BelgiëAI-DOUANEAUTOMATISERING VOOR BELGIË
Uw douaneteam.
Ondersteund door douane-AI.
Zet douane-expertise aan het werk met Digicust AI. Lees documenten uit, vergelijk verzendgegevens en bereid indelingsvoorstellen voor Belgische IDMS-, AES- en NCTS-processen voor. Minder handmatig werk. Meer ruimte voor uw experts.
Vertrouwd door douane- en logistieke teams
AI-douaneautomatisering, afgestemd op België.
Van zeevracht in Antwerpen-Brugge tot luchtvracht en grensoverschrijdend wegvervoer: breng facturen, paklijsten en vervoersdocumenten samen vóór uw Belgische douaneaangifte.
Eén samenhangend voorbereidingsproces. Uw experts houden de controle over de beslissingen.
- 01
Ontvangen
Verzamel facturen, paklijsten, CMR-vrachtbrieven en bewijsstukken in het Nederlands, Frans, Duits of Engels.
- 02
Vergelijken
Lees artikelgegevens uit en vergelijk goederen tussen documenten. Signaleer verschillen in aantallen, gewichten en waarden.
- 03
Controleren
Bereid indelingsvoorstellen en geconfigureerde handelscontroles voor, met onderbouwing voor de beoordeling.
- 04
Beoordelen
Vul ontbrekende informatie aan en beoordeel onzekere resultaten. Uw douane-experts keuren de volgende stap goed.
- 05
Overdragen
Draag beoordeelde gegevens via de afgesproken koppeling over aan uw bestaande aangiftesoftware.
AFGESTEMD OP BELGISCHE PROCESSEN
Drie procedures. Elk hun eigen voorbereiding.
Invoer, uitvoer en douanevervoer delen verzendgegevens, maar vereisen elk specifieke controles. Digicust ondersteunt de voorbereiding; uw aangiftesoftware verzorgt de indiening bij de Belgische douane.
IDMS
Invoer
Voorbereiding van IDMS-invoeraangiften.
IDMS is het Belgische systeem voor invoeraangiften en vervangt het invoergedeelte van PLDA. De Belgische douane publiceert de actuele reikwijdte en operationele uitzonderingen.
- Vergelijk factuurwaarden, goederen, aantallen en gewichten.
- Bundel indelingsvoorstellen, oorsprongsinformatie en bewijsstukken in het dossier.
- Signaleer ontbrekende gegevens voor de declarant vóór de overdracht.
De rol van Digicust. Beoordeelde invoergegevens gaan via een afgesproken integratie naar uw IDMS-geschikte aangiftesoftware. De beschikbare interface en veldkoppelingen bepalen de mogelijkheden.
Belgische douane · IDMSAES
Uitvoer
Voorbereiding van AES-uitvoeraangiften.
AES is het Belgische systeem voor uitvoeraangiften. De voorbereiding combineert goederen- en partijgegevens met de documenten en controles die voor de transactie relevant zijn.
- Lees gegevens over exporteur, ontvanger, goederen en vervoer uit.
- Ondersteun GN-indeling en geconfigureerde sanctie- en dual-usecontroles.
- Leg mogelijke vergunningsvereisten en openstaande vragen voor aan een expert.
De rol van Digicust. Goedgekeurde uitvoergegevens gaan via de ondersteunde interface naar uw AES-geschikte aangiftesoftware. Beslissingen over exportcontrole blijven onderdeel van de deskundige beoordeling.
Belgische douane · MASP-toelichtingNCTS
Douanevervoer
Voorbereiding van NCTS-transitaangiften.
NCTS ondersteunt Uniedouanevervoer en gemeenschappelijk douanevervoer. De voorbereiding vraagt om specifieke bewegingsgegevens, waaronder douanekantoren en garantiereferenties. De Belgische douane publiceert technische documentatie voor NCTS fase 6; stem de toepasselijke berichten en interface af met uw softwareleverancier.
- Vergelijk goederen, verpakkingen, brutogewichten en vervoersgegevens.
- Orden beschikbare T1- of T2-zendinggegevens en referenties.
- Signaleer ontbrekende gegevens voor beoordeling vóór de vervoersprocedure.
De rol van Digicust. Voorbereide vervoersgegevens gaan via de afgesproken koppeling naar uw NCTS-geschikte software. Een uitvoerdataset geldt niet automatisch als een volledige aangifte voor douanevervoer.
Belgische douane · NCTS fase 6Officiële systeeminformatie; beschikbare integraties hangen af van uw software en implementatie.
Een douaneaangifte vraagt meer dan een factuur.
Voor douaneafhandeling in België zijn consistente gegevens het vertrekpunt. Uw team bepaalt nog steeds de indeling, douanewaarde en oorsprong die bij de werkelijke goederen en procedure passen.
HS, GN, TARIC en TARBEL
“Reserveonderdelen” kan te vaag zijn voor een indeling. HS-onderverdelingen hebben zes cijfers; de Europese GN breidt die uit tot acht. TARIC bundelt EU-tariefmaatregelen; TARBEL is de Belgische tariefraadpleging. Digicust bereidt voorstellen uit productgegevens voor; de expert controleert de toepasselijke code en maatregelen.
Douanewaarde
Het factuurtotaal is niet automatisch de douanewaarde. De transactiewaardemethode kent voorwaarden en aanpassingen; andere methoden kunnen van toepassing zijn. Bundel vracht-, verzekerings- en andere relevante bewijsstukken voor beoordeling door de declarant.
