01
Đầu vào
Người dùng khách hàng, nhãn hiệu, cấu hình dịch vụ, yêu cầu tài liệu, dữ liệu trường hợp, quyền và quy trình làm việc hải quan được kết nối.
Whitelabel Client Portal
Your customs portal,
under your brand.
AI
Tiếp nhận chứng từHóa đơn, vận đơn, chứng nhận
Nhận diện tham chiếuEORI, cơ quan hải quan, mã số thuế quan
Phân loại và xác thựcMã HS khớp với dữ liệu gốc
Tự động điền tờ khaiĐã hoàn thành 11 trên 12 trường
Sẵn sàng gửi tờ khai ATLASAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope
Đã gửi đến phần mềm hải quandbh
Client portal · Service catalog · AI-guided intake · Order tracking · Chat · Vendor invoices.
Được tin dùng bởi các nhà lãnh đạo trong ngành
Your customs portal, under your brand
Launch a client-facing customs portal without building your own software
Your customers upload shipment documents, answer guided questions, track their declarations, communicate with your team, and receive invoices, all under your brand.
Branded portal
Company name, colors, logo, domain and support contacts
Behind the scenes, Digicust turns documents into structured customs work, routes orders to your team, creates operational cases, and keeps every message, file, order, and invoice connected.
Built for customs representatives
- Offer digital customs services under your own name
- Onboard clients with invite links or self-signup
- Collect complete shipment data before work starts
- Use AI to reduce back-and-forth on missing documents
- Convert client orders into Digicust cases
- Invoice clients directly from completed work
- Keep client communication and documentation in one place
Expert perspective
Why the portal matters for modern customs representatives
"A white-label customs portal only works if the client experience, AI intake, representative workflow and invoice process are connected from the first upload to the finished case."
Product screenshots
See the portal in action
From client upload to AI-guided questions, representative workbench and invoice delivery, the portal keeps every order step connected.
Representative workbench
Accepted orders, payouts, case creation and progress stay in one queue for the vendor team.
Invoice creation
Vendors create PDF invoices with line items, VAT, currency, due date and notes before emailing them to the buyer.
Branded client portal
Customers see the broker's brand, start a new customs order and later return to track orders and invoices.
Document intake
Clients upload invoices, waybills, packing lists and certificates through a simple guided order flow.
Order documents attached
Uploaded shipment files stay attached to the order before the AI intake starts.
Client invoice portal
Clients can see issued invoices, payment status, due date, amount and download the invoice PDF.
AI-guided missing information
After document review, the portal asks only the additional questions needed to prepare the order.
Core Customer Features
Everything clients need to order customs work
Clients can sign up or accept an invitation, choose a customs service, upload shipment documents, answer AI-guided questions, place orders, track progress, chat with their representative, and download invoices.
Branded client portal
Custom logo, colors, favicon, tagline, support email, legal links, and optional custom domain.
Self-signup or invite-only access
Let clients register themselves or invite selected customers directly.
Service catalog
Offer named services such as import declarations, export declarations, transit procedures, or country-specific customs products.
Document upload
Clients upload invoices, waybills, packing lists, certificates, Excel files, images, and other shipment documents.
AI-guided intake
The portal reviews documents, asks for missing information, and prepares a structured order for the customs representative.
Order review
Clients confirm the prepared order before submitting it.
Order tracking
Clients see order status from open to accepted, in progress, and completed.
Client-representative chat
Built-in messaging keeps all order communication tied to the shipment.
Invoice portal
Clients receive vendor-issued invoices, see amount/status/due date, and download PDF invoices.
Vendor / Representative Flows
A digital front door for client work
For customs brokers, logistics providers, and representatives, the portal becomes the intake, collaboration, order, case, and invoice layer around Digicust.
Bước 1
Configure the portal
Set brand, domain, colors, logo, support contacts, privacy/imprint links, and signup mode.
Bước 2
Define services
Create products with country, procedure type, pricing rules, required documents, and client-facing instructions.
Bước 3
Onboard clients
Invite clients by email or allow self-registration. New clients are automatically linked to the representative.
