01
Ingangen
Facturen, paklijsten, transportgegevens, certificaten, vergunningen, verklaringen, stamgegevens en klantspecifieke documentvereisten.
AI Documentbeheer
Documenten erin.
Inconsistenties opgespoord voordat ze u geld kosten.
AI
DocumentvergelijkingFactuur versus paklijst versus CMR
Afwijkingsdetectie120 versus 132 dozen, gewicht verschilt
LeveranciersidentificatieContact automatisch opgelost
Verzoekmail opgesteldTabel met exacte discrepanties bijgevoegd
Follow-up gepland48-uurs herinnering indien geen antwoord
LeveranciersverzoekOpgesteld
Stuur documenten door of upload ze via API. Onze AI markeert ontbrekende, tegenstrijdige of niet-conforme gegevens en zet elk hiaat om in een verzoek aan de leverancier dat direct verzonden kan worden geen handmatige triage nodig.
Vertrouwd door marktleiders
Workflow
Van documentupload naar foutloze aangifte
Drie stappen. Elke stap verloopt zonder handmatige tussenkomst.
Upload handelsdocumenten
Verstuur facturen, paklijsten, certificaten en andere handelsdocumenten via e-mail, de web-app of API.
Multi-formaat verwerking
PDF's, scans en gestructureerde exports worden in dezelfde pipeline verwerkt.
Bulkverwerking
Sleep volledige verzendmappen in het systeem; het systeem koppelt documenten automatisch per dossier.
Audit-waardig innamelogboek
Elk ontvangen document krijgt een tijdstempel en wordt gekoppeld aan de oorspronkelijke afzender voor volledige traceerbaarheid.
Upload handelsdocumenten
PDF
commercial-invoice-21374.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
AI-detectie van inconsistenties
Onze AI controleert elk veld in documenten onderling en markeert ontbrekende, tegenstrijdige of niet-conforme gegevens voordat deze uw douanesysteem bereiken.
Validatie tussen documenten
Stemt factuur-, paklijst- en verzendgegevens veld voor veld op elkaar af.
Detectie van ontbrekende informatie
Spoort lege verplichte velden op die gekoppeld zijn aan uw bestemmingsprocedure.
Nalevingsbewuste controles
CBAM, preferenties, sancties en vergunningseisen worden automatisch geëvalueerd.
AI-detectie van inconsistenties
!
HS code missing on line 4
!
Net weight does not match packing list
?
Country of origin certificate expired
Geautomatiseerde communicatie met leveranciers
Wanneer informatie ontbreekt, stelt de AI een nauwkeurige e-mail op in de taal van de leverancier, verstuurt deze vanaf uw adres en integreert het antwoord terug in het dossier.
Contextbewust opstellen
Elke e-mail verwijst naar het exacte veld, document en de context van de zending.
Meertalige antwoorden
Antwoorden van leveranciers worden automatisch genormaliseerd en opnieuw gekoppeld aan het oorspronkelijke dossier.
Audit-trail met gesloten lus
Elk verzoek, antwoord en wijziging achteraf wordt bewaard als bewijslast.
Geautomatiseerde communicatie met leveranciers
EN
Subject: Missing HS code, INV-21374
DE
Betreff: Fehlende Handelsdaten
ES
Asunto: Solicitud de información
Documentondersteuning
Gemaakt voor elk handelsdocument
Alle soorten handelsdocumenten worden door dezelfde AI gelezen, gevalideerd en afgestemd.
Handelsfacturen
Paklijsten
Certificaten van oorsprong
Kwaliteitscertificaten
Verzekeringsdocumenten
Vervoersdocumenten
Pakbonnen
Overige
Acht AI-mogelijkheden die samenwerken
Validatie, communicatie, audit. Elke mogelijkheid is modulair en elke output is herleidbaar naar het brondocument.
Documentanalyse
Leest gestructureerde en ongestructureerde documenten en zet elk veld om naar een genormaliseerd model.
Detectie van inconsistenties
Controleert velden in documenten onderling en toetst deze aan uw stamgegevens.
E-mailautomatisering
Stelt nauwkeurige verzoeken aan leveranciers op in de juiste taal en toon.
Directe afhandeling van reacties
Verwerkt antwoorden en koppelt de nieuwe gegevens automatisch aan het oorspronkelijke dossier.
