Accijnzen / EMCS

KI-gestuurde EMCS-bewegingen
voor accijnsgoederen, end-to-end.

Automatiseer het aanmaken van e-AD, verzending, afhandeling tijdens transport en ontvangstmeldingen voor alcohol, tabak en energieproducten in de EU, plus periodieke accijnsaangiften.

Fase 4.2

EU EMCS-specificatie gereed (live 12-02-2026)

IE815→IE818

volledige e-AD-levenscyclus geautomatiseerd

VA100-VA201

EVA-aangiften & teruggaaf gedekt

Audit-klaar

elk bericht gearchiveerd

Digicust bereidt EMCS-bewegingen en accijnsaangiften voor vanuit uw ERP en commerciële documenten, valideert deze tegen nationale regels (EVA in Duitsland en Oostenrijk, MOVE in IT, EMCS in FR/NL) en verstuurt IE815 / IE810 / IE813 / IE818-berichten terwijl de levenscyclus wordt gevolgd totdat het ontvangstbericht is afgesloten. Periodieke accijnsaangiften (VA100-aangiften, VA101-correcties, VA200/VA201-teruggaafverzoeken) worden gegenereerd vanuit dezelfde product- en bewegingsgegevens.

Vertrouwd door marktleiders

Lees de case study

Hoe het werkt

Van brondata tot aangifte en opvolging

Dezelfde agent-workflow die uw douaneaangiften uitvoert, draait deze sub-oplossing, verbonden met uw data, uw vergunningen en uw bestaande systemen.

Stap 1

Haal verzend- en periodedata op

Van ERP-verkooporders, leveringen, handelsfacturen en voorraadbewegingen, of via e-mail/PDF voor ad-hocbewegingen en maandelijkse EVA-rapportageperiodes.

Stap 2

Stel het bericht op & valideer

Accijnsproductcodes, eenheden (LIT/KGM/MIL), verpakking, vervoerswijze, zekerheid, geadresseerde en (bij export) AES-kantoor van uitvoer en ARC worden ingevuld en gevalideerd tegen de regels van het ontvangende land en het Phase 4.2-schema.

Stap 3

Indienen, volgen, afsluiten

Digicust dient de e-AD of EVA-aangifte in, bewaakt de status, verwerkt het IE818-ontvangstbericht en boekt accijnsboekingen automatisch terug in uw ERP.

Capabilities

Wat de AI voor u doet

Elke functionaliteit draait als onderdeel van dezelfde agent, zonder aparte tools of extra integraties.

e-AD generatie (IE815)

Ontwerp, onderteken en dien elektronische administratieve documenten in op basis van verkooporders, facturen en ERP-gegevens, inclusief LRN, ARC-tracking, transporteenheden, garanties en zegels.

Alle accijnsproductgroepen

Bier (B000), wijn, sterke drank (S400), sigaretten (T200), minerale oliën (bijv. E430), gas en elektriciteit, met GN-code, alcoholpercentage, °Plato en dichtheid afgehandeld per CL11/CL12.

Levenscyclus van goederenbewegingen

Verzending (IE815) → onderweg → ontvangstbericht (IE818) → decharge. Oorsprong (accijnsentrepot vs. uitslag na invoer) en bestemmingstype (entrepot, geregistreerde geadresseerde, directe levering, vrijgesteld, uitvoer, onbekend) worden afgeleid en gevalideerd.

EVA-accijnsaangiften

Periodieke VA100-aangiften (en VA101-correcties) voor bier, alcohol, halffabricaten, tabak en energie, inclusief grondstoffen, belastingvrij gebruik, belastingvrije levering en belastingtarieven per regel.

Terugbetalingsverzoeken (VA200/VA201)

Genereert aanvragen voor accijnsteruggave met reden-codes, teruggaafperiode en bedragen per positie, afgestemd op de oorspronkelijke VA100-aangifte via correlatie-ID's.

Uitzonderingsafhandeling

Annuleringen (IE810), bestemmingswijzigingen (IE813) en discrepanties bij ontvangst worden gedetecteerd en het juiste bericht wordt automatisch opgesteld, inclusief koppeling met het kantoor van uitvoer bij export.

Bewust van vergunningen en garanties

Kent uw accijnsgoederenplaatsen (SEED), geregistreerde afzenders/ontvangers, accijnsnummers, VID en het type garantsteller (afzender, vervoerder, eigenaar, ontvanger of geen vereist).

Inputs

Documenten & gegevens waar we mee werken

E-mail, web-upload, API of directe ERP/WMS-synchronisatie: de agent accepteert de invoer die u al heeft.

Verkooporders & pakbonnen

Commerciële facturen

Vrijgaven uit douane-entrepot

Accijnsvergunningen & licenties

Transport- / Vervoerdersdocumenten

Vrachtbrieven

Productiegegevens

Voorraadmutatierapporten

Use Cases

Waar teams dit inzetten

Kies het scenario dat het dichtst bij uw operatie ligt. Elk punt wordt standaard ondersteund.

Drankproducenten

Verzendingen van brouwerijen, wijnhuizen en distilleerderijen met °Plato en % vol
Accijnsgoederenplaats naar accijnsgoederenplaats (DestinationTypeCode 1)
Export onder schorsing van rechten met koppeling aan AES-kantoor van uitvoer
Indicatoren voor retourzendingen, breuk en vrijstellingen voor kleine producenten
Boekingen van accijnzen naar ERP per lidstaat

Onderdeel van één platform

Onderdeel van het Agentic Declaration Filing-platform van Digicust. Dezelfde KI-agent voert import-, export-, transit-, intrastat- en bijzondere procedures uit vanuit één plek, zodat u ziet hoe alles samenhangt.

Overzicht agent-gebaseerde douaneaangifte

Veelgestelde vragen

Ja. Digicust is afgestemd op de EU EMCS Fase 4.2-schema's die sinds 12-02-2026 van kracht zijn, inclusief de bijgewerkte IE815 / IE810 / IE813 / IE818-structuren, bestemmingscodes (1-6, 8) en AES-koppeling bij exportbewegingen.

Ja, via de nationale gateways (EVA in Duitsland en Oostenrijk, MOVE in Italië, de Nederlandse en Franse EMCS-endpoints). Waar directe gateway-toegang niet beschikbaar is, genereren wij de gevalideerde XML voor upload naar het portaal.

Ja. Naast de vervoersberichten genereert Digicust VA100 maandelijkse aangiften en VA101 correcties, plus VA200 / VA201 teruggaafverzoeken met redencodes, voor bier, alcohol, tussenproducten, tabak en energie, inclusief belastingvrij gebruik, belastingvrije levering en subgroepen van grondstoffen.

Dat is precies het punt. Digicust deelt productstamdata, partijen en vergunningen over douaneaangiften, EMCS, EVA en Intrastat, zodat u niet vier verschillende datasets hoeft bij te houden.

Alle standaard EMCS-berichttypes worden ondersteund. IE810-annuleringen, IE813-bestemmingswijzigingen en IE818-ontvangstverschillen worden automatisch gedetecteerd; de agent stelt het juiste bericht op en wacht op uw bevestiging voor verzending.

Ja. Tarieven per lidstaat, productgroep en belastingperiode worden bijgehouden en geversioneerd, met ingangsdata, zodat historische bewegingen en EVA-periodes reproduceerbaar blijven.

Integratie