Oorsprong en preferenties
Het land van verzending is niet noodzakelijk het land van oorsprong. Onderscheid niet-preferentiële oorsprong van preferentiële aanspraken en controleer regels en bewijsstukken vóór een verlaagd recht wordt aangevraagd. AI kan documenten ordenen; experts beoordelen hun relevantie.
EEN ILLUSTRATIEF VOORBEELD
Eén zending. Minder losse eindjes.
Een factuur komt als PDF binnen, de paklijst volgt per e-mail en de gewichten verschillen. Eén omschrijving luidt alleen “reserveonderdelen”. Zo kan een geconfigureerd Digicust-proces de Belgische declarant ondersteunen.
- 01
Verbind de bewijsstukken
Lees factuur- en paklijstregels uit, vergelijk beschikbare aantallen en gewichten en haal passende productgegevens op via gekoppelde systemen.
- 02
Maak ontbrekende gegevens zichtbaar
Signaleer het gewichtsverschil en de vage omschrijving. Bereid indelingsvoorstellen voor als de informatie volstaat; benoem ontbrekende specificaties als dat niet zo is.
- 03
Beoordeel en draag over
De expert lost verschillen op, beoordeelt de onderbouwing en bevestigt de behandeling. Goedgekeurde gegevens gaan naar de afgesproken interface van de aangiftesoftware.
Illustratief voorbeeld, geen klantresultaat. Beschikbare bronnen, controles en koppelingen hangen af van de implementatie.
SAMENWERKENDE AI-FUNCTIES
Gerichte ondersteuning bij elke voorbereidingsstap.
Intelligente documentverwerking
Lees meertalige facturen, paklijsten en CMR’s uit. Koppel artikelen en ontdek verschillen voordat ze in de aangifte terechtkomen.
Ontdek de functieAI-tariefindeling
Gebruik productbeschrijvingen en specificaties voor HS- en EU-tariefindelingsvoorstellen ter beoordeling binnen de Belgische tariefcontext.
Ontdek de functieAI-stamgegevens
Hergebruik goedgekeurde product-, klant- en leveranciersgegevens bij terugkerende zendingen. Houd identificaties en omschrijvingen consistent.
Ontdek de functieAI-exportcontrole
Ondersteun geconfigureerde handelscontroles en leg mogelijke dual-use- of vergunningsvragen voor aan de verantwoordelijke expert.
Ontdek de functieAI voor uw bestaande douanesoftware.
Digicust voegt AI-ondersteunde voorbereiding toe aan de systemen die uw team al gebruikt. Via ondersteunde integraties komen beoordeelde gegevens in uw douane- of logistieke platform, dat de indiening verzorgt. Samen bepalen we per procedure de koppeling, vereiste velden en overdracht.
Bekijk integratiesVoor de mensen achter elke aangifte.
Douanevertegenwoordigers
Vergelijk documenten van verschillende klanten en geef declaranten meer tijd voor uitzonderingen en complexe dossiers.
Expediteurs
Verbind handels- en vervoersinformatie binnen zeevracht-, luchtvracht- en wegvervoerprocessen.
Importeurs en exporteurs
Houd product-, leveranciers- en verzendgegevens consistent bij terugkerende Belgische en Europese handel.
Voordat u uw Belgische douaneproces automatiseert.
Dient Digicust rechtstreeks in bij de Belgische douane?
Digicust bereidt douanegegevens voor en controleert ze. Uw bestaande aangiftesoftware verzorgt de indiening bij IDMS, AES of NCTS. Interfaces en ondersteunde procedures worden voor uw implementatie bevestigd.
Kunnen we Nederlandse en Franse documenten samen verwerken?
Het proces ondersteunt meertalige documentvoorbereiding, waaronder Nederlands, Frans, Duits en Engels. Gebruik representatieve documenten in een demo om het uitlezen en vergelijken van uw formaten te beoordelen.
Kunnen we met één proces starten?
Ja. Begin met een terugkerend invoer-, uitvoer- of vervoersproces en spreek de documenten, beoordelingsstappen en softwareoverdracht af. Andere processen kunnen later worden onderzocht.
Wie neemt de douanebeslissingen?
Uw douaneprofessionals vullen ontbrekende gegevens aan, beoordelen AI-voorstellen en bepalen de juiste douanebehandeling. AI ondersteunt hun werk en biedt geen garantie op naleving.
Bepaalt een tariefcode de dual-usecontrole?
Nee. Tariefindeling en exportcontrole vereisen afzonderlijke beoordelingen. Een code kan een controle ondersteunen, maar technische specificaties, bestemming, eindgebruiker, eindgebruik en toepasselijke regels kunnen eveneens relevant zijn. Mogelijke vergunningsvragen vragen deskundige beoordeling.
België / Digicust
Bereid uw volgende douaneproces voor.
Laat ons zien met welke documenten, systemen en processen uw Belgische team werkt. Samen onderzoeken we waar AI handmatig werk kan verminderen en uw experts kan ondersteunen.
Begin met één terugkerend type zending.
Breng representatieve documenten, uw huidige aangiftesoftware en één invoer-, uitvoer- of vervoersprocedure mee. Bepaal samen de overdrachtsvelden en verantwoordelijkheden. Vergelijk voorbereidingstijd, correcties en openstaande velden met uw huidige proces.