AI-drevet
Klar for samsvar

LeverandørerklæringLedelse

Automatiser langsiktig leverandørerklæringshåndtering med AI-drevet behandling, e-postautomatisering og sømløs tollintegrasjon for fullstendig samsvarskontroll.

100%
Automatisert
24/7
Overvåking
Any
Format

AI-behandling • E-postautomatisering • Utløpsvarsler • Tollintegrasjon

Leverandørerklæringens livssyklus

E-postforespørsel
Automatisert leverandørkontakt
Smarte maler og oppfølginger
Multi-Lang
AI-behandling
Ekstraher fra alle formater
PDF, Excel, Word, bilder
Processing
Sentralisert database
Sikker lagring og søk
Versjonskontroll og revisjonsspor
Utløpsvarsler
Proaktiv overvåking
Automatiske fornyelsesforespørsler
24/7
Samsvarsstatus:100 % automatisert

Stolt på av selskaper over hele verden for automatisert leverandørerklæringsadministrasjon

ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Grieshaber Logistik GmbH
Wackler
Westar
Rauh
Transfreight
ZOLL frei
CustomsHeros
CS
Zolldeklaration Lauenroth
ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Grieshaber Logistik GmbH
Wackler
Westar
Rauh
Transfreight
ZOLL frei
CustomsHeros
CS
Zolldeklaration Lauenroth
ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Kjernefunksjoner

Fullstendig automatisering av leverandørerklæringer

Fra e-postforespørsler til AI-behandling og tollintegrasjon – administrer hele livssyklusen for leverandørerklæringer med full automatisering.

Enkel opplasting

Multi-format

Last opp leverandørerklæringer i hvilket som helst format - PDF, Excel, Word eller skannede papirdokumenter

PDF-behandling
Excel-import
Dokumentskanning
Automatisk utvinning

E-postforespørsler

Automatisert

Sender automatisk e-postforespørsler til leverandører for manglende eller utløpende erklæringer

Smarte maler
Flerspråklig
Oppfølgingspåminnelser
Responssporing

AI-behandling

AI-drevet

AI-agenten trekker automatisk ut og fyller ut erklæringsdata med gyldighetsperioder

Automatisk utvinning
Datavalidering
Gyldighetssporing
Smart kartlegging

Utløpsvarsler

Proaktiv

Få rapporter og varsler for erklæringer som snart utløper for å sikre kontinuerlig samsvar

Utløpsovervåking
Varselmeldinger
Fornyelsespåminnelser
Samsvarsrapporter

Sentralisert database

Sikker

Alle leverandørerklæringer lagres i én sikker, søkbar database med fullstendig revisjonsspor

Sikker lagring
Avansert søk
Versjonskontroll
Revisjonsspor

Tollintegrasjon

Integrert

Bruker automatisk leverandørerklæringer i tollsaker og prosesser for handelssamsvar

Automatisk søknad
Sakssamsvar
Samsvarskontroller
Sømløs arbeidsflyt
Automatisert prosess

5-trinns automatisert arbeidsflyt

Vårt AI-drevne system håndterer hele livssyklusen for leverandørerklæringer fra identifikasjon til tollintegrasjon automatisk.

1

Identifiser behov

Systemet identifiserer manglende eller utløpende leverandørerklæringer

Automatisk skanning etter mangler
Overvåking av utløpsdato
Produktbaserte krav
Kontroll av samsvarsregler
2

Send forespørsler

Automatiserte e-postforespørsler sendt til leverandører med maler

Smarte e-postmaler
Flerspråklig støtte
Tilpassede feltforespørsler
Friststyring
3

Motta og behandle

KI behandler leverandørsvar i alle formater automatisk

Behandling i flere formater
Datauttrekk
Deteksjon av gyldighetsperiode
Kvalitetsvalidering
4

Databaseoppdatering

Erklæringer automatisk lagt til i søkbar database

Automatisk kategorisering
Metadataforbedring
Søkeindeksering
Versjonshåndtering
5

Overvåk og varsle

Kontinuerlig overvåking med varsler for utløpende erklæringer

Utløpssporing
Proaktive varsler
Automatisering av fornyelse
Samsvarsrapportering
Fleksibel inndata

Godta erklæringer i alle formater

Leverandører kan levere erklæringer gjennom flere kanaler - vår AI behandler alt automatisk uavhengig av format eller metode.

