NederlandAI-DOUANEAUTOMATISERING VOOR NEDERLAND
Uw douaneteam.
Ondersteund door douane-AI.
Bereid processen rond DMS en DVA/NCTS voor met Digicust AI. Vergelijk documenten, signaleer ontbrekende gegevens en geef uw experts een onderbouwd dossier vóór overdracht aan uw software.
Vertrouwd door douane- en logistieke teams
Douane-automatisering voor Nederland.
Van zeevracht in Rotterdam tot luchtvracht via Schiphol en verdere distributie binnen de EU: vergelijk handels- en transportdocumenten vóór uw Nederlandse invoer-, uitvoer- of vervoersaangifte.
Eén samenhangend voorbereidingsproces. Uw experts houden de controle over de beslissingen.
- 01
Ontvangen
Verzamel facturen, paklijsten, transportgegevens en de bewijsstukken die relevant zijn voor de zending.
- 02
Vergelijken
Lees artikelgegevens uit en vergelijk goederen tussen documenten. Signaleer verschillen in aantallen, gewichten en waarden.
- 03
Controleren
Bereid indelingsvoorstellen en geconfigureerde handelscontroles voor, met onderbouwing voor de beoordeling.
- 04
Beoordelen
Vul ontbrekende informatie aan en beoordeel onzekere resultaten. Uw douane-experts keuren de volgende stap goed.
- 05
Overdragen
Draag beoordeelde gegevens via de afgesproken koppeling over aan uw bestaande aangiftesoftware.
AFGESTEMD OP LOKALE DOUANEPROCESSEN
Gedeelde documenten. Eigen procedures.
Elke regeling vraagt om eigen gegevens en controles. Digicust ondersteunt de voorbereiding; uw aangiftesoftware en de verantwoordelijke partijen verzorgen de indiening.
DMS-IMPORT
Invoer
Een Nederlandse invoeraangifte voorbereiden.
DMS is het Nederlandse systeem voor invoer- en uitvoeraangiften. Een consistente set goederen-, betrokkenen- en documentgegevens vormt de basis.
- Factuurregels aan aantallen op de paklijst koppelen.
- Indelings-, oorsprongs- en waardebewijs verzamelen.
- Bewijsstukken aan de juiste aangifteregels verbinden.
De rol van Digicust. Uw team controleert en keurt de voorbereide gegevens goed vóór overdracht via de afgesproken koppeling. Indiening, toegangsrechten en reacties van de Douane blijven onderdeel van uw aangifteomgeving.
Officiële informatie · DMS-IMPORTDMS-EXPORT
Uitvoer
DMS-uitvoergegevens voorbereiden.
Een uitvoerdossier vraagt om eigen proceduregegevens en bewijsstukken. De verantwoordelijke expert beoordeelt de indeling en mogelijke exportcontrolevereisten.
- Exporteur-, ontvanger- en productgegevens vergelijken.
- Ontbrekende technische beschrijvingen en documenten signaleren.
- Gecontroleerde informatie aan de afgesproken DMS-software overdragen.
De rol van Digicust. Uw team controleert en keurt de voorbereide gegevens goed vóór overdracht via de afgesproken koppeling. Indiening, toegangsrechten en reacties van de Douane blijven onderdeel van uw aangifteomgeving.
Officiële informatie · DMS-EXPORTDVA
Douanevervoer
DVA/NCTS-douanevervoer voorbereiden.
Voor Nederlands douanevervoer wordt DVA, de Douane Vervoer Applicatie, gebruikt binnen het NCTS-kader. Dit is een ander proces dan invoer- en uitvoeraangiften in DMS.
- Gegevens per zending en goederenregel structureren.
- Collo, brutogewichten en vervoersreferenties afstemmen.
- Douanekantoren en zekerheidsgegevens ter beoordeling verzamelen.
De rol van Digicust. Uw team controleert en keurt de voorbereide gegevens goed vóór overdracht via de afgesproken koppeling. Indiening, toegangsrechten en reacties van de Douane blijven onderdeel van uw aangifteomgeving.
Officiële informatie · DVAOfficiële systeeminformatie; beschikbare integraties hangen af van uw software en implementatie.
De details bepalen het proces.
Begin bij de goederen, route en regeling. Verzamel het bewijs dat uw douaneteam nodig heeft voor onderbouwde beslissingen.
EU-tariefindeling
Gebruik productspecificaties voor een onderbouwde EU-tariefindeling. Houd leverancierscodes en goedgekeurde indelingen herkenbaar uit elkaar.
Bewijsstukken in DMS
Orden bewijs per zending en aangifteregel. Controleer de actuele wijze van aanlevering voor uw DMS-procedure en eventuele bijzondere afspraken.
