Workflow voor douane-inklaring door expediteurs - Digicust

Voor expediteurs

AI-douane-inklaring
voor expediteurs.

2-5x

capaciteit voor inklaring

24/7

verwerking van douanedossiers

API

integratie van douane en vracht

Multi

ondersteuning voor transportmodaliteiten

Verwerk factuur, paklijst & CMR, detecteer douanekantoor en stamgegevens

Vergelijk factuurposities met stamgegevens, valideer EORI, A.TR en T1-MRN voordat ATLAS-velden worden ingevuld.

DocumentverwerkingFacturen, vrachtbrieven, certificaten

ReferentiedetectieEORI, douanekantoor, tariefnummers

Classificatie & validatieHS-codes gekoppeld aan stamgegevens

Voorinvulling aangifte11 van 12 velden ingevuld

Klaar voor ATLAS-aangifteAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope

Verzonden naar douanesoftwaredbh

Zet vrachtdocumenten, e-mails van klanten, vervoerdersgegevens en douane-eisen om in gestructureerde inklaringdossiers. Digicust helpt expediteurs bij het verwerken van douanezaken voor zee-, lucht-, weg- en spoorvervoer met minder handmatige overdrachten.

Vertrouwd door marktleiders

Lees de case study

Expeditiemanagement

Eén douanelaag voor zee-, lucht-, weg- en spoorvervoer

Expediteurs bevinden zich tussen verladers, vervoerders, makelaars en douanesystemen. Digicust zet verzenddocumenten om in gestructureerde douanedossiers, routeert uitzonderingen en houdt klanten op de hoogte zonder handmatige overdracht.

Verwerk factuur, paklijst & CMR, detecteer douanekantoor en stamgegevens

Vergelijk factuurposities met stamgegevens, valideer EORI, A.TR en T1-MRN voordat ATLAS-velden worden ingevuld.

DocumentverwerkingFacturen, vrachtbrieven, certificaten

ReferentiedetectieEORI, douanekantoor, tariefnummers

Classificatie & validatieHS-codes gekoppeld aan stamgegevens

Voorinvulling aangifte11 van 12 velden ingevuld

Klaar voor ATLAS-aangifteAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope

Verzonden naar douanesoftwaredbh

Bedrijfsmodel

Gebouwd rond hoe uw team daadwerkelijk werkt

Minder najagen, minder handmatige invoer, schoner nalevingsbewijs en beter inzicht in elke douaneworkflow.

Documentinname via elk kanaal

Leg facturen, paklijsten, AWB's, BOL's, CMR's en klant-e-mails vast vanuit portaal, inbox, API of vrachtsysteem.

E-mailbijlageverwerking
Portaal documentuploads
OCR en gegevensextractie

AI-voorbereiding voor inklaring

Extraheer verzendgegevens, classificeer goederen, valideer compliance-regels en bereid het aangiftepakket voor per land en transportmodus.

Goederenclassificatie
Gegevensvalidatie en verrijking
Risicobeoordeling

Indiening en zichtbaarheid

Draag schone gegevens over aan douanesoftware, bewaak de status en breng klanten op de hoogte wanneer er uitzonderingen of vrijgaven plaatsvinden.

Directe douane-indiening
Statusbewaking
Klantmeldingen

Oplossingsstack

De Digicust-modules die het belangrijkst zijn voor deze sector

Elke branchepagina wijst nu naar de exacte mogelijkheden die een team elke dag nodig heeft, in plaats van een algemene automatiseringsbelofte.

AI Douaneaangiften

Verander verzenddocumenten in douaneaangiften die klaar zijn om in te dienen.

Intelligente Documentverwerking

Extraheer gestructureerde gegevens uit facturen, lijsten, scans en transportdocumenten.

Integraties

Verbind Digicust met douane-, vracht-, ERP- en vervoerderssystemen.

Rapporten en Analyse

Volg de doorlooptijd van inklaring, uitzonderingen, klant-SLA's en knelpunten.

Zakelijke impact

Wat verandert er nadat AI in de workflow wordt geïntegreerd

Het doel is niet nog een dashboard. Het doel is snellere afhandeling van dossiers, minder fouten en een betrouwbaar audittrail voor elke douanebeslissing.

