01
Ingangen
Verkooporders, klant- en leveringsgegevens, productstamgegevens, prijzen, Incoterms, herkomst, tariefgegevens en factuurvereisten.
Douanefacturatie bij verkoop
Van offerte tot aangifte,
in één geautomatiseerde workflow.
AI
DocumentverwerkingFacturen, vrachtbrieven, certificaten
ReferentiedetectieEORI, douanekantoor, tariefnummers
Classificatie & validatieHS-codes gekoppeld aan stamgegevens
Voorinvulling aangifte11 van 12 velden ingevuld
Klaar voor ATLAS-aangifteAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope
Verzonden naar douanesoftwaredbh
Eén productmaster · Geautomatiseerde offertes · Geautomatiseerde facturatie · End-to-end douane · Geen dubbele invoer.
Vertrouwd door marktleiders
Het probleem
Waarom verkoop en douane als twee werelden voelen
De meeste teams kopiëren dezelfde gegevens in drie systemen en hopen dat er onderweg niets verandert.
- Offertes worden nog steeds gemaakt in spreadsheets en e-mail
- Facturatie en douaneaangifte draaien in aparte tools
- Product- en prijsgegevens moeten meerdere keren worden ingevoerd
- Verkoop, operaties en douane besteden uren aan afstemming
- Aanvragen doen er dagen over om verzonden orders te worden
- Fouten in prijzen, producten of douanegegevens komen vaak voor
- ERP-systemen zijn te rigide of te duur om uit te breiden
Hoe het werkt
Eén productmaster, één workflow, geen mediabreuken tussen verkoop en douane.
Eén bron van waarheid
Producten en prijzen als stamgegevens
Beheer producten, prijzen en douaneattributen op één plek. Updates vloeien automatisch door naar offertes, facturen en aangiften.
Geautomatiseerde offertes
Aanvraag wordt een offerte
Een inkomende aanvraag, per e-mail, formulier of API, wordt binnen enkele seconden omgezet in een gestructureerde offerte, met de juiste producten, prijzen en incoterms.
Geautomatiseerde facturatie
Bestelling wordt een factuur
Wanneer de order is bevestigd, wordt de bijbehorende factuur automatisch gegenereerd, dezelfde data, geen copy-paste, geen versie-drift.
End-to-end douane
Factuur wordt een aangifte
Dezelfde factuur activeert de douaneaangifte, export, import of doorvoer, met classificaties en oorsprong al op hun plek.
Verbonden operaties
Eén workflow, geen mediabruggen
Verkoop, operatie en douane werken aan hetzelfde dossier. Geen relay meer van spreadsheet-naar-e-mail-naar-ERP.
Context behouden
Communicatie in context gehouden
Berichten van klanten en autoriteiten blijven aan het dossier gekoppeld, zodat iedereen die het dossier oppakt precies weet wat de status is.
Proces
Hoe een order door het systeem beweegt
Van aanvraag tot verzonden goederen, dezelfde gegevens, drie keer gebruikt.
Stap 1
Aanvraag naar offerte
Een klantvraag activeert een gestructureerde offerte op basis van het productbestand, met de juiste prijzen en incoterms.
Stap 2
Bestelling naar factuur
Wanneer de klant accepteert, genereert het systeem de bijbehorende factuur en reserveert het de documenten die nodig zijn voor de export.
Stap 3
Factuur naar aangifte
De douaneaangifte wordt automatisch ingediend, export, import of doorvoer, op basis van dezelfde factuur- en productdata.
Resultaten
Wat verandert er voor uw bedrijf
Tijd, kosten en kwaliteit, de drie dingen die veranderen wanneer sales en douane één workflow delen.
70-90% minder handmatig werk
Offertes, facturen en aangiften gegenereerd uit dezelfde data, niet drie keer opnieuw getypt.
Van aanvraag tot verzending in uren
Offertes in seconden, facturen bij bevestiging, douaneaangifte direct daarna, zonder op mensen te wachten.