Verder onder douanevervoer
De aankomst van een container en een opvolgende vervoersbeweging vragen om consistente goederenfeiten, maar afzonderlijke procedurebeslissingen. Stem DMS- en DVA-overdracht vooraf af.
EEN ILLUSTRATIEF VOORBEELD
Eén zending. Een duidelijke overdracht.
Een container in Rotterdam bevat goederen voor meerdere inkooporders. Factuur, paklijst en magazijnadministratie gebruiken verschillende artikelnummers. De declarant heeft een afgestemd DMS-dossier nodig en, waar van toepassing, een afzonderlijke dataset voor douanevervoer.
- 01
Verbind de bewijsstukken
Vergelijk factuurregels, paklijsten en transportgegevens. Vul ze aan met productinformatie uit de aangesloten bronnen.
- 02
Maak open punten zichtbaar
Signaleer verschillen en ontbrekende onderbouwing. Bereid voorstellen voor waar voldoende informatie beschikbaar is en maak onzekerheden duidelijk.
- 03
Controleer en draag over
Uw expert lost open vragen op en keurt de gegevens goed. Overdracht vindt plaats via de afgesproken koppeling voor de betreffende regeling.
Illustratief voorbeeld, geen klantresultaat. Bronnen, controles en koppelingen hangen af van de implementatie.
SAMENWERKENDE AI-FUNCTIES
Gerichte ondersteuning bij elke voorbereidingsstap.
Intelligente documentverwerking
Lees meertalige facturen, paklijsten en CMR’s uit. Koppel artikelen en ontdek verschillen voordat ze in de aangifte terechtkomen.
Ontdek de functieAI-tariefindeling
Gebruik productbeschrijvingen en specificaties voor indelingsvoorstellen binnen het toepasselijke tarief. Uw expert beoordeelt het bewijs en neemt de beslissing.
Ontdek de functieAI-stamgegevens
Hergebruik goedgekeurde product-, klant- en leveranciersgegevens bij terugkerende zendingen. Houd identificaties en omschrijvingen consistent.
Ontdek de functieAI-exportcontrole
Ondersteun geconfigureerde handelscontroles en leg mogelijke dual-use- of vergunningsvragen voor aan de verantwoordelijke expert.
Ontdek de functieAI voor uw bestaande douanesoftware.
Digicust voegt AI-ondersteunde voorbereiding toe aan de systemen die uw team al gebruikt. Via ondersteunde integraties komen beoordeelde gegevens in uw douane- of logistieke platform, dat de indiening verzorgt. Samen bepalen we per procedure de koppeling, vereiste velden en overdracht.
Bekijk integratiesVoor de mensen achter elke aangifte.
Douanevertegenwoordigers
Vergelijk documenten van verschillende klanten en geef declaranten meer tijd voor uitzonderingen en complexe dossiers.
Expediteurs
Verbind handels- en vervoersinformatie binnen zeevracht-, luchtvracht- en wegvervoerprocessen.
Importeurs en exporteurs
Houd product-, leveranciers- en zendingsgegevens consistent bij terugkerende internationale handel.
Voordat u uw Nederlandse douaneproces automatiseert.
Zijn DMS en DVA hetzelfde systeem?
Nee. DMS verwerkt invoer- en uitvoeraangiften; DVA ondersteunt het Nederlandse douanevervoer binnen NCTS. Gedeelde brondocumenten maken de datasets niet onderling uitwisselbaar.
Kunnen we onze bestaande douanesoftware behouden?
Digicust vult de voorbereiding en controle aan. De ondersteunde koppeling bepaalt welke gegevens kunnen worden overgedragen. We stemmen de reikwijdte en verantwoordelijkheden vooraf af.
Kunnen we met één type zending beginnen?
Ja. Kies representatieve documenten, één regeling en een controleproces. Vergelijk voorbereidingstijd, correcties en openstaande velden met uw huidige werkwijze.
Wie neemt de douanebeslissingen?
Uw experts beoordelen indelingsvoorstellen, onzekere gegevens en mogelijke vergunningsvereisten. AI vervangt hun beoordeling of de beslissing van de Douane niet.
Nederland / Digicust
Bereid uw volgende douaneproces voor.
Laat ons een representatieve zending, uw DMS en DVA/NCTS-proces en uw douanesoftware zien. Samen bepalen we een passend beginpunt voor voorbereiding met AI.
Begin met één terugkerend type zending.
Breng representatieve documenten, uw huidige aangiftesoftware en één invoer-, uitvoer- of vervoersprocedure mee. Bepaal samen de overdrachtsvelden en verantwoordelijkheden. Vergelijk voorbereidingstijd, correcties en openstaande velden met uw huidige proces.