Audit-trail
Legt elke actie, communicatie en beslissing volledig bewijsbaar vast.
Real-time verwerking
Documenten worden binnen seconden, in plaats van uren, ontvangen en gevalideerd.
CBAM & Ondersteuning bij vergunningen
Speciale regelingen worden getoetst aan de meest recente regelgeving.
API-integratie
Webhooks en een overzichtelijke REST API verbinden systemen stroomopwaarts en stroomafwaarts.
Toepassingen
Ontworpen voor elk team dat met handelsdocumenten werkt
Kies het team dat het dichtst bij uw rol staat om te zien hoe Document Control past.
Douane-expediteurs
- Verificatie van handelsfacturen
- Verzoeken om ontbrekende documenten
- Automatisering van klantcommunicatie
- Voorbereiding van aangiften
- Documentatie voor naleving
4 Belangrijkste Kenmerken
Uitgebreide documentcontroledekking
Onze AI dekt elk aspect van documentbeheer, van analyse tot communicatie, en zorgt voor naadloze workflows voor douaneaangiften.
Documentanalyse en validatie
Uitgebreide analyse van commerciële documenten op volledigheid en nauwkeurigheid
- Factuurgegevensvalidatie
- Verificatie van paklijsten
- Controle op echtheid van certificaten
- Consistentie tussen documenten
- Vereiste veldinvulling
Geautomatiseerde communicatie
AI-aangedreven e-mailgeneratie en afhandeling van reacties voor documentaanvragen
- Professionele e-mail opstellen
- Specifieke informatieverzoeken
- Meertalige ondersteuning
- Sjabloonaanpassing
- Reactie-integratie
Workflowautomatisering
End-to-end automatisering van documentbeheer en aanvraagprocessen
- Geautomatiseerde inconsistentiedetectie
- E-mailsendingsworkflow
- Reactieverwerking
- Voortzetting van de zaak
- Status bijhouden
Naleving en Audit
Volledige documentatie en traceerbaarheid voor douane-naleving.
- Volledige communicatiegeschiedenis
- Documentversiebeheer
- Onderhoud van auditspoor
- Nalevingsrapportage
- Naleving van regelgeving
Echt voorbeeld
Detectie van inconsistenties in commerciële facturen in actie
Zie hoe onze AI ontbrekende informatie in commerciële documenten detecteert, professionele e-mails opstelt en automatisch leveranciersreacties afhandelt.
Analyse van commerciële facturen
Ontbrekende informatie gedetecteerd
Gedetecteerde problemen
- Ontbrekende informatie over land van herkomst
- Onvolledige productbeschrijvingen
- Ontbrekende HS-codeclassificatie
- Gewichtsafwijking met paklijst
AI-gegenereerd e-mailverzoek
Beste Leverancier, We hebben uw commerciële factuur ontvangen voor zending #12345. Om de douaneaangifte te voltooien, hebben we de volgende aanvullende informatie nodig: land van herkomst voor items 1-3, volledige productbeschrijvingen inclusief materiaalsamenstelling en HS-codeclassificaties. Gelieve op deze e-mail te antwoorden met de gevraagde gegevens.
Geautomatiseerd workflowproces
1
Documentanalyse
AI analyseert geüploade commerciële facturen en detecteert 4 inconsistenties in meerdere documenten
2
E-mailgeneratie
Professionele e-mail automatisch opgesteld met specifieke informatieverzoeken en context
3
Eén-klik verzenden
Gebruiker beoordeelt en verzendt e-mail met één klik. Leverancier ontvangt professionele aanvraag
4
Reactieverwerking
Leverancier reageert direct met bijlagen. AI integreert de reactie automatisch in de douanezaak
Behaalde voordelen
- 85% vermindering in handmatige communicatietijd
- Volledig auditspoor voor naleving
- Verbeterde leveranciersrelatie door duidelijke communicatie
Volledig communicatiepad
E-mail verzonden
Reactie ontvangen
Documenten bijgewerkt
Auditspoor
Veelgestelde vragen
Onze AI analyseert geüploade documenten met behulp van geavanceerde machine learning om informatie tussen facturen, paklijsten, certificaten en andere documenten te cross-refereren. Het identificeert ontbrekende velden, gegevensverschillen, onvolledige beschrijvingen en valideert de volledigheid van documenten aan de hand van douane-eisen.
