01
Ingangen
Stamgegevens van leveranciers, productlijsten, inkooprelaties, bestaande declaraties, geldigheidsdata en voorkeurscommunicatiekanalen.
Beheer van leveranciersverklaringen
Beheer van
leveranciersverklaringen.
100%
Geautomatiseerd
24/7
Monitoring
Elke
Formaat
AI
AI-verwerking
AI
LeveranciersprofileringHistorie geaggregeerd
KwaliteitsbeoordelingDocumentnauwkeurigheid beoordeeld
Compliance-checkGeldigheid certificaat
Risicobeoordeling2 leveranciers gemarkeerd
Rapport gereedKwartaaloverzicht
Leveranciers beoordeeld48
Automatiseer het beheer van leveranciersverklaringen met AI-gestuurde verwerking, e-mailautomatisering en naadloze douane-integratie voor volledige controle op compliance.
Vertrouwd door marktleiders
Geautomatiseerd proces
5-staps geautomatiseerde workflow
Ons AI-gestuurde systeem beheert de volledige levenscyclus van leveranciersverklaringen, van identificatie tot automatische integratie met de douane.
Stap 1
Behoeften identificeren
Systeem identificeert ontbrekende of verlopen leveranciersverklaringen
- Automatisch scannen op hiaten
- Vervaldatumbewaking
- Productgebaseerde vereisten
- Controle van nalevingsregels
Stap 1
Behoeften identificeren
Automatisch scannen op hiaten
Vervaldatumbewaking
Productgebaseerde vereisten
Controle van nalevingsregels
Stap 2
Verzend Verzoeken
Geautomatiseerde e-mailverzoeken verzonden naar leveranciers met sjablonen
- Slimme e-mailsjablonen
- Meertalige ondersteuning
- Aangepaste veldverzoeken
- Deadlinebeheer
Stap 2
Verzend Verzoeken
Slimme e-mailsjablonen
Meertalige ondersteuning
Aangepaste veldverzoeken
Deadlinebeheer
Stap 3
Ontvangen en verwerken
AI verwerkt automatisch leveranciersreacties in elk formaat
- Multiformaat verwerking
- Gegevensextractie
- Detectie van geldigheidsperiode
- Kwaliteitsvalidatie
Stap 3
Ontvangen en verwerken
Multiformaat verwerking
Gegevensextractie
Detectie van geldigheidsperiode
Kwaliteitsvalidatie
Stap 4
Database bijwerken
Aangiften automatisch toegevoegd aan doorzoekbare database
- Automatische categorisatie
- Metadata-verrijking
- Zoekindexering
- Versiebeheer
Stap 4
Database bijwerken
Automatische categorisatie
Metadata-verrijking
Zoekindexering
Versiebeheer
Stap 5
Monitoren & Waarschuwen
Continue monitoring met waarschuwingen voor aflopende verklaringen
- Vervaldatumtracking
- Proactieve meldingen
- Vernieuwingsautomatisering
- Nalevingsrapportage
Stap 5
Monitoren & Waarschuwen
Vervaldatumtracking
Proactieve meldingen
Vernieuwingsautomatisering
Nalevingsrapportage
Volledige automatisering van leveranciersverklaringen
Van e-mailverzoeken tot AI-verwerking en douane-integratie - beheer de volledige levenscyclus van uw leveranciersverklaring met volledige automatisering.
Eenvoudig uploaden
Upload leveranciersverklaringen in elk formaat - PDF, Excel, Word of gescande papieren documenten
E-mailverzoeken
Stuurt automatisch e-mailverzoeken naar leveranciers voor ontbrekende of verlopen verklaringen
AI-verwerking
AI-agent extraheert en vult automatisch aangiftegegevens in met geldigheidsperiodes
Vervaldatumwaarschuwingen
Ontvang rapporten en meldingen voor verklaringen die binnenkort verlopen om voortdurende naleving te garanderen
Gecentraliseerde database
Alle leveranciersverklaringen worden opgeslagen in één veilige, doorzoekbare database met een volledig controletraject
Douane-integratie
Automatisch gebruik maken van leveranciersverklaringen in douanezaken en handelsnalevingsprocessen
Flexibele invoer
Accepteer verklaringen in elk formaat
Leveranciers kunnen verklaringen via meerdere kanalen indienen - onze AI verwerkt alles automatisch, ongeacht het formaat of de methode.
Directe upload
Upload verklaringen rechtstreeks vanaf uw computer
PDFExcelWordImages
E-mailreacties
Leveranciers reageren via e-mail met bijgevoegde documenten
AttachmentsEmail textLinksForms
Verzoeksjablonen
Verzend geautomatiseerde verzoeken met behulp van slimme sjablonen
Multi-languageCustom fieldsRemindersTracking
Bulkimport
Importeer meerdere aangiften tegelijk via Excel
Batch uploadMappingValidationProcessing
Echt voorbeeld
Verklaring van staalcomponentleverancier
Zie hoe onze AI een echte leveranciersverklaring automatisch verwerkt van e-mail naar douane-integratie.
