In moderne douaneprocessen zijn efficiëntie, nauwkeurigheid en compliance cruciaal. Digicust gebruikt geavanceerde technologieën om aan deze behoeften te voldoen en biedt een allesomvattende oplossing voor het automatiseren en optimaliseren van douaneprocessen. Om een soepele douaneafhandeling te garanderen, maakt Digicust gebruik van diverse databronnen. Het systeem scant en verwerkt PDF-documenten en extraheert efficiënt de benodigde informatie met behulp van AI-technologie. Relevante gegevens uit e-mails worden eveneens geëxtraheerd en in het systeem geïntegreerd voor een snelle verwerking. Door naadloze API-integratie met andere softwareoplossingen en databronnen zorgt Digicust voor een directe en ongecompliceerde datastroom. Koppelingen met ERP-systemen maken het mogelijk om relevante gegevens vast te leggen en te integreren, waardoor consistentie behouden blijft en dubbele invoer wordt voorkomen. Daarnaast worden gegevens uit Transport Management Systemen, inclusief informatie over leveringen en transportroutes, geïntegreerd in het Digicust-platform.
De verzamelde gegevens uit al deze bronnen worden geconsolideerd en naar het Digicust-platform verzonden, zodat alle relevante informatie centraal beschikbaar is voor verdere verwerking. De op AI gebaseerde douane-agents hebben geleerd hoe zij douaneaangiften en tariefindelingen moeten voltooien op basis van een groot volume aan documenten en schriftelijke douane-input. Dit maakt een automatiseringsgraad van 70-90% mogelijk zonder dat handmatige inspanning van menselijke operators vereist is.
Digicust gebruikt verschillende technologieën om inkomende gegevens voor douaneafhandeling te verwerken. AI-gestuurde documentverwerking stelt het systeem in staat om belangrijke informatie snel en nauwkeurig uit documenten te analyseren en te extraheren, zelfs op grote schaal. Geavanceerde AI-algoritmen classificeren goederen automatisch volgens douanetarieven, wat fouten aanzienlijk vermindert en de juiste tariefindeling garandeert. Voortdurend onderhoud en updates van stamgegevens zorgen voor het gebruik van actuele en betrouwbare informatie. Het systeem waarborgt tevens de naleving van alle relevante wet- en regelgeving, waardoor het risico op boetes of juridische complicaties wordt geminimaliseerd. Met de no-code automatiseringsmogelijkheden kunnen gebruikers complexe workflows creëren en beheren zonder programmeerkennis, wat de aanpassing en optimalisatie van douaneprocessen vereenvoudigt en een volledig geautomatiseerde verwerking van douaneaangiften mogelijk maakt.
Na verwerking via het Digicust-platform zijn de gegevens volledig voorbereid en klaar om direct te worden overgedragen aan de douanesoftware. Dit versnelt het indieningsproces aanzienlijk en vermindert de handmatige werklast. De douanesoftware verwerkt vervolgens de door Digicust voorbereide gegevens om volledige en nauwkeurige douaneaangiften te genereren. Deze informatie wordt vervolgens direct ingediend bij de relevante autoriteit. Ondersteunde systemen zijn onder meer SAP, DAKOSY, dbh, AEB, BEO, LDV en vele andere.