Direkte opplasting

Last opp deklarasjoner direkte fra datamaskinen din

PDF
Excel
Word
Images

E-postsvar

Leverandører svarer via e-post med vedlagte dokumenter

Attachments
Email text
Links
Forms

Forespørselmaler

Send automatiserte forespørsler ved hjelp av smarte maler

Multi-language
Custom fields
Reminders
Tracking

Masseimport

Importer flere erklæringer samtidig via Excel

Batch upload
Mapping
Validation
Processing
Reelt eksempel

Erklæring fra leverandør av ståldeler

Se hvordan vår AI behandler en ekte leverandørerklæring fra e-post til tollintegrasjon automatisk.

Leverandør av ståldeler

Erklæring om produksjonsopprinnelse

Deklarasjonsdetaljer

  • Produkt: Automobilstålbraketter
  • Opprinnelse: Tyskland (EU-opprinnelsessertifisering)
  • Gyldighet: Jan 2024 - Des 2024
  • Sertifikat: EUR.1 Bevegelsessertifikat

Automatisk utdraget informasjon

HS-kode: 7326.90.98

Leverandør: Metallwerk GmbH

Utløpsvarsel: Oct 2024

🔄 Behandlingstidslinje

E-post mottatt

PDF-vedlegg med opprinnelsessertifikat

2024-01-15 09:23

AI-behandling

Uthentede data og gyldighetsperiode

2024-01-15 09:24

Database oppdatert

Erklæring lagret med søkeindeksering

2024-01-15 09:24

Tollintegrasjon

Tilgjengelig for automatisk bruk i tollsaker

Klar til bruk

🔔 Varsel om utløp satt

Varsel planlagt for oktober 2024 for å be om fornyelse

Bransjeløsninger

Omfattende bruksområder

Fra produksjon til detaljhandel, vår administrasjon av leverandørerklæringer betjener alle bransjer med presisjon og samsvar.

Produksjonsbedrifter

Erklæringer fra råvareleverandører
Komponentopprinnelsessertifikater
Dokumenter for kvalitetskrav
Miljøsertifiseringer
Håndtering av sikkerhetsdatablad

Importer/Eksporter virksomheter

Håndtering av opprinnelseserklæringer
Preferensielle handelssertifikater
Sporing av leverandøroverholdelse
Støtte for tollvurdering
FTA-dokumentasjon

Tollmeglere

Klientens leverandørdatabase
Sporing av erklæringsgyldighet
Samsvarsdokumentasjon
Støtte for revisjonsforberedelse
Flerklientadministrasjon

Detaljhandel og netthandel

Sporing av produktoverholdelse
Håndtering av leverandørsertifisering
Overvåking av sikkerhetserklæringer
Dokumentasjon for kvalitetssikring
Regulatorisk samsvar
Integrasjoner

Sømløs systemintegrasjon

Koble til dine eksisterende systemer og bruk leverandørerklæringer automatisk i tollprosesser og arbeidsflyter for handelsregelefterlevelse.

ASYCUDA
DAKOSY
E2Open
dbh
SCOPE
BEO
Cargosoft
ZOBA i-TMS
DHF Zolaris (Austria)
LDV-Systema
Format
Mercurio

Integrasjon med AI-tolløsninger

Bruker automatisk leverandørerklæringer i AI-tolldeklarasjoner og prosesser for tariffklassifisering for sømløs samsvar.

OSS

Ofte stilte spørsmål

Vanlige spørsmål om håndtering av leverandørerklæringer

Hvordan fungerer e-postforespørselssystemet?

Hvilke formater kan leverandører bruke til å svare?

Hvordan trekker AI ut deklarasjonsdata?

Hvordan fungerer utløpsvarsler?

Hvordan fungerer tollintegrasjon?

Kan jeg administrere flere leverandører og produkter?