Leverancier van staalcomponenten
Verklaring van productieoorsprong
Verklaring Details
- Product: Automobiele stalen beugels
- Oorsprong: Duitsland (EU oorsprongscertificering)
- Geldigheid: jan 2024 - dec 2024
- Certificaat: EUR.1 Beweging Certificaat
Automatisch Geëxtraheerde Informatie
- HS-code:
- 7326.90.98
- Leverancier:
- Metallwerk GmbH
- Vervaldatumwaarschuwing:
- Oct 2024
Verwerkingstijdlijn
E-mail ontvangen
PDF-bijlage met oorsprongscertificaat
2024-01-15 09:23
AI-verwerking
Geëxtraheerde gegevens en geldigheidsperiode
2024-01-15 09:24
Database bijgewerkt
Declaratie opgeslagen met zoekindexering
2024-01-15 09:24
Douane-integratie
Beschikbaar voor automatisch gebruik in douanezaken
Klaar voor gebruik
Vervaldatumwaarschuwing ingesteld
Melding gepland voor oktober 2024 om verlenging aan te vragen
Industrieoplossingen
Uitgebreide gebruiksscenario's
Van productie tot detailhandel, ons beheer van leveranciersverklaringen bedient elke industrie met precisie en naleving.
Productiebedrijven
- Verklaringen van grondstofleveranciers
- Oorsprongscertificaten van componenten
- Documenten voor kwaliteitsnaleving
- Milieu-certificeringen
- Beheer van veiligheidsinformatiebladen
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over het beheer van leveranciersverklaringen
Ons systeem identificeert automatisch ontbrekende leveranciersverklaringen en stuurt aangepaste e-mailverzoeken naar leveranciers met behulp van slimme sjablonen. Leveranciers kunnen reageren in elk formaat - PDF-bijlagen, Excel-bestanden of zelfs platte tekst in de e-mail.
Leveranciers kunnen reageren met PDF's, Excel-bestanden, Word-documenten, afbeeldingen of zelfs platte tekst in e-mails. Onze AI verwerkt automatisch alle formaten en haalt de relevante declaratie-informatie eruit.
Onze AI gebruikt geavanceerde documentverwerking en natuurlijke taalverwerking om belangrijke informatie zoals productdetails, herkomst, geldigheidsperiodes en certificaatnummers uit elk formaat te halen.
Het systeem volgt automatisch de geldigheidsperiodes en stuurt waarschuwingen voordat verklaringen verlopen. U kunt de waarschuwingstiming configureren en automatisch nieuwe verzoeken naar leveranciers sturen voor verlengingen.
Bij het verwerken van douaneaangiften controleert onze AI automatisch op relevante leveranciersverklaringen en past deze toe op de douanezaak, waardoor naleving wordt gegarandeerd en handmatig werk wordt verminderd.
Ja, het systeem kan een onbeperkt aantal leveranciers en producten verwerken met geautomatiseerde categorisatie, zoekfunctionaliteit en mogelijkheden voor bulkverwerking voor grootschalige operaties.
Integratie
Naadloze integratie
Koppel Digicust aan uw toonaangevende douanesoftware voor gestroomlijnde processen
ERP & TMS
Systems
Systems
Elke software
via API
via API
Protocollen
REST APISFTPEmailEDIMCP
Integratietypes
ERPTMSE-CommerceCRM
Klantverhalen
Vertrouwd door marktleiders
Echte resultaten van echte bedrijven die hun douaneactiviteiten transformeren
90% Tijd Bespaard
"We hebben onze verwerkingstijd teruggebracht van 3-4 uur naar slechts 10-15 minuten per aangifte. De efficiëntiewinst is opmerkelijk."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lees de ZLS-case studyBeheers workflows voor douane en trade compliance met agentic AI.
Van brondata tot een goedgekeurd douaneresultaat
Een gecontroleerde workflow voor leveranciersverklaringen, van aanvraag tot herbruikbaar bewijsmateriaal
Digicust vermindert het herhaalde vervolgwerk en behoudt tegelijkertijd de verklaring, de geldigheidsduur en het leveranciersbewijs dat nodig is voor oorsprongsbeslissingen.
02
Geautomatiseerde werkstroom
Identificeer ontbrekende dekking, verzend verzoeken, verwerk geretourneerde documenten, valideer kernvelden, volg automatisch op en koppel geaccepteerd bewijsmateriaal aan producten.
03
Controles en bronnen
Leveranciers- en productidentiteit, aangiftetermijn, handtekeningen, oorsprongsvermelding, gedekte overeenkomsten, tegenstrijdige gegevens en aanstaande vervaldatum.
04
Uitgangen
Dekkingsstatus, gevalideerde aangifteregistraties, bewijskoppelingen, uitzonderingstaken, herinneringsgeschiedenis en gegevens voor herkomstberekeningen.
Automatisering en menselijke controle
Outreach en routinematige validatie kunnen automatisch worden uitgevoerd. Verantwoordelijke gebruikers keuren uitzonderingen en verklaringen goed met onduidelijk of tegenstrijdig bewijsmateriaal.
Illustratieve werkstroom
Het systeem vindt producten zonder geldige dekking, neemt contact op met de betreffende leveranciers en stuurt één inconsistente meerjarenverklaring door naar de herkomstspecialist.