư email hoàn chỉnh có sẵn dưới dạng API để tích hợp liền mạch với các hệ thống email hiện có
Các Tính năng Tự động hóa Email Toàn diện
Từ địa chỉ email chiến lược độc đáo đến tạo phản hồi tự động, AI của chúng tôi xử lý mọi khía cạnh của quy trình làm việc hải quan dựa trên email.
Email duy nhất cho mỗi chiến lược
Mọi chiến lược trong Digicust đều nhận được địa chỉ email duy nhất của riêng mình để xử lý tự động tất cả các giao tiếp đến
Xử lý email tự động
AI tự động xử lý tất cả các email đến để trích xuất thông tin, hiểu ngữ cảnh và bắt đầu các quy trình làm việc phù hợp
Soạn thảo trả lời tự động
Khi thiếu thông tin hoặc cần theo dõi, AI sẽ tự động soạn thảo các phản hồi chuyên nghiệp và email theo dõi.
Tích hợp đa quy trình
Tự động xử lý các hồ sơ hải quan, kiểm toán, dữ liệu chính và các quy trình làm việc khác dựa trên nội dung email và ngữ cảnh chiến lược
Tự động hóa email đa quy trình
AI tự động xác định nội dung email và kích hoạt quy trình làm việc phù hợp cho các trường hợp hải quan, kiểm toán, dữ liệu chính và quản lý truyền thông.
Xử lý Hồ sơ Hải quan
Tạo và xử lý hồ sơ hải quan tự động từ email liên lạc
Tự động hóa quy trình kiểm toán
Khởi tạo và xử lý kiểm toán tự động dựa trên các kích hoạt email
Quản lý dữ liệu chính
Cập nhật và đồng bộ hóa dữ liệu chính tự động từ email liên lạc
Tự động hóa Giao tiếp
Phản hồi email và quy trình giao tiếp tự động
Xử lý email trong thực tế
Xem cách AI của chúng tôi xử lý email yêu cầu tài liệu hải quan thực tế, tự động trích xuất thông tin và soạn thảo phản hồi chuyên nghiệp.
Email đến Chiến lược
To: import-chemicals@strategy-alpha.digicust.ai
Subject: Certificate of Analysis - Shipment CH-2024-001
"Dear Import Team,
Please find attached the Certificate of Analysis for our shipment CH-2024-001 containing 500kg industrial cleaning agent (CAS: 64-17-5). The purity is 99.8% and meets all EU regulations. Could you please confirm receipt and let us know if any additional documentation is required for customs clearance?
Best regards,
Hans Mueller"
📎 Đã phát hiện tệp đính kèm
- Certificate_of_Analysis_CH-2024-001.pdf
- Safety_Data_Sheet.pdf
🤖 Xử lý & Tự động trả lời bằng AI
Phân tích nội dung
AI trích xuất: Số CAS, số lượng, độ tinh khiết, ID lô hàng
Xử lý Tài liệu
Các tệp đính kèm được tích hợp tự động vào hồ sơ vụ việc hải quan
Quy trình làm việc đã bắt đầu
Tờ khai hải quan được tạo tự động với dữ liệu đã trích xuất
Đã gửi trả lời tự động
Email xác nhận chuyên nghiệp tự động gửi cho nhà cung cấp
✅ Trả lời tự động được tạo
"Dear Hans,
Thank you for providing the Certificate of Analysis for shipment CH-2024-001. We have successfully received and processed your documentation.
Status Update:
• Customs case #DC-2024-0892 has been created
• All required documents have been integrated
• Declaration processing is underway
We will notify you once customs clearance is complete. Estimated processing time: 24-48 hours.
Best regards,
Digicust AI Assistant"
Đã Đạt được Tự động hóa Hoàn chỉnh
Các trường hợp sử dụng toàn diện
Từ các đại lý hải quan đến các nhóm tuân thủ thương mại, hộp thư email AI của chúng tôi phục vụ mọi lĩnh vực với khả năng tự động hóa thông minh và giao tiếp chuyên nghiệp.
Đại lý Hải quan
Công ty giao nhận vận tải
Công ty Xuất/Nhập khẩu
Đội ngũ Tuân thủ Thương mại
Tất cả dữ liệu email có sẵn dưới dạng JSON
Mọi kết quả xử lý email, trả lời tự động và trạng thái quy trình làm việc đều có sẵn thông qua API JSON toàn diện của chúng tôi để tích hợp hệ thống liền mạch.
Phản hồi API Trực tiếp
Lợi ích tích hợp API
Nhận cập nhật trực tiếp về trạng thái xử lý email và quy trình làm việc
Truy cập tất cả thông tin và siêu dữ liệu đã trích xuất ở định dạng có cấu trúc
Tích hợp liền mạch với các hệ thống và quy trình làm việc hiện có
Lịch sử xử lý hoàn chỉnh để tuân thủ và xác minh
🚀 Sẵn sàng cho doanh nghiệp
API RESTful với xác thực, giới hạn tốc độ và tài liệu toàn diện để tích hợp doanh nghiệp.
Các câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi thường gặp về tự động hóa hộp thư đến email AI