Magazijnprocedures

KI voor douane-entrepot,
Vrije zone en douane-entrepotactiviteiten.

Beheer douane-entrepots, vrije zones en douane-entrepotactiviteiten met geautomatiseerde voorraadadministratie, vrijgaveaangiften en audit-ready records.

Type I/II

publieke & private douane-entrepots

Vrije zone

activiteiten in vrije zones

Realtime

synchronisatie van voorraadadministratie

AEO

AEO-S compatibele dossiers

Digicust beheert binnenkomst, overdracht, manipulatie en uitslag in douane-entrepots, vrije zones en douane-goederenplaatsen, gekoppeld aan uw WMS zodat het douanebeeld altijd overeenkomt met de fysieke voorraad.

Vertrouwd door marktleiders

Hoe het werkt

Van brondata tot aangifte en opvolging

Dezelfde agent-workflow die uw douaneaangiften uitvoert, draait deze sub-oplossing, verbonden met uw data, uw vergunningen en uw bestaande systemen.

Stap 1

Binnenkomst in het douane-entrepot

Van douanedocumenten, handelsfacturen en WMS-ontvangstbewijzen, waarbij de invoeraangifte automatisch wordt ingediend.

Stap 2

Manipuleren, overdragen, monitoren

Toegestane handelingen, ompakken, bemonstering en verplaatsingen tussen locaties worden geregistreerd met tijdstempels en operator.

Stap 3

Vrijgave & aanzuivering

Vrijgave in het vrije verkeer, wederuitvoer, overdracht onder actieve veredeling of eindgebruik. De agent kiest de juiste route, dient de aangifte in en werkt de voorraadadministratie bij.

Capabilities

Wat de AI voor u doet

Elke functionaliteit draait als onderdeel van dezelfde agent, zonder aparte tools of extra integraties.

Douane-entrepot

Type I/II/III publieke en private entrepots met voorraadadministratie, uitslag- en zuiveringsaangiften.

Vrije zones

Binnenkomst, uitgang, bewerking en overdrachten tussen zones met de juiste aangiftecodes.

Douane-havenoperaties

Transit-naar-entrepot, entrepot-naar-export en directe levering zonder opnieuw invoeren.

Synchronisatie voorraadadministratie

Tweerichtingssynchronisatie met uw WMS zodat voorraadadministratie en douanevoorraad nooit uit elkaar lopen.

AEO-S conforme dossiers

Records, audittrail en toegangscontroles in lijn met AEO-S-vergunningsvereisten.

Kwijtingsbewijs

Geautomatiseerde aanzuivering voor de juiste uitvoer, actieve veredeling of eindgebruik, zodat u nooit uit het oog verliest wat nog onder schorsing valt.

Inputs

Documenten & gegevens waar we mee werken

E-mail, web-upload, API of directe ERP/WMS-synchronisatie: de agent accepteert de invoer die u al heeft.

Entrepot-aangiften
Vrachtbrieven
Transitdocumenten (T1/T2)
Vrijgaveorders
WMS-voorraadrapporten
Manipulatiegegevens
Aangiften voor wederuitvoer
Douanevergunningen

Use Cases

Waar teams dit inzetten

Kies het scenario dat het dichtst bij uw operatie ligt. Elk punt wordt standaard ondersteund.

3PL's die een douane-entrepot beheren

  • Voorraadadministratie voor meerdere klanten
  • Autorisatieparameters per klant
  • Vrijgaveaangiften op basis van WMS-picking
  • Wederuitvoer naar meerdere bestemmingen
  • Facturatierapporten voor klanten

Onderdeel van één platform

Onderdeel van het Agentic Declaration Filing-platform van Digicust. Dezelfde KI-agent voert import-, export-, transit-, intrastat- en bijzondere procedures uit vanuit één plek, zodat u ziet hoe alles samenhangt.

Overzicht agent-gebaseerde douaneaangifte

Veelgestelde vragen

Nee. Wij werken bovenop uw WMS en verplaatsen geen pallets. Digicust spiegelt het douanebeeld van de voorraad en houdt de douanestatus en fysieke status in overeenstemming.

Discrepanties worden gemarkeerd met de douane- en fysieke bewijslast naast elkaar. Geautoriseerde gebruikers kunnen aanpassingen doorvoeren die worden weerspiegeld in de douaneregistraties en het audittrail.

Ja. Dossiers, bewaartermijnen, toegangscontroles en de mogelijkheid om elke beweging te reconstrueren zijn ontworpen volgens de AEO-S-richtlijnen.

Integratie

Naadloze integratie

Koppel Digicust aan uw toonaangevende douanesoftware voor gestroomlijnde processen

ERP & TMS
Systems
Elke software
via API

Protocollen

REST APISFTPEmailEDIMCP

Integratietypes

ERPTMSE-CommerceCRM

Klantverhalen

Vertrouwd door marktleiders

Echte resultaten van echte bedrijven die hun douaneactiviteiten transformeren

ZLS Logistik Service

90% Tijd Bespaard

"We hebben onze verwerkingstijd teruggebracht van 3-4 uur naar slechts 10-15 minuten per aangifte. De efficiëntiewinst is opmerkelijk."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lees de ZLS-case study

Beheers workflows voor douane en trade compliance met agentic AI.

Van brondata tot een goedgekeurd douaneresultaat

Douane-entrepotcontrole over ontvangsten, verplaatsingen en vrijgaven

Digicust verbindt magazijn- en douanegegevens, zodat de voorraad onder douanecontrole kan worden afgestemd zonder parallelle handmatige spreadsheets.

01

Ingangen

Magazijnontvangsten, inventarisgegevens, douaneaangiften, productgegevens, bewegingen, vrijgaven, autorisaties en statusreferenties.

02

Geautomatiseerde werkstroom

Registreer douanevoorraden, koppel bewegingen, werk saldi bij, stem gebeurtenissen in magazijnen af, detecteer discrepanties en bereid vrijgavegegevens voor.

03

Controles en bronnen

Douanestatus, reikwijdte van de vergunning, balans van artikelen en hoeveelheden, toegestane handelingen, termijnen, verplaatsingsreferenties en onopgeloste verschillen.

04

Uitgangen

Douanevoorraadrekening, verplaatsingsgeschiedenis, balansbevindingen, uitzonderingstaken, gegevens die gereed zijn voor vrijgave en een pakket met auditbewijsmateriaal.

Automatisering en menselijke controle

Het routinematig matchen en afstemmen van bewegingen kan worden geautomatiseerd. Gebruikers keuren aanpassingen, afwijkingen en douanevrijgaven goed.

Illustratieve werkstroom

Een WMS-vrijgave kan niet worden gekoppeld aan voldoende douanevoorraad. Digicust blokkeert de douaneoverdracht en laat de bewegingen achter het verschil zien.