Douaneadvies
EVA-rapportage en EMCS-bewegingen werkbaar gemaakt: wij leggen de regels uit, bereiden de data voor, ondersteunen elke aangifte en beweging, en houden het proces geïntegreerd met wat u al doet.
In context
Wat het is
Accijnsbeheer dekt de EU-accijnzen op alcohol, tabak en energieproducten. In de praktijk draaien er twee systemen: EVA (Verbrauchsteuer-Anmeldung), de nationale aangifte van accijnsgegevens bij de belastingdienst, en EMCS (Excise Movement and Control System), het EU-brede elektronische systeem voor het monitoren van accijnsgoederen onder schorsing van accijns. Samen bepalen ze of uw zendingen soepel onder schorsing verlopen of vastlopen in vragen.
Waar het van toepassing is
Het is relevant voor elk bedrijf dat accijnsgoederen (alcohol, tabak, energieproducten) binnen de EU produceert, opslaat, verzendt of verhandelt, vooral drankenproducenten, energiebedrijven en handelaren die goederen verplaatsen tussen erkende entrepots of naar geregistreerde geadresseerden. Het is ook relevant voor financiële en logistieke teams die EVA-rapporten moeten indienen en EMCS-bewegingen moeten afstemmen, maar geen toegewijde accijnsspecialist in huis hebben.
Hoe wij eraan werken
We beginnen met het vertalen van de EVA- en EMCS-vereisten naar een concreet proces voor uw bedrijf: welke data is nodig, wie in uw team levert deze aan, hoe worden bewegingen geopend, gemonitord en gesloten. Van daaruit ondersteunen we de feitelijke aangiften en bewegingen, helpen we u de workflow in uw bestaande systemen te verankeren en blijven we beschikbaar voor de speciale gevallen (onregelmatigheden, tekorten, bestemmingswijzigingen) waar de meeste teams zonder accijnsspecialist uren aan verliezen.
Veelvoorkomende uitdagingen
De meeste teams komen EVA en EMCS een of twee keer per maand tegen, de belastingdienst behandelt ze elke dag. Het gat uit zich in vragen.
EVA en EMCS voelen complex en moeilijk te navigeren
Hoge handmatige inspanning voor aangiften en bewegingsberichten
Onduidelijke vereisten voor producenten, magazijnen en handelaren
Fouten in gegevensinvoer en documentatie zorgen voor dubbel werk
Geen toegewijde accijnsspecialist binnen het bedrijf
Tijdverlies door vervolgvragen van de belastingdienst
Wat wij doen
We nemen accijnzen niet uit uw handen, we zorgen ervoor dat u het de eerste keer en elke keer daarna correct uitvoert.
We vertalen de wettelijke vereisten van EVA en EMCS naar een concreet proces voor uw bedrijf, uw producten en uw vergunningen.
We vertellen u precies welke datapunten elke aangifte of beweging nodig heeft, in welk formaat, en beoordelen uw invoer voordat deze wordt ingediend.
We ondersteunen uw team bij EVA-aangiften en EMCS-bewegingen van begin tot eind, inclusief de speciale gevallen die meestal de meeste tijd kosten.
Hoe het werkt
Een kort, gericht proces dat EVA en EMCS verandert in routinewerk.
We brengen uw accijnsproducten, vergunningen en huidige proces in kaart om te identificeren wat ontbreekt, wat risicovol is en wat vereenvoudigd kan worden.
U krijgt een duidelijk draaiboek voor EVA-aangiften en EMCS-bewegingen, inclusief databronnen, verantwoordelijkheden en beoordelingsstappen.
Wij begeleiden de feitelijke aangiften en bewegingen, ondersteunen speciale gevallen en blijven bij het dossier totdat de belastingdienst alles netjes heeft afgesloten.
Voor wie dit is
Als uw team niet wekelijks met EVA en EMCS werkt, zou u dit niet door vallen en opstaan moeten leren.
Bedrijven met accijnsgoederenProducenten en handelaren in alcohol, tabak en energieBedrijven zonder gespecialiseerde accijnsspecialistMkb-bedrijven die gestructureerde accijns-ondersteuning nodig hebbenDrankenindustrieEnergiebedrijvenHandel in accijnsgoederenWat u krijgt
Tijd, zekerheid en verlichting, zonder de controle over uw accijnsproces op te geven.
Een helder gestructureerd proces en minder handmatig werk, zodat EVA en EMCS niet langer uw hele week in beslag nemen.
Aangiften en verplaatsingen die de eerste keer correct worden uitgevoerd, zodat er minder vragen van de belastingdienst zijn.
Vereenvoudigde processen die in uw dagelijkse werkzaamheden en bestaande systemen passen, in plaats van dat ze ernaast draaien.
Een begeleid proces in plaats van complex doe-het-zelf accijnswerk; uw team focust op de operatie terwijl wij de zaken op koers houden.
FAQ
We ondersteunen en beoordelen aangiften en bewegingen van begin tot eind, maar de formele verantwoordelijkheid blijft bij uw bedrijf en de toegelaten entrepothouder of geregistreerde geadresseerde. Dit houdt u in controle terwijl u deskundige ondersteuning krijgt bij elk bericht en elke afstemming.
We werken in alle drie de EU-accijnscategorieën: alcohol en alcoholhoudende dranken, tabaksproducten en energieproducten. De exacte opzet hangt af van uw producten, uw vergunningen en uw rol in de supply chain (producent, entrepothouder, handelaar, geadresseerde).
Ja. Wij kunnen het bredere landschap van accijnsvergunningen in kaart brengen en u helpen bij het voorbereiden van de aanvraag, het opzetten van het operationele proces en het afstemmen ervan op uw strategie voor douanegaranties.
We ontwerpen het accijnsproces zo dat het past in de systemen die u al gebruikt. ERP, douanesoftware, documentbeheer, in plaats van een parallelle wereld te creëren. Waar het zinvol is, koppelen we het direct aan onze douaneautomatisering.
Praat met een douaneadviseur over uw accijnsproces, vrijblijvend, gewoon duidelijkheid over wat uw aangiften en bewegingen nodig hebben.