Ja, de door AI gegenereerde e-mails zijn volledig aanpasbaar. U kunt sjablonen wijzigen, de toon en taal aanpassen, bedrijfsbranding toevoegen en elke e-mail controleren voordat u deze verzendt. Het systeem leert van uw voorkeuren om toekomstige e-mailgeneratie te verbeteren.
Leveranciers ontvangen professionele e-mails met duidelijke instructies en kunnen direct op de e-mail reageren met ontbrekende informatie, documenten bijvoegen of details in platte tekst verstrekken. Onze AI verwerkt deze reacties automatisch en integreert de informatie in de oorspronkelijke douanezaak.
Ja, elke e-mailuitwisseling, documentupload en reactie wordt automatisch gelogd met tijdstempels, waardoor een volledig controletraject wordt gecreëerd. Dit zorgt voor volledige traceerbaarheid voor douanecontroles en nalevingsverificatie.
Het systeem ondersteunt alle commerciële documenten, waaronder facturen, paklijsten, oorsprongscertificaten, kwaliteitscertificaten, verzekeringsdocumenten, transportdocumenten, vergunningen, autorisaties en CBAM-gerelateerde documentatie.
Ons documentcontrolesysteem integreert naadloos met bestaande douaneaangiftesoftware, ERP's en handelsbeheersystemen via API's. Documentupdates en communicatiesporen worden automatisch gesynchroniseerd met uw huidige workflows.
Integratie
Naadloze integratie
Koppel Digicust aan uw toonaangevende douanesoftware voor gestroomlijnde processen
ERP & TMS
Systems
Systems
Elke software
via API
via API
Protocollen
REST APISFTPEmailEDIMCP
Integratietypes
ERPTMSE-CommerceCRM
Klantverhalen
Vertrouwd door marktleiders
Echte resultaten van echte bedrijven die hun douaneactiviteiten transformeren
90% Tijd Bespaard
"We hebben onze verwerkingstijd teruggebracht van 3-4 uur naar slechts 10-15 minuten per aangifte. De efficiëntiewinst is opmerkelijk."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lees de ZLS-case study
Betrouwbare AI
AI die u kunt controleren, niet alleen vertrouwen.
Digicust is er trots op IEEE CertifAIed te zijn voor betrouwbare AI, gecertificeerd door TÜV SÜD, het eerste uitgebreide certificeringsprogramma ter wereld voor AI-systemen.
IEEE CertifAIed
Uitgegeven door TÜV SÜD, algoritmische transparantie, bias-mitigatie en robuustheid.
Enterprise-beveiliging
Gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022. AVG-conform. Infrastructuur gehost in de EU.
Audit trail
Volledige verwerkingshistorie en traceerbare besluitvorming.
99,9% uptime
Infrastructuur van enterprise-niveau met gegarandeerde beschikbaarheid via SLA's.
Beheers workflows voor douane en trade compliance met agentic AI.
Van brondata tot een goedgekeurd douaneresultaat
Documentcontrole op volledigheid, consistentie en auditbewijs
Nadat de gegevens zijn uitgepakt, controleert Digicust of de documentenset bruikbaar, consistent en geldig is voor de beoogde douaneworkflow.
02
Geautomatiseerde werkstroom
Stel de verwachte documentenset samen, vergelijk gedeelde velden, test de geldigheid en vervaldatum, identificeer discrepanties en vraag ontbrekend bewijsmateriaal aan.
03
Controles en bronnen
Documentaanwezigheid, hoeveelheden en waarden in bestanden, referentienummers, datums, geldigheid, handtekeningen, duplicaten en gedefinieerde bedrijfsregels.
04
Uitgangen
Een controleresultaat, discrepantielijst, verzoek om ontbrekende documenten, verantwoordelijke eigenaar, vervaldatum en bewijsmateriaal gekoppeld aan elke bevinding.
Automatisering en menselijke controle
Duidelijke regels worden automatisch uitgevoerd. Gebruikers bevestigen materiële discrepanties, accepteren uitzonderingen en beslissen of de zaak kan worden voortgezet.
Illustratieve werkstroom
Een factuur en een paklijst zijn het niet eens over de hoeveelheid. De casus wordt gepauzeerd, het verschil wordt uitgelicht en er wordt een gericht verzoek opgesteld voor de verantwoordelijke contactpersoon.