Intelligente documentverwerking. Digicust

Intelligente documentverwerking

Intelligente documentverwerking
& AI-extractie.

98%

Nauwkeurigheid

700+

Pagina's

0

Menselijke input

AI

OCR + layoutmodellen, scans samenvoegen, tabellen normaliseren en totalen valideren

Voer multi-model pipeline uit: OCR, tabelextractie, totaalvalidatie, kruiscontrole.

OCR-extractie1.400 pagina's verwerkt
TabelnormalisatieRegelitems gestructureerd
TotaalvalidatieFactuurtotalen komen overeen
KruisverwijzingscontroleInkoopordernummers gekoppeld
Exporteren naar dossierGestructureerde data gereed
Pagina's verwerkt1,400

98% nauwkeurigheid · 700+ pagina's · Documenten samenvoegen · Geen menselijke tussenkomst.

Vertrouwd door marktleiders

Geavanceerde documentverwerkingsmogelijkheden

Onze AI-engine verwerkt elk type document met 98% nauwkeurigheid, voegt automatisch informatie uit verschillende bestanden samen en genereert volledige douaneaangiften zonder menselijke tussenkomst.

98% Nauwkeurigheid Extractie

Haal sleutel-waardeparen uit elk documenttype met toonaangevende 98% nauwkeurigheid met behulp van geavanceerde AI-vision- en NLP-technologie.

Bulk documentverwerking

Verwerk tot 700 pagina's zonder problemen. Splitst bulkdocumenten automatisch en classificeert elk documenttype intelligent

Slim Document Samenvoegen

Combineer informatie uit verschillende documenten intelligent, zelfs wanneer geen 1:1-overeenkomst mogelijk is. Combineert regels uit verschillende documenten

Controle op documentauthenticiteit

Detecteert automatisch of geüploade bestanden authentiek zijn of zijn gemanipuleerd met behulp van forensische analyse en digitale integriteitsverificatie

Diep Begrip

Begrijpt context zoals decimale scheidingstekens, valutaomrekening, eenheidsstandaardisatie en automatische classificatie van douanecodes

Masterdata-matching

Intelligente matching met masterdatarepositories voor validatie, verrijking en consistentie in alle verwerkte documenten.

Volledige Verklaringsgeneratie

Genereer automatisch volledige douaneaangiften uit verwerkte documenten met alle vereiste velden en nalevingscontroles

Geen menselijke tussenkomst

Volledig geautomatiseerde verwerkingspijplijn van documentupload tot definitieve douaneaangifte zonder enige handmatige tussenkomst vereist

Ondersteunde documenttypen

Volledige Documentendekking

Haal belangrijke informatie uit elk documenttype met 98% nauwkeurigheid. Van facturen en paklijsten tot douaneverklaringen en certificaten.

Commerciële facturen

Volledige factuurverwerking met regelitemextractie

  • Factuurnummer en datum
  • Leverancier- en kopergegevens
  • Regelitems met beschrijvingen
  • Hoeveelheden en eenheidsprijzen
  • Totale bedragen en valuta's
  • Betalingsvoorwaarden

Paklijsten

Gedetailleerde verpakkingsinformatie en gewichtsgegevens

  • Pakketdetails en afmetingen
  • Gewichtsinformatie (bruto/netto)
  • Artikelhoeveelheden per verpakking
  • Verpakkingsmaterialen
  • Instructies voor hantering
  • Markeringen voor gevaarlijke goederen

Vrachtbrieven & BOL

Verwerking van transportdocumenten en routeringsinformatie

  • Vrachtbrief/BOL-nummers
  • Oorsprong en bestemming
  • Vervoerdersinformatie
  • Transportmodus en route
  • Ladingbeschrijvingen
  • Speciale behandelingscodes

Leveringsnotities

Leveringsbevestiging en ontvangen hoeveelheden

  • Leveringsdatum en tijd
  • Ontvangerinformatie
  • Geleverde hoeveelheden
  • Voorwaarde bij levering
  • Handtekeningen en bevestigingen
  • Schaderapporten

Douaneaangiften

Officiële douaneformulieren en -verklaringen

  • Declaratietypen en -nummers
  • Tariefclassificaties
  • Waarden en valuta's
  • Land van herkomst
  • Berekeningen van rechten
  • Regelgevingsnaleving

Certificaten & Vergunningen

Nalevingsdocumenten en autorisaties

  • Certificaatnummers en geldigheid
  • Uitgevende autoriteiten
  • Productspecificaties
  • Nalevingsnormen
  • Vervaldatums
  • Autorisatiebereik

Slim Document Samenvoegen

Geavanceerde kruisdocumentintelligentie

Digicust gaat verder dan eenvoudige extractie. Het combineert intelligent informatie uit verschillende documenten, zelfs wanneer een 1:1-koppeling niet mogelijk is.

Kruisdocumentlijnmatching

Matcht intelligent regels tussen verschillende documenten, zelfs wanneer beschrijvingen niet exact overeenkomen.