Lagere operationele kosten
Minder intern heen-en-weer, minder externe servicekosten, minder dure fouten om te herstellen.
Hogere proceskwaliteit
Consistente gegevens in verkoop en douane betekenen minder fouten, betere audits en voorspelbare resultaten.
Voor wie is het
Gebouwd voor verkoop- en douaneteams die één productmaster delen
Vooral relevant voor bedrijven waar verkoop en douane dezelfde productgegevens delen, maar niet dezelfde tools.
Industriële bedrijven met import en export
Mkb-bedrijven zonder een zwaar ERP-systeem
Teams met veel handmatig werk in verkoop en douane
Bedrijven die willen schalen zonder extra personeel
Productie
E-commerce
Automotive toeleveranciers
Werktuigbouwkunde
FAQ
Vragen over verkoop- en douanefacturatie, beantwoord
Moeten we ons ERP-systeem vervangen?
Nee. Het systeem draait naast uw bestaande tools en maakt verbinding via API's of no-code connectoren. Veel klanten gebruiken het juist omdat ze geen volledige ERP-implementatie willen.
Hoe werkt dit met onze huidige douane-expediteur?
We kunnen aangiften direct in uw douanesoftware indienen of een schoon, gestructureerd bestand aan uw douane-expediteur overhandigen. De expediteur blijft doen waar hij goed in is, zonder het heen-en-weer over datakwaliteit.
Hoe lang duurt een gemiddelde uitrol?
De meeste klanten gaan binnen enkele weken, niet maanden, live met een eerste traject of productfamilie. We beginnen klein, bewijzen de waarde en breiden dan uit naar meer producten, trajecten en klantgroepen.
Waar komen de douanegegevens vandaan in de offertestadium?
Tariefcodes, oorsprong, dual-use kenmerken en andere douanerelevante velden maken deel uit van de productmaster. Zodra een product is ingesteld, gebruikt elk volgend document, offerte, factuur of aangifte dezelfde data.
Integratie
Naadloze integratie
Koppel Digicust aan uw toonaangevende douanesoftware voor gestroomlijnde processen
ERP & TMS
Systems
Systems
Elke software
via API
via API
Protocollen
REST APISFTPEmailEDIMCP
Integratietypes
ERPTMSE-CommerceCRM
Klantverhalen
Vertrouwd door marktleiders
Echte resultaten van echte bedrijven die hun douaneactiviteiten transformeren
90% Tijd Bespaard
"We hebben onze verwerkingstijd teruggebracht van 3-4 uur naar slechts 10-15 minuten per aangifte. De efficiëntiewinst is opmerkelijk."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lees de ZLS-case studyBeheers workflows voor douane en trade compliance met agentic AI.
Van brondata tot een goedgekeurd douaneresultaat
Eén gecontroleerde datastroom van verkooporder tot douaneklare factuur
Digicust verbindt commerciële en douanevereisten zonder het boekhoud- of ERP-systeem te vervangen dat het registratiesysteem blijft.
02
Geautomatiseerde werkstroom
Breng de bestelling in kaart, verrijk douanevelden, valideer commerciële en douanevereisten en bereid de factuur- en downstream-aangiftegegevens voor.
03
Controles en bronnen
Productidentiteit, waarde en valuta, Incoterms, herkomst, tariefgegevens, gegevens van de ontvanger, totalen en benodigde factuuroverzichten.
04
Uitgangen
Een consistente handelsfactuur, douanegegevensrecord, validatiebevindingen en gestructureerde overdracht naar ERP- en aangifteworkflows.
Automatisering en menselijke controle
Routinematige verrijking en controles kunnen worden geautomatiseerd. Commerciële goedkeuring en materiële douane-uitzonderingen blijven bij de verantwoordelijke teams.
Illustratieve werkstroom
Bij een exportorder ontbreken herkomstgegevens voor één artikel. Het factuurconcept blijft behouden terwijl het ontbrekende douaneattribuut uit de stamgegevens wordt opgevraagd.