01
Đầu vào
Đơn đặt hàng, dữ liệu khách hàng và giao hàng, dữ liệu tổng thể về sản phẩm, giá cả, Incoterms, xuất xứ, dữ liệu thuế quan và yêu cầu hóa đơn.
Hóa đơn hải quan bán hàng
Từ báo giá đến khai báo,
trong một quy trình tự động.
AI
Tiếp nhận chứng từHóa đơn, vận đơn, chứng nhận
Nhận diện tham chiếuEORI, cơ quan hải quan, mã số thuế quan
Phân loại và xác thựcMã HS khớp với dữ liệu gốc
Tự động điền tờ khaiĐã hoàn thành 11 trên 12 trường
Sẵn sàng gửi tờ khai ATLASAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope
Đã gửi đến phần mềm hải quandbh
Quản lý sản phẩm tập trung · Báo giá tự động · Lập hóa đơn tự động · Hải quan toàn diện · Không cần nhập liệu lại.
Được tin dùng bởi các nhà lãnh đạo trong ngành
Vấn đề
Tại sao bán hàng và hải quan lại cảm thấy như hai thế giới khác biệt
Hầu hết các nhóm dán cùng một dữ liệu vào ba hệ thống và hy vọng không có gì thay đổi trong quá trình truyền tải.
- Báo giá vẫn được xây dựng trong bảng tính và email
- Việc lập hóa đơn và khai báo hải quan chạy trên các công cụ riêng biệt
- Dữ liệu sản phẩm và giá cả phải được nhập nhiều lần
- Bộ phận bán hàng, vận hành và hải quan mất hàng giờ để phối hợp
- Các yêu cầu mất nhiều ngày để chuyển thành đơn hàng đã xuất
- Sai sót về giá cả, sản phẩm hoặc dữ liệu hải quan là phổ biến
- Các hệ thống ERP quá cứng nhắc hoặc quá đắt đỏ để mở rộng
Cách thức hoạt động
Một sản phẩm chính, một quy trình làm việc, không bị ngắt quãng phương tiện giữa bán hàng và hải quan.
Nguồn dữ liệu duy nhất đáng tin cậy
Sản phẩm và giá cả dưới dạng dữ liệu chính
Duy trì sản phẩm, giá cả và các thuộc tính hải quan tại một nơi. Các cập nhật tự động đổ vào báo giá, hóa đơn và tờ khai.
Báo giá tự động
Yêu cầu trở thành báo giá
Một yêu cầu gửi đến, qua email, biểu mẫu hoặc API, được chuyển thành báo giá có cấu trúc trong vài giây, với đúng sản phẩm, giá cả và điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms).
Lập hóa đơn tự động
Đơn hàng trở thành hóa đơn
Khi đơn hàng được xác nhận, hóa đơn tương ứng sẽ được tạo tự động, cùng dữ liệu, không cần sao chép-dán, không bị lệch phiên bản.
Hải quan toàn diện
Hóa đơn trở thành tờ khai
Cùng một hóa đơn kích hoạt việc khai báo hải quan, xuất khẩu, nhập khẩu hoặc quá cảnh, với các phân loại và xuất xứ đã có sẵn.
Vận hành kết nối
Một quy trình làm việc duy nhất, không bị gián đoạn
Bán hàng, vận hành và hải quan làm việc trên cùng một hồ sơ. Không còn chuyển tiếp bảng tính-sang-email-sang-ERP nữa.
Bảo toàn ngữ cảnh
Giao tiếp được giữ trong ngữ cảnh
Tin nhắn của khách hàng và cơ quan chức năng được đính kèm vào hồ sơ, vì vậy bất kỳ ai tiếp nhận hồ sơ đều biết chính xác tình trạng hiện tại.
Quy trình
Cách một đơn hàng di chuyển qua hệ thống
Từ yêu cầu đến hàng hóa được vận chuyển, cùng một dữ liệu, được sử dụng ba lần.
Bước 1
Yêu cầu đến báo giá
Yêu cầu của khách hàng kích hoạt báo giá có cấu trúc được xây dựng từ danh mục sản phẩm chính, với giá cả và incoterms chính xác.
Bước 2
Từ đơn hàng đến hóa đơn
Khi khách hàng chấp nhận, hệ thống sẽ tạo hóa đơn tương ứng và dự trữ các tài liệu cần thiết cho việc xuất khẩu.
Bước 3
Hóa đơn đến tờ khai
Tờ khai hải quan được nộp tự động, xuất khẩu, nhập khẩu hoặc quá cảnh, dựa trên cùng một hóa đơn và dữ liệu sản phẩm.
Kết quả
Điều gì thay đổi đối với doanh nghiệp của bạn
Thời gian, chi phí và chất lượng, ba thứ thay đổi khi bộ phận bán hàng và hải quan chia sẻ cùng một quy trình làm việc.
Giảm 70-90% công việc thủ công
Báo giá, hóa đơn và tờ khai được tạo từ cùng một dữ liệu, không cần nhập lại ba lần.
Từ yêu cầu đến xuất hàng trong vài giờ
Báo giá trong vài giây, hóa đơn khi xác nhận, khai báo hải quan ngay sau đó mà không cần chờ đợi con người.
Giảm chi phí vận hành
Ít trao đổi nội bộ hơn, chi phí dịch vụ bên ngoài thấp hơn, ít lỗi tốn kém cần khắc phục hơn.
Chất lượng quy trình cao hơn
Dữ liệu nhất quán giữa bán hàng và hải quan đồng nghĩa với ít lỗi hơn, kiểm toán tốt hơn và kết quả có thể dự đoán được.
Dành cho ai
Được xây dựng cho các đội ngũ bán hàng và hải quan cùng chia sẻ một danh mục sản phẩm chính
Đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp nơi bộ phận bán hàng và hải quan chia sẻ cùng một dữ liệu sản phẩm, nhưng không sử dụng cùng một công cụ.
Các công ty công nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ không sử dụng hệ thống ERP cồng kềnh
Các đội ngũ tốn nhiều công sức thủ công trong bán hàng và hải quan
Các doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô mà không cần tăng nhân sự
Sản xuất
Thương mại điện tử
Nhà cung cấp ngành ô tô
Kỹ thuật cơ khí
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp các câu hỏi về hóa đơn bán hàng và hải quan
Chúng tôi có cần thay thế hệ thống ERP của mình không?
Không. Hệ thống chạy song song với các công cụ hiện có của bạn và kết nối với chúng qua API hoặc các trình kết nối không cần mã (no-code). Nhiều khách hàng sử dụng nó đặc biệt vì họ không muốn triển khai toàn bộ ERP.
Điều này hoạt động như thế nào với đại lý hải quan hiện tại của chúng tôi?
Chúng tôi có thể nộp tờ khai trực tiếp vào phần mềm hải quan của bạn hoặc chuyển tệp sạch, có cấu trúc cho đại lý của bạn. Đại lý tiếp tục làm những gì họ làm tốt nhất mà không cần qua lại về chất lượng dữ liệu.
Việc triển khai thông thường mất bao lâu?
Hầu hết khách hàng bắt đầu hoạt động với một tuyến đường hoặc nhóm sản phẩm đầu tiên trong vòng vài tuần, không phải vài tháng. Chúng tôi bắt đầu từ quy mô nhỏ, chứng minh giá trị, sau đó mở rộng sang nhiều sản phẩm, tuyến đường và nhóm khách hàng hơn.
Dữ liệu hải quan đến từ đâu trong giai đoạn báo giá?
Mã thuế quan, xuất xứ, thuộc tính lưỡng dụng và các trường liên quan đến hải quan khác là một phần của dữ liệu sản phẩm chính. Khi một sản phẩm được thiết lập, mọi tài liệu, báo giá, hóa đơn, tờ khai tiếp theo đều sử dụng cùng một dữ liệu.
Tích hợp
Tích hợp liền mạch
Kết nối Digicust với các nhà cung cấp phần mềm hải quan hàng đầu của bạn để tối ưu hóa quy trình vận hành
ERP & TMS
Systems
Systems
Mọi phần mềm
thông qua API
thông qua API
Giao thức
REST APISFTPEmailEDIMCP
Loại tích hợp
ERPTMSE-CommerceCRM
Lời chứng thực
Được tin dùng bởi các nhà lãnh đạo ngành
Kết quả thực tế từ các công ty thực đang chuyển đổi hoạt động hải quan của họ
90% Thời gian tiết kiệm được
"Chúng tôi đã giảm thời gian xử lý từ 3-4 giờ xuống chỉ còn 10-15 phút cho mỗi tờ khai. Hiệu quả đạt được thật đáng kinh ngạc."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Đọc nghiên cứu điển hình về ZLSLàm chủ quy trình hải quan và trade compliance với AI tác nhân.
Từ dữ liệu nguồn đến kết quả hải quan được phê duyệt
Một luồng dữ liệu được kiểm soát từ đơn đặt hàng đến hóa đơn sẵn sàng cho hải quan
Digicust kết nối các yêu cầu thương mại và hải quan mà không thay thế hệ thống kế toán hoặc ERP vẫn là hệ thống hồ sơ.
02
Quy trình làm việc tự động
Lập bản đồ đơn đặt hàng, làm phong phú các trường hải quan, xác nhận các yêu cầu thương mại và hải quan, đồng thời chuẩn bị hóa đơn và dữ liệu khai báo tiếp theo.
03
Kiểm tra và nguồn
Nhận dạng sản phẩm, giá trị và đơn vị tiền tệ, Incoterms, xuất xứ, dữ liệu thuế quan, chi tiết người nhận hàng, tổng số và báo cáo hóa đơn bắt buộc.
04
đầu ra
Hóa đơn thương mại nhất quán, hồ sơ dữ liệu hải quan, kết quả xác nhận và chuyển giao có cấu trúc sang quy trình khai báo và ERP.
Tự động hóa và điều khiển của con người
Việc làm giàu và kiểm tra định kỳ có thể được tự động hóa. Phê duyệt thương mại và các trường hợp ngoại lệ về hải quan vẫn thuộc về các nhóm chịu trách nhiệm.
Quy trình làm việc minh họa
Đơn hàng xuất thiếu dữ liệu xuất xứ cho một mặt hàng. Dự thảo hóa đơn được giữ lại trong khi thuộc tính hải quan bị thiếu được yêu cầu từ dữ liệu chính.