Douaneadvies

Bijzondere douaneregelingen,
in uw voordeel gebruikt.

Actieve veredeling, douane-entrepot, bijzondere bestemming, tijdelijke invoer; wij helpen u de juiste bijzondere procedure te kiezen, geautoriseerd te worden en deze correct uit te voeren.

Spreek met een douaneconsulent

In context

Wat het is, waar het van toepassing is, hoe wij helpen

Wat het is

Bijzondere douaneregelingen (besondere Verfahren) zijn de gereedschapskist die het Douanewetboek van de Unie u biedt om goederen in te voeren, op te slaan, te verwerken of tijdelijk te gebruiken zonder vooraf de volledige rechten en btw te betalen. Actieve veredeling (aktive Veredelung), passieve veredeling (passive Veredelung), douane-entrepot (Zolllager), bijzondere bestemming en tijdelijke invoer volgen elk hun eigen regels, vereisen elk hun eigen vergunning en vragen elk hun eigen voorraadadministratie en decharge-logica. Mits goed gebruikt, zijn ze het grootste juridische instrument voor besparing op invoerrechten binnen het douanesysteem van de EU.

Waar het van toepassing is

Ze zijn relevant voor elk bedrijf dat goederen repareert, veredelt, assembleert, opslaat of her-exporteert, of dat geïmporteerde materialen in de eigen productie gebruikt: fabrikanten met grensoverschrijdende componentstromen, handelaren die EU cross-docking uitvoeren, dienstverleners die apparatuur repareren voor niet-EU-klanten, e-commerce-exploitanten met retourzendingen naar een douane-entrepot, en projectmatige importeurs met seizoensgebonden volumes. Ze werken ook hand in hand met uw AEO-status, uitstelrekening en garantiestrategie: een schone opzet van bijzondere regelingen is wat de status van 'trusted trader' omzet in een werkelijk cashflow-voordeel.

Hoe wij eraan werken

We voeren een korte procedure-screening uit om te identificeren welke regelingen daadwerkelijk bij uw bedrijfsmodel passen en waar de echte besparing op invoerrechten zit. Van daaruit bouwen we het vergunningsdossier dat de douane verwacht te zien, inclusief risicobeoordeling, controlepunten, voorraadadministratie en verantwoordingsdocumenten, en stemmen dit af op uw garantie- en uitstelregeling. Zodra u de vergunning heeft, verankeren we de procedure in uw aangiften, ERP en audittrail, zodat de besparingen in cijfers zichtbaar worden zonder dat het een compliance-last wordt.

Veelvoorkomende uitdagingen

Waarom bijzondere regelingen onbenut blijven

De besparingen bestaan, maar de procedures zijn complex en de vergunning kan aanvoelen als een muur.

Bijzondere douaneregelingen zijn complex en moeilijk te vergelijken

Onduidelijk welke procedure daadwerkelijk bij uw bedrijf past

Aanzienlijke besparingen op invoerrechten blijven onbenut

Vergunningverlening en dagelijks beheer voelen ontmoedigend

Interne kennis is te beperkt om het project te leiden

Angst om het fout te doen weerhoudt het project ervan te starten

Wat wij doen

Hoe wij u ondersteunen

Van besluit tot autorisatie tot dagelijkse operaties, één team, één plan.

Besluitvormingsondersteuning

Procedureselectie

Actieve veredeling, passieve veredeling, douane-entrepot, bijzondere bestemming, tijdelijke invoer; wij identificeren welke procedures passen bij uw bedrijfsmodel.

Vergunningsdossier

Voorbereiding vergunning

We bereiden de vergunningsaanvraag, bewijsstukken en operationele procedures voor, zodat de douane een compleet en verdedigbaar dossier krijgt.

Run-rate klaar

Operationele integratie

Na autorisatie helpen we u de procedure te verankeren in uw aangiften, voorraadadministratie en audit trail zonder de operatie te verstoren.

Hoe het werkt

Hoe het traject verloopt

Drie stappen van "zou dit voor ons kunnen werken?" naar een procedure die elke dag draait.

Procedurebeoordeling

We beoordelen uw import-, export- en productiestromen om de procedures te selecteren die daadwerkelijk de kosten van invoerrechten of het werkkapitaal verbeteren.

Vergunningspakket

Wij stellen de aanvraag, de werkinstructie en de documentatie samen die de douane verwacht te zien, inclusief risico- en controlepunten.

Run-rate operaties

We ondersteunen uw team tijdens de eerste aangiften en de eerste audit, zodat de procedure een routineonderdeel van de operatie wordt, niet een speciaal geval.

Voor wie dit is

Gebouwd voor fabrikanten, handelaren en AEO-houders die bijzondere regelingen overwegen

Vooral relevant voor bedrijven met een aanzienlijk import-, export- of productievolume, en een reële kans om de douanekosten te verlagen.

Bedrijven met import- en exportstromen
Bedrijven met productie- of opslagstructuren
Industriële bedrijven met optimalisatiepotentieel
Bedrijven zonder diepgaande douane-expertise
Productie
Automotive
Werktuigbouwkunde
Handel en distributie

Wat u krijgt

Wat verandert er voor uw bedrijf

Een bijzondere regeling loont wanneer deze goed gekozen, netjes opgezet en als elk ander proces beheerd wordt.

Lagere blootstelling aan douanerechten en belastingen

Gebruik de bijzondere procedures die de wet u daadwerkelijk toestaat en pak de besparingen op invoerrechten en btw.

Snellere weg naar vergunning

Een gestructureerd, voorbereid dossier gaat sneller door de douane dan een eerste doe-het-zelfpoging.

Soepele integratie

Geïntegreerd in uw aangiften, voorraadadministratie en audittrail, niet als uitzondering toegevoegd.

Audit-ready operaties

Risico's en controles vooraf gedocumenteerd, zodat de eerste douane-audit een bevestiging is, geen verrassing.

FAQ

Vragen over bijzondere regelingen, beantwoord

We dekken doorgaans actieve veredeling, passieve veredeling, douane-entrepot, bijzondere bestemming en tijdelijke invoer. We beoordelen deze allemaal in de scopingfase en selecteren degenen die bij uw bedrijf passen.

We bereiden het vergunningspakket van begin tot eind voor en beoordelen het. De formele aanvrager blijft uw bedrijf, zodat u de controle behoudt over de relatie met de douane en de lopende verplichtingen.

Minder dan de meeste teams verwachten. We ontwerpen de operationele procedure zodat deze past bij hoe u al werkt, aangiften, voorraadadministratie, ERP, zodat de verandering zichtbaar is in cijfers, niet in chaos.

Als de operationele procedure en de administratie correct zijn opgezet, bevestigt de eerste audit dat de controles aanwezig zijn. We ondersteunen uw team tijdens de audit zodat het een routinegebeurtenis wordt.

Gebruik de bijzondere regelingen die de douane u al toestaat te gebruiken.

Praat met een douaneadviseur over welke procedures bij uw bedrijf passen en wat deze zouden betekenen voor uw douanerekening.