Snellere inklaring

Verkort de douane-verwerkingstijd voor terugkerende trajecten.

Continue verwerking

Houd zaken in beweging, zelfs als teams overbelast zijn.

Dekking voor meerdere landen

Ondersteun douaneworkflows over markten en transportmodi heen.

Verbonden operaties

Integreer douanewerkzaamheden in bestaande expeditie-systemen.

Capabilities

Van documenten naar beslissingen

Herbruikbare AI-mogelijkheden gecombineerd in de workflows die elke sector nodig heeft: extractie, classificatie, validatie, status-updates, rapportage en afhandeling van uitzonderingen.

AI-gestuurde verwerking van douanedocumenten

Verwerk automatisch verzenddocumenten, extraheer douanegegevens en bereid aangiften voor voor alle transportmodi.

Geautomatiseerde AWB/BOL-verwerking
Commerciële factuur extractie
Analyse van paklijsten
Tariefclassificatie

Douanenaleving voor meerdere landen

Beheer douane-inklaring in verschillende landen met gelokaliseerde nalevingsregels en geautomatiseerde regelgevingsupdates.

Landspecifieke douanevereisten
Geautomatiseerde regelgevingsupdates
Meertalige douanedocumentatie

Integraties van douanesystemen

Verbind douaneautoriteiten, vervoerderssystemen en vrachtbeheerplatforms voor inklaringsautomatisering.

Verbindingen met douaneautoriteiten
Verbinding met vrachtplatform
EDI-douaneberichten

Real-time douane-inzicht

Geef teams en klanten live douanestatus, geautomatiseerde meldingen en uitzonderingsdashboards.

Live douane-inklaring volgen
Geautomatiseerde douanemeldingen
Klant douaneportalen

Workflow

Een herhaalbaar proces van intake tot resultaat

Hetzelfde werkpatroon wordt hergebruikt voor documenten, producten, aangiften, audits en rapporten.

Documentverzameling

Geautomatiseerde vastlegging vanuit alle bronnen.

E-mailbijlagen
API data
Portal-uploads

Slimme verwerking

AI analyseert en valideert verzendinformatie.

Dataverrijking
Goederenclassificatie
Nalevingscontroles

Verklaring generatie

Douaneaangiften worden automatisch voorbereid.

Multi-country opmaak
Berekening van rechten
Kwaliteitsvalidatie

Indiening en tracking

Dossiers worden met live monitoring in douanesystemen geplaatst.

Directe indiening
Statusbewaking
Uitzonderingsafhandeling

Use Cases

Ontworpen voor de teams achter de handelsstroom

Verschillende teams hebben verschillende knelpunten. Het platform past dezelfde AI-laag aan op elk bedrijfsmodel.

Zeevracht

Stroomlijn de douaneafhandeling voor zeevracht.

Extractie van vrachtbrieven
Containertracking
Naleving van havenautoriteiten

Luchtvracht

Versnel luchtvracht door de douane.

AWB-verwerking
Express-inklaring
Prioriteitsworkflows

Weg- en spoorvervoer

Houd vrachtwagen- en treinvervoer over de grens in beweging.

CMR-automatisering
Transitverklaringen
Grensoptimalisatie

Voor / Na

Traditionele operaties vs. AI-ondersteunde operaties

Digicust vervangt losgekoppelde overdrachten door een traceerbare workflow die in de loop van de tijd kan worden beoordeeld, gecorrigeerd en verbeterd.

Traditionele methode

Handmatige documentverzameling via inboxen en portalen
Modusspecifieke douaneprocessen afzonderlijk afgehandeld
Klanten vragen handmatig om de status
Opschalen vereist meer handmatig operationeel personeel

Met Digicust AI

Geautomatiseerde intake vanuit e-mail, portaal, API en vrachtsystemen
Minder verloren documenten en snellere aanmaak van dossiers
Eén AI-laag voor zee-, lucht-, weg- en spoorvervoer
Consistentere inklaringkwaliteit over alle vestigingen heen
Live statusupdates en uitzonderingsmeldingen
Betere zichtbaarheid voor klanten met minder onderbrekingen voor het team
Hogere doorvoer met bestaande teams
Groei zonder evenredige overhead