Bước 4
Receive orders
Orders arrive with documents, shipment summaries, notes, price estimates, and client context.
Bước 5
Accept and process
Vendors accept orders and create linked Digicust cases using the right strategy.
Bước 6
Collaborate
Vendors can message clients, request additional information, upload documents, and manage change orders.
Bước 7
Complete work
Once the customs work is done, the order can be completed and invoiced.
Bước 8
Issue invoices
Vendors create PDF invoices with line items, VAT, currency, due date, notes, and vendor payment details.
Bước 9
Send from own domain
With SMTP configured, signup, notification, invoice, and AI-drafted emails can be sent from the vendor's own email domain.
Invoicing
Issue professional invoices from completed marketplace orders
Digicust can prefill the invoice from the order value, while the vendor controls invoice number, line items, currency, VAT, due date, and notes.
Prefill from completed orders
Digicust can prefill the invoice from the order value while the vendor controls invoice number, line items, currency, VAT, due date, and notes.
PDFs with vendor billing details
Invoice PDFs include the vendor's billing profile and payment details, are emailed to the buyer, and remain available in the client portal for download.
Invoice creation, not checkout
This is invoice creation and delivery for completed marketplace orders, not an online payment checkout.
White-label customs portal
Your branded front office, powered by Digicust
Give your clients a branded customs ordering portal, powered by Digicust, but presented under your company name, colors, logo, domain, and support contacts.
Tích hợp
Tích hợp liền mạch
Kết nối Digicust với các nhà cung cấp phần mềm hải quan hàng đầu của bạn để tối ưu hóa quy trình vận hành
ERP & TMS
Systems
Systems
Mọi phần mềm
thông qua API
thông qua API
Giao thức
REST APISFTPEmailEDIMCP
Loại tích hợp
ERPTMSE-CommerceCRM
Lời chứng thực
Được tin dùng bởi các nhà lãnh đạo ngành
Kết quả thực tế từ các công ty thực đang chuyển đổi hoạt động hải quan của họ
90% Thời gian tiết kiệm được
"Chúng tôi đã giảm thời gian xử lý từ 3-4 giờ xuống chỉ còn 10-15 phút cho mỗi tờ khai. Hiệu quả đạt được thật đáng kinh ngạc."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Đọc nghiên cứu điển hình về ZLSLàm chủ quy trình hải quan và trade compliance với AI tác nhân.
Từ dữ liệu nguồn đến kết quả hải quan được phê duyệt
Cổng thông tin hải quan có thương hiệu được kết nối với quy trình hoạt động
Các nhà môi giới hải quan và nhà cung cấp dịch vụ có thể cung cấp quy trình tiếp nhận và trạng thái Digicust thông qua mô hình quản trị và trải nghiệm khách hàng của riêng họ.
02
Quy trình làm việc tự động
Tích hợp máy khách, thu thập các yêu cầu và tài liệu có cấu trúc, kích hoạt quy trình làm việc đã chọn, trao đổi thông báo và xuất bản các cập nhật trạng thái được kiểm soát.
03
Kiểm tra và nguồn
Vai trò của người dùng, quyền truy cập của khách hàng và trường hợp, tài liệu cần thiết, phạm vi dịch vụ, quyền liên lạc và quy tắc hiển thị trạng thái.
04
đầu ra
Tiếp nhận thương hiệu, nhiệm vụ của khách hàng, trao đổi tài liệu, trạng thái quy trình làm việc, lịch sử liên lạc và kết quả hoạt động được kết nối.
Tự động hóa và điều khiển của con người
Nhà cung cấp định cấu hình dịch vụ, vai trò và trạng thái hiển thị. Nhóm của họ giữ quyền kiểm soát việc liên lạc, phê duyệt và giao hàng của khách hàng.
Quy trình làm việc minh họa
Khách hàng tải hóa đơn lên thông qua cổng thông tin của nhà môi giới. Quy trình khai báo bắt đầu và chỉ các mốc quan trọng đã được phê duyệt mới được hiển thị lại cho khách hàng đó.