Voorbeeldscenario

Factuurlijn: 'Industriële Reinigingsoplossing 500L' komt overeen met Paklijst: 'Reinigingsmiddel - 500 Liter - Vat'

Gewicht-Waarde Combinatie

Combineert gewichtsgegevens van paklijsten met waardedata van facturen voor volledige douaneaangiften

Voorbeeldscenario

Paklijst: 25kg nettogewicht + Factuur: €500 waarde = Volledige douaneregel

Ontbrekende informatie-inferentie

Leidt ontbrekende informatie af uit gerelateerde documenten en stamgegevens om onvolledige records aan te vullen

Voorbeeldscenario

Ontbrekend land van herkomst afgeleid van leveranciersadres en stamgegevens

Hoeveelheidsafstemming

Verzoent hoeveelheidsverschillen tussen documenten en markeert afwijkingen voor beoordeling

Voorbeeldscenario

Factuur: 100 eenheden versus paklijst: 98 eenheden → Automatische afwijkingsdetectie

Diep Begrip

Intelligente contextverwerking

Onze AI begrijpt context zoals decimale scheidingstekens, valutaconversie, eenheidsstandaardisatie en automatische classificatie van douanecodes.

Intelligente Nummerverwerking

Detecteert automatisch of punten duizendtalseparatoren of decimale punten zijn op basis van context en regionale opmaak

Valutaconversie

Automatische valutadetectie en conversie naar doeldvaluta met behulp van realtime wisselkoersen

Eenheidsstandaardisatie

Zet alle eenheden om naar standaardformaten voor consistente verwerking en douane-eisen

Classificatie van douanecodes

Classificeert producten automatisch naar de juiste douanecodes op basis van beschrijvingen en AI-tariefclassificatie

Industrie toepassingen

Uitgebreide gebruiksscenario's

Van douane-expediteurs tot productiebedrijven, onze intelligente documentverwerking bedient elke sector met precisie en automatisering.

Douane-expediteurs

  • Bulk verwerking van klantdocumenten
  • Multidocument douaneaangiften
  • Verificatie van documentauthenticiteit
  • Aanvulling van ontbrekende informatie
  • Geautomatiseerde nalevingscontrole

Veelgestelde vragen

Onze AI behaalt 98% nauwkeurigheid voor documentextractie over alle ondersteunde documenttypen. Het systeem leert continu en verbetert de nauwkeurigheid door middel van geavanceerde machine learning-algoritmen.

Ja, we kunnen tot 700 pagina's zonder problemen verwerken. Het systeem splitst bulkdocumenten automatisch, classificeert documenttypen en verwerkt alles parallel voor maximale efficiëntie.

Onze AI koppelt intelligent informatie tussen verschillende documenten, zelfs wanneer een 1:1-koppeling niet mogelijk is. Het combineert gewichten van paklijsten met waarden van facturen om volledige douaneaangiften te creëren.

Wij detecteren automatisch of geüploade bestanden echt of gemanipuleerd zijn met behulp van forensische analyse en digitale integriteitsverificatie. Dit zorgt voor documentauthenticiteit en voorkomt fraude.

Ja, onze AI detecteert automatisch valuta en eenheden, converteert ze naar standaardformaten en verwerkt contextbewuste nummerinterpretatie (decimale versus duizendtalseparatoren).

Geen menselijke tussenkomst nodig. Het systeem biedt volledige automatisering van het uploaden van documenten tot de uiteindelijke generatie van douaneaangiften met volledige audittrails voor naleving.

Integratie

Naadloze integratie

Koppel Digicust aan uw toonaangevende douanesoftware voor gestroomlijnde processen

ERP & TMS
Systems
Elke software
via API

Protocollen

REST APISFTPEmailEDIMCP

Integratietypes

ERPTMSE-CommerceCRM

Klantverhalen

Vertrouwd door marktleiders

Echte resultaten van echte bedrijven die hun douaneactiviteiten transformeren

ZLS Logistik Service

90% Tijd Bespaard

"We hebben onze verwerkingstijd teruggebracht van 3-4 uur naar slechts 10-15 minuten per aangifte. De efficiëntiewinst is opmerkelijk."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lees de ZLS-case study

Beheers workflows voor douane en trade compliance met agentic AI.

Van brondata tot een goedgekeurd douaneresultaat

Douanegerichte intelligente documentverwerking van bestand tot gestructureerde gegevens

Deze workflow is eigenaar van documentextractie en -transformatie. Documentcontrole blijft verantwoordelijk voor controles op de volledigheid, consistentie en geldigheid van de documenten.

01

Ingangen

PDF's, scans, afbeeldingen, facturen, paklijsten, transportdocumenten, certificaten, e-mailbijlagen en gemengde documentpakketten.

02

Geautomatiseerde werkstroom

Identificeer documenttypen, voer OCR uit, extraheer velden en tabellen, normaliseer waarden, voeg gerelateerde bestanden samen en wijs het resultaat toe aan het vereiste datamodel.

03

Controles en bronnen

Veldvertrouwen, documentgrenzen, tabeltotalen, dubbele pagina's, taal- en formaatnormalisatie en conflicten tussen geëxtraheerde waarden.

04

Uitgangen

Gestructureerde JSON, in kaart gebrachte velden, broncoördinaten, betrouwbaarheidswaarden, samengevoegde casusgegevens en een uitzonderingslijst voor onzekere inhoud.

Automatisering en menselijke controle

Velden met een hoog vertrouwen kunnen automatisch passeren. Gegevens met weinig vertrouwen of tegenstrijdige gegevens worden weergegeven met de documentbron voor gerichte menselijke beoordeling.

Illustratieve werkstroom

Een meertalig verzendpakket wordt opgesplitst in documenttypen, de regelitems worden samengevoegd en in kaart gebracht, en twee onzekere gewichten worden naar een revisor gestuurd met de originele paginaverwijzingen.

Werkt samen met de rest van Digicust