01
Đầu vào
Dữ liệu tổng thể của nhà cung cấp, danh sách sản phẩm, mối quan hệ mua hàng, tuyên bố hiện có, ngày hiệu lực và các kênh liên lạc ưa thích.
Quản lý tờ khai nhà cung cấp
Quản lý tờ khai
nhà cung cấp.
100%
Tự động hóa
24/7
Giám sát
Bất kỳ
Định dạng
AI
Xử lý bằng AI
AI
Hồ sơ nhà cung cấpĐã tổng hợp lịch sử
Chấm điểm chất lượngĐã đánh giá độ chính xác tài liệu
Kiểm tra tuân thủTính hợp lệ của chứng chỉ
Đánh giá rủi ro2 nhà cung cấp được gắn cờ
Báo cáo đã sẵn sàngĐánh giá hàng quý
Đã chấm điểm nhà cung cấp48
Tự động hóa quản lý tờ khai nhà cung cấp dài hạn với quy trình xử lý bằng AI, tự động hóa email và tích hợp hải quan liền mạch để kiểm soát tuân thủ hoàn toàn.
Được tin dùng bởi các nhà lãnh đạo trong ngành
Quy trình tự động
Quy trình làm việc tự động 5 bước
Hệ thống tích hợp AI của chúng tôi tự động xử lý toàn bộ vòng đời khai báo nhà cung cấp từ khâu xác định đến tích hợp hải quan.
Bước 1
Xác định Nhu cầu
Hệ thống xác định các tờ khai nhà cung cấp bị thiếu hoặc hết hạn
- Quét tự động các khoảng trống
- Giám sát ngày hết hạn
- Yêu cầu dựa trên sản phẩm
- Kiểm tra quy tắc Tuân thủ
Bước 1
Xác định Nhu cầu
Quét tự động các khoảng trống
Giám sát ngày hết hạn
Yêu cầu dựa trên sản phẩm
Kiểm tra quy tắc Tuân thủ
Bước 2
Gửi Yêu cầu
Yêu cầu email tự động gửi đến nhà cung cấp với các mẫu có sẵn
- Mẫu email thông minh
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ
- Yêu cầu trường tùy chỉnh
- Quản lý thời hạn
Bước 2
Gửi Yêu cầu
Mẫu email thông minh
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Yêu cầu trường tùy chỉnh
Quản lý thời hạn
Bước 3
Nhận & Xử lý
AI tự động xử lý phản hồi của nhà cung cấp ở bất kỳ định dạng nào
- Xử lý đa định dạng
- Trích xuất dữ liệu
- Phát hiện thời hạn hiệu lực
- Xác thực chất lượng
Bước 3
Nhận & Xử lý
Xử lý đa định dạng
Trích xuất dữ liệu
Phát hiện thời hạn hiệu lực
Xác thực chất lượng
Bước 4
Cập nhật Cơ sở Dữ liệu
Các tờ khai tự động thêm vào cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm
- Phân loại tự động
- Làm giàu siêu dữ liệu
- Lập chỉ mục tìm kiếm
- Quản lý phiên bản
Bước 4
Cập nhật Cơ sở Dữ liệu
Phân loại tự động
Làm giàu siêu dữ liệu
Lập chỉ mục tìm kiếm
Quản lý phiên bản
Bước 5
Giám sát & Cảnh báo
Giám sát liên tục với cảnh báo cho các khai báo sắp hết hạn
- Theo dõi hết hạn
- Cảnh báo chủ động
- Tự động hóa gia hạn
- Báo cáo Tuân thủ
Bước 5
Giám sát & Cảnh báo
Theo dõi hết hạn
Cảnh báo chủ động
Tự động hóa gia hạn
Báo cáo Tuân thủ
Tự động hóa Khai báo Nhà cung cấp Hoàn chỉnh
Từ yêu cầu qua email đến xử lý AI và tích hợp hải quan - quản lý toàn bộ vòng đời khai báo nhà cung cấp của bạn với khả năng tự động hóa hoàn toàn.
Tải lên dễ dàng
Tải lên các khai báo nhà cung cấp ở bất kỳ định dạng nào - PDF, Excel, Word hoặc quét tài liệu giấy
Các yêu cầu email
Tự động gửi yêu cầu email đến nhà cung cấp cho các tờ khai bị thiếu hoặc hết hạn
Xử lý AI
Tác nhân AI tự động trích xuất và điền dữ liệu khai báo với thời hạn hiệu lực
Cảnh báo hết hạn
Nhận báo cáo và cảnh báo cho các tờ khai sắp hết hạn để đảm bảo tuân thủ liên tục
Cơ sở dữ liệu tập trung
Tất cả các khai báo nhà cung cấp được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu an toàn, có thể tìm kiếm với đầy đủ dấu vết kiểm toán
Tích hợp Hải quan
Tự động sử dụng các khai báo của nhà cung cấp trong các hồ sơ hải quan và quy trình tuân thủ thương mại
Đầu vào linh hoạt
Chấp nhận Tờ khai ở mọi định dạng
Các nhà cung cấp có thể cung cấp tờ khai qua nhiều kênh - AI của chúng tôi xử lý mọi thứ tự động bất kể định dạng hay phương thức.
Tải lên trực tiếp
Tải khai báo trực tiếp từ máy tính của bạn
PDFExcelWordImages
Các phản hồi email
Nhà cung cấp phản hồi qua email với các tài liệu đính kèm
AttachmentsEmail textLinksForms
Mẫu yêu cầu
Gửi yêu cầu tự động bằng các mẫu thông minh
Multi-languageCustom fieldsRemindersTracking
Nhập hàng loạt
Nhập nhiều tờ khai cùng lúc qua Excel
Batch uploadMappingValidationProcessing
Ví dụ thực tế
Tuyên bố nhà cung cấp linh kiện thép
Xem cách AI của chúng tôi xử lý khai báo nhà cung cấp thực tế từ email đến tích hợp hải quan một cách tự động.
Nhà cung cấp linh kiện thép
Tuyên bố Xuất xứ Sản xuất
Chi tiết Tờ khai
- Sản phẩm: Giá đỡ thép ô tô
- Nguồn gốc: Đức (chứng nhận nguồn gốc EU)
- Hiệu lực: Tháng 1 năm 2024 - Tháng 12 năm 2024
- Chứng chỉ: Chứng chỉ di chuyển EUR.1
Thông tin tự động trích xuất
- Mã HS:
- 7326.90.98
- Nhà cung cấp:
- Metallwerk GmbH
- Cảnh báo hết hạn:
- Oct 2024
Dòng thời gian xử lý
Email đã nhận
Tệp đính kèm PDF với chứng nhận xuất xứ
2024-01-15 09:23
Xử lý AI
Dữ liệu đã trích xuất và thời hạn hiệu lực
2024-01-15 09:24
Cơ sở Dữ liệu Đã Cập nhật
Tờ khai được lưu trữ với lập chỉ mục tìm kiếm
2024-01-15 09:24
Tích hợp Hải quan
Có sẵn để sử dụng tự động trong các hồ sơ hải quan
Sẵn sàng để sử dụng
Đặt cảnh báo hết hạn
Cảnh báo dự kiến vào tháng 10 năm 2024 để yêu cầu gia hạn
Giải pháp ngành
Các trường hợp sử dụng toàn diện
Từ sản xuất đến bán lẻ, hệ thống quản lý khai báo nhà cung cấp của chúng tôi phục vụ mọi ngành công nghiệp với sự chính xác và tuân thủ.
Các công ty Sản xuất
- Tuyên bố của nhà cung cấp nguyên liệu thô
- Giấy chứng nhận nguồn gốc thành phần
- Tài liệu tuân thủ chất lượng
- Chứng nhận môi trường
- Quản lý bảng dữ liệu an toàn
Các câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi thường gặp về quản lý khai báo nhà cung cấp
Hệ thống của chúng tôi tự động xác định các tờ khai nhà cung cấp còn thiếu và gửi yêu cầu email tùy chỉnh đến nhà cung cấp bằng các mẫu thông minh. Nhà cung cấp có thể phản hồi dưới bất kỳ định dạng nào - tệp đính kèm PDF, tệp Excel hoặc thậm chí văn bản thuần túy trong email.
Các nhà cung cấp có thể phản hồi bằng tệp PDF, tệp Excel, tài liệu Word, hình ảnh hoặc thậm chí văn bản thuần túy trong email. AI của chúng tôi xử lý tất cả các định dạng một cách tự động và trích xuất thông tin tờ khai có liên quan.
AI của chúng tôi sử dụng xử lý tài liệu tiên tiến và hiểu ngôn ngữ tự nhiên để trích xuất thông tin chính như chi tiết sản phẩm, nguồn gốc, thời hạn hiệu lực và số chứng chỉ từ bất kỳ định dạng nào.
Hệ thống tự động theo dõi thời hạn hiệu lực và gửi cảnh báo trước khi tờ khai hết hạn. Bạn có thể cấu hình thời gian cảnh báo và tự động kích hoạt các yêu cầu mới cho nhà cung cấp để gia hạn.
Khi xử lý khai báo hải quan, AI của chúng tôi tự động kiểm tra các khai báo liên quan của nhà cung cấp và áp dụng chúng vào trường hợp hải quan, đảm bảo tuân thủ và giảm thiểu công việc thủ công.
Vâng, hệ thống xử lý nhà cung cấp và sản phẩm không giới hạn với khả năng phân loại tự động, chức năng tìm kiếm và xử lý hàng loạt cho các hoạt động quy mô lớn.
Tích hợp
Tích hợp liền mạch
Kết nối Digicust với các nhà cung cấp phần mềm hải quan hàng đầu của bạn để tối ưu hóa quy trình vận hành
ERP & TMS
Systems
Systems
Mọi phần mềm
thông qua API
thông qua API
Giao thức
REST APISFTPEmailEDIMCP
Loại tích hợp
ERPTMSE-CommerceCRM
Lời chứng thực
Được tin dùng bởi các nhà lãnh đạo ngành
Kết quả thực tế từ các công ty thực đang chuyển đổi hoạt động hải quan của họ
90% Thời gian tiết kiệm được
"Chúng tôi đã giảm thời gian xử lý từ 3-4 giờ xuống chỉ còn 10-15 phút cho mỗi tờ khai. Hiệu quả đạt được thật đáng kinh ngạc."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Đọc nghiên cứu điển hình về ZLSLàm chủ quy trình hải quan và trade compliance với AI tác nhân.
Từ dữ liệu nguồn đến kết quả hải quan được phê duyệt
Quy trình khai báo nhà cung cấp được kiểm soát từ yêu cầu đến bằng chứng có thể tái sử dụng
Digicust giảm bớt công việc theo dõi lặp đi lặp lại trong khi vẫn lưu giữ được tuyên bố, thời hạn hiệu lực và bằng chứng của nhà cung cấp cần thiết cho các quyết định xuất xứ.
02
Quy trình làm việc tự động
Xác định thông tin còn thiếu, gửi yêu cầu, xử lý tài liệu được trả lại, xác thực các trường cốt lõi, tự động theo dõi và liên kết bằng chứng được chấp nhận với sản phẩm.
03
Kiểm tra và nguồn
Nhận dạng nhà cung cấp và sản phẩm, thời hạn khai báo, chữ ký, từ ngữ xuất xứ, thỏa thuận được bảo hiểm, hồ sơ xung đột và ngày hết hạn sắp tới.
04
đầu ra
Trạng thái bảo hiểm, hồ sơ khai báo đã được xác thực, liên kết bằng chứng, nhiệm vụ ngoại lệ, lịch sử nhắc nhở và dữ liệu để tính toán nguồn gốc.
Tự động hóa và điều khiển của con người
Tiếp cận và xác nhận thường xuyên có thể chạy tự động. Người dùng có trách nhiệm phê duyệt các trường hợp ngoại lệ và tuyên bố có bằng chứng không rõ ràng hoặc mâu thuẫn.
Quy trình làm việc minh họa
Hệ thống tìm kiếm các sản phẩm không có thông tin hợp lệ, liên hệ với các nhà cung cấp có liên quan và gửi một bản khai báo dài hạn không nhất quán tới chuyên gia